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充分利用interlib平臺構建市域內黨校系統圖書館的集群管理

2017-07-09 19:04:57任杰
現代職業教育·高職高專 2017年12期
關鍵詞:黨校數據庫利用

任杰

[摘 要] 區域內圖書館集群式管理已經成為區域圖書館協同發展的模式之一,利用interlib平臺則可以實現集群管理,借助于現代化技術使管理工作與社會時代發展相適應,使圖書館更好地服務于生活。利用interlib平臺構建市域內黨校系統圖書館的集群管理進行簡要闡述。

[關 鍵 詞] interlib平臺;圖書館;集群管理

[中圖分類號] G251 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)34-0056-01

實現資源共享是圖書館發展的目標也是趨勢,而信息網絡技術的發展,使信息共享逐漸成為可能。同時由于技術的發展,信息資源的數量也在持續增加,而讀者的需求差異性逐漸明顯化。圖書館的服務能力與讀者的需求兩者逐漸形成的矛盾,為了更好地解決這一矛盾,使圖書館能夠更好地服務于讀者,就需要積極利用信息技術,實現資源共享,使管理工作能夠與社會發展趨勢相適應,使圖書館的服務能力進一步提升,資源的利用效率得到提升。

一、市域內黨校系統圖書館的集群管理現狀

(一)信息化發展不均衡

由于區域發展不平衡,由此導致了系統發展不平衡,東部地區信息化程度較高,具有優勢,并且利用技術優勢工作開展成果突出。黨校信息化建設工作有足夠的資金投入,基礎設施完善,并且圖書館在數字化建設方面有一定規模。而對中西部不發達地區而言,工作開展在各項資源方面都較為欠缺,并且缺乏指導,信息化建設工作難度較大,而過程緩慢。某些黨校圖書館管理方式落后,與當下工作開展的需求不相符,甚至在一定程度上影響到了工作的開展。

(二)信息資源不足與資源閑置的情況并存

市級以下黨校圖書館電子資源較為豐富,建立了電子圖書館與數據庫。但是資源利用率不佳,從而導致資源閑置。閑置在某種意義上就是浪費,并且會產生相應的成本。而規模相對較小的黨校由于受到多方面條件的制約,信息建設工作進程緩慢,甚至現有的資源不足以支撐進行大規模的建設工作開展,從而導致資源匱乏,對工作開展造成一定影響。

(三)存在重復建設問題

黨校的資源相對比較封閉,外部網絡通常無法訪問,通過對其數據庫資源進行分析可以得出以下結論,數據庫的種類有限,互補性方面較差,存在重復情況。某些有價值的數據庫由于單位資金有限或者是受規模的限制,無力購置。而采用自建數據庫方式雖然在一定程度上能夠有效地解決問題,但是容易導致其出現嚴重的資源同質化,不僅造成了大量的資源浪費,同時管理工作開展成本也相應增加,工作效果無法提升,不利于系統整體資源優勢的發揮。

(四)工作缺乏規劃,缺乏共享意識

小型黨校數據庫在建設工作方面往往缺乏有效指導,而統一規劃開展建設的往往都是規模較大的黨校。缺乏統一規劃與指導從而導致無法協調發展,共享與共建的意識薄弱。而紙制資源與電子資源的成本也在上升,通過共建與共享的方式能夠較好地解決成本方面的問題。但是沒有對共享與共建有深入的認識,很容易導致工作開展形成臨時性的聯盟,從而無法發揮其應有的作用。

二、利用interlib平臺構建市域內黨校系統圖書館的集群管理的可行性分析

(一)具有組織優勢

信息資源共建與共享是一項系統而復雜的工程,需要統一規劃與布局、管理。而黨校是培養黨員干部的黨校,各級黨校屬于同一系統,黨校條例就明確規定了上級黨校需要對下級黨校業務開展進行指導。而業務上存在的指導與被指導關系利用集中組織與協調管理,從而為共享與共建工作的開展提供保障。

(二)具有地域便利性優勢

同一區域內部的圖書館可以利用區域內共同的社會組織與管理機構,資金來源與政治文化背景,在集群建立及運行方面達成共識,具有較強的操作性。并且各黨校距離并不遠,地域便利性為溝通工作的開展提供了條件。

(三)利用服務客體的同質性優勢

黨校圖書館服務的對象主要是黨校職工以及各級領導干部,雖然在培訓黨員層次方面存在差異,但是目標與方向是一致的。而黨校在課程設置與考研內容方面有很大的相似性,圖書館在資源配置方面也存在相似性。所服務客體的同質性使各圖書館的資源、技術與資金便于集中,從而為建設共享開放的圖書館奠定了基礎。同時也能夠提升資源的利用效率,使其更好地服務于黨校工作開展。

三、利用interlib平臺構建市域內黨校系統圖書館的集群管理功能分析

(一)以interlib為平臺實現區域內圖書館業務自動化管理

將區域內所有的黨校圖書館資源集成到interlib平臺,建立業務數據庫,各館通過訪問中心數據庫就可以實現各項操作,包括圖書采編、典藏等。而結合黨校學科設置特點,各館可以有選擇性地進行采購,讀者則可以憑借相關證件通過檢索實現圖書資源借閱,從而使圖書資源既能夠服務于黨校工作,同時又能夠滿足讀者的需求。

(二)以interlib為平臺實現資源聯合采購

以interlib為平臺可以實現區域內資源共享,而在資源采購方面也可以使聯合體優勢得以發揮,比如聯合談判與聯合議價,通過團體優惠引進數據庫,從而使自身資源不足的問題得到解決。對某些價格昂貴但是非常有價值的數據庫,可以基于中心館建立鏡像點,在獲得相關方面許可授權的情況下實現資源共享,從而避免由于自身資源不足對工作開展造成的不利影響。從而使圖書館資源在區域內能夠得到最大限度的利用,而內容的豐富則可以為相關工作開展提供相應支撐。

總之,圖書館蘊藏的資源是非常豐富的,但是在某些情況下,資源并未能得到有效的利用,甚至出現了資源閑置的情況,從而造成極大的浪費,并且使管理的成本增加。利用新的技術,在實現最小投入的情況下獲得豐富的資源,從而實現資源共享,促進相關工作開展,基于interlib平臺構建市域內黨校系統圖書館的集群管理正好能夠符合要求。

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