高校預算管理存在的問題及對策探析

張麗艷

摘要：高校預算管理是在對高校長遠規(guī)劃的預測、決策基礎上，制定的一年內(nèi)的具體收支計劃，是高校年度的資源配置計劃。通過預算管理，可以發(fā)現(xiàn)高校管理活動中存在的問題，更好地提高資源的使用效率。文章分析了高校預算管理的重要性及預算管理中出現(xiàn)的問題，并針對問題提出改進建議。

關鍵詞：高校；預算管理

高校預算管理是高校財務管理的首要任務，通過對預算的編報、執(zhí)行監(jiān)督、評價、考核，可以為高校長遠目標的實現(xiàn)提供合理保證。隨著高校規(guī)模的不斷擴大以及國庫集中支付、政府采購等財政管理體制改革的不斷深化，加強高校預算管理勢在必行。

一、高校預算管理的意義

（一）協(xié)調(diào)高校人力、財力、物力的配置，提高資金使用效率

高校預算管理是對高校內(nèi)各部門、單位的財務及非財務資源進行分配。預算管理可以協(xié)調(diào)好各單位之間的利益關系，引導內(nèi)部各單位正確處理相互之間出現(xiàn)的利益矛盾，保證其自身利益，最大程度發(fā)揮單位的整體利益，保障高校事業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展。

（二）通過收入支出預算編制，控制財務收支平衡

預算編制遵循“收支平衡”原則，不允許出現(xiàn)赤字預算。通過預算編制，可以做到“量入為出，量力而行”，避免資金的無序使用而出現(xiàn)赤色財務，減少不必要的財務風險。而制定和執(zhí)行預算的過程，就是用量化工具使擁有的資源和發(fā)展目標保持動態(tài)平衡。

（三）完善內(nèi)部會計制度

預算管理是一項系統(tǒng)工程，涉及學校的各個職能部門，目的是使學校的財物及非財物達到利益最大化。制定一套科學合理的預算管理制度，能使預算主體明確自身的目標，完成預算的方式及預算完成后的益處等，從而起到自我約束和激勵的作用。這也是內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容。同時預算管理能促進高?？茖W管理，保障高校健全發(fā)展。

（四）將戰(zhàn)略規(guī)劃融合在高校的日常管理中

高校預算是指高校根據(jù)自身的發(fā)展目標以及本年度的需求而編制的財務收支計劃。它不僅立足于本年，而且還體現(xiàn)長遠發(fā)展，是工作計劃的量化過程，同時可以促進工作計劃目標明確并相互銜接，也即通過長遠規(guī)劃來指導當前的實踐，是有戰(zhàn)略意義的。

二、高校預算管理存在的問題

（一）部分高校收入預算不全面

隨著高校辦學規(guī)模的擴大，高校收入日益增多，收入渠道也逐漸增多。其經(jīng)費來源由計劃經(jīng)濟時代的單一財政撥款到現(xiàn)在的財政撥款、事業(yè)收入、其他收入等多種渠道。財政撥款由一定標準比例撥付，較為規(guī)范；事業(yè)收入由在校生規(guī)模確定，雖存在一定變化，但正常情況下變化比較平穩(wěn)，也不容易出現(xiàn)差錯；只是其他收入，包括培訓收入、捐贈收入、科研收入等，涉及范圍廣，項目種類繁多，尤其是成教部門或各院系同其他學?；蚪M織聯(lián)合辦學舉辦的各種學歷培訓班，短期培訓班等很容易出現(xiàn)無標準、多標準、超標準的收費現(xiàn)象。而且在收入預算中一般不予體現(xiàn)，預算收入減少，支出預算也受到了影響。

（二）學校職能部門全局意識差

很多高校對預算管理重視宣傳程度不夠，知之甚少，只是把預算作為年度的資金分配問題，造成預算編制關注點放在爭奪經(jīng)費資源上面。因而高校各預算職能部門在預算編制中只考慮自身的利益最大化，只關注本部門的發(fā)展，而忽略了高校的整體運行和長遠建設。致使自下而上上報的預算嚴重超過預算收入，預算管理很難發(fā)揮應有的作用。

（三）預算編報程序過于簡化

一直以來，高校預算編報過程存在很多不足。首先，不設立專門的預算管理機構(gòu)而是將預算任務直接下發(fā)給涉及的各職能部門，由職能部門負責本部門的預算；其次，編制方法仍采用“基數(shù)+增長”的方法，缺乏科學性，不能調(diào)動各個部門節(jié)約開支的積極性；最后，編制方式是由財務部門直接匯總各職能部門上報的預算，不能做到“兩上兩下”。這樣的后果就造成預算編制與實際相脫離，可執(zhí)行性差。

（四）預算執(zhí)行監(jiān)督不到位

預算編制的目的就是要在預算編制完成后，高校的各項活動能夠按預算執(zhí)行，不隨意更改。但由于預算編制本身的不合理性，造成預算執(zhí)行起來困難，很多預算隨意更改和調(diào)整。尤其是項目預算，由于部分項目預算在編報時并沒有考慮執(zhí)行中的困難或前期工作沒有做好，導致項目無法執(zhí)行或延后執(zhí)行，加上對預算的執(zhí)行監(jiān)督不重視，缺少有效的預算執(zhí)行和監(jiān)督機制，造成年末決算與預算嚴重不符。失去了預算的作用，也失去了預算的權(quán)威性。

（五）預算績效評價體系不完善

近年來，隨著預算管理工作的不斷推進，預算績效管理也取得一定的成績。但“花錢必問效，無效必問責”的績效意識還沒有真正確立；預算制度體系還不健全，不完善，機構(gòu)人員配置不到位；預算績效管理基礎薄弱，還沒能做到編制有目標，執(zhí)行有監(jiān)控，完成有評價，評價結(jié)果有反饋，反饋結(jié)果有應用的全過程預算。

三、加強預算管理的對策及建議

（一）做好收入預算的編報

首先要規(guī)范學校的收費行為，要制定收費管理制度、票據(jù)管理辦法、合同管理辦法等，做到所有收費全部及時上繳并納入學校統(tǒng)一管理。其次除財政補助收入、事業(yè)收入納入收入預算外，學校的其他收入也要納入收入預算。要做到不隨意夸大或隱瞞收入，力求各項收入數(shù)據(jù)真實準確。

（二）加強責任部門的全局意識和節(jié)約意識

隨著預決算公開的透明度越來越高，公開的內(nèi)容越來越完善、詳細，公眾包括本單位職工對單位的工作也越來越了解，全員參與意識也不斷增加。首先要繼續(xù)加大預算管理的宣傳力度，加大宣傳高校的發(fā)展規(guī)劃，讓相關責任人員了解全校的整體發(fā)展；其次還應該健全相關制度，制定一套合理的預算管理辦法，可以在總額控制情況下，層層分解預算目標，以減少預算各單位只關注責任部門效益的問題；最后要提高相關責任人員成本核算意識，使其有資金成本的概念。

（三）提高預算編制的科學性

首先，要了解預算編制的原則，收入預算要遵循“科學規(guī)范，積極穩(wěn)妥，實事求是”的原則；支出預算編制要“統(tǒng)籌兼顧，保障重點，勤儉節(jié)約”的原則；其次，要設立專門的預算管理機構(gòu)，全面負責預算的管理工作。包括制定學校的整體發(fā)展規(guī)劃及本年的發(fā)展計劃，初步確定各職能部門總體的資金需求，分析匯總各職能部門上報的預算數(shù)據(jù)等；最后，要使用合理的預算編制方法。高校應根據(jù)實際情況，可以只采用零基預算也可以零基預算與增量預算結(jié)合使用。要加強“支出預算”管理，加大“定額預算法”的應用，要合理確定支出定額與標準、資金分配的方法，要客觀、公正、透明的進行資金分配，科學的完成預算編制。

（四）細化預算責任，提高預算的執(zhí)行力度

高校日常預算的管理要實行制度化建設。首先，要細化預算，將預算指標詳細分解到相關的部門、人員，要做到責權(quán)利相統(tǒng)一?？梢允褂肊XCEL表格定期對各部門、人員預算執(zhí)行情況匯總分析，及早發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中的問題，并采取相應措施；其次，應杜絕預算執(zhí)行的隨意性，對已批復的預算，各部門要嚴格執(zhí)行，在預算范圍內(nèi)使用資金，不得“超支”“亂支”；如果確實需要調(diào)整，要按照規(guī)定程序報送審批，要意識到預算管理的法制性。最后，要建立健全高校預算管理的內(nèi)部控制制度，做到有章可循，按章辦事，壓縮預算的彈性空間，提高預算的執(zhí)行力。

（五）建立科學有效的預算績效評價體系

財政支出績效評價是預算績效管理的核心。在預算執(zhí)行結(jié)束后，要對產(chǎn)出和結(jié)果進行評價反饋，并做出相應的獎懲。首先要設定績效目標?？冃繕藨芮逦从愁A算資金在一定期限內(nèi)預期的產(chǎn)出和效果。并按照歷史標準、行業(yè)標準或者計劃標準等將績效指標細化、量化，以此作為績效評價的標準；其次用評價指標對預算執(zhí)行情況進行評價，并將評價結(jié)果反饋。同時要建立相應的考評獎懲制度，根據(jù)預算完成情況進行客觀、公正和全面的考核評價，并將考核結(jié)果與利益掛鉤，做到獎懲分明。比如績效好的部門可以給予績效工資、職務晉升等獎勵，績效差的部門進行相應的懲罰。最后要將反饋的結(jié)果和以后年度預算績效目標的設定相結(jié)合，以績效監(jiān)控和評價為手段，提高績效管理水平。同時要加強預算管理機構(gòu)設置和人員配備工作，完善內(nèi)部工作流程，明確職能科室預算管理工作職責，把績效管理責任落地實處。

四、結(jié)語

隨著新《預算法》的修訂實施，以及一系列的政府措施出臺，預算管理工作的完整性、公開性、透明性越來越高，對高校預算管理工作的要求也越來越高。因此高校應在新形勢下建立本校預算管理體系，并在不斷的總結(jié)和歸納中使之趨于成熟，能夠更好地為高校的發(fā)展服務。

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（作者單位：忻州職業(yè)技術(shù)學院）