基于電子注冊制度的高職院校學籍管理分析

肖帥

[摘 要] 高職院校新生學籍電子注冊是完善高等教育學歷證書電子注冊制度的重要內容之一，是加強高職院校招生行為監督、學生管理、保障教育改革健康發展的需要。隨著網絡技術的進一步發展，高職院校學生學籍電子注冊制度有了更進一步的發展，在很大程度上解決了老版本注冊方式所產生的問題。從高職院校學籍管理的現狀著手進行分析，針對其在運行過程中存在的問題提出有針對性的策略，以期助力學籍管理工作的正常開展，保障學校的教學質量的提高。

[關 鍵 詞] 電子注冊制度；高職院校；學籍管理；學歷管理；問題與策略

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）34-0055-01

一、高職院校進行學生學籍管理的現狀與問題分析

（一）高職院校學籍管理意識有待加強

高職院校學籍管理意識有待加強體現在兩個方面，一方面，從學校的角度而言，部分高職院校教務處教師對學生學籍工作未給予足夠的重視，并且在實際的操作過程中缺乏科學的理論指導。另一方面，高職院校的學生也未能對自己的檔案進行合理的管理，甚至對其漠不關心，任憑檔案游離在學校的管理系統之外，這將會對學校及時掌握學生信息產生影響。

（二）缺乏科學的學籍管理體系

現階段，我國高職院校主要還是以采取傳統的學籍管理方式對學生進行統一管理，并沒有形成適合其自身發展的學籍管理體系。也就是說，高職院校在學籍管理的歸檔、保管以及學籍利用等方面都不夠完善和規范，需要進一步加強管理和規范，以更加高效便捷的方式對學生的學籍檔案進行科學管理。

（三）缺乏現代化電子檔案管理人員

相較于傳統的學生檔案管理方式，電子檔案制度的出現集中解決了紙質檔案管理中存在的一些弊端。但是，電子檔案作為一種新型的管理方式，其對于檔案管理人員的技術操作要求也就更加嚴格。因此，由于很多高職院校存在運力不足的情況，再加上對相關人員的培訓不到位，使得在使用電子檔案對學生的學籍進行管理時出現了很多問題。

二、針對高職院校學籍管理存在的現狀，提出相應的解決對策

（一）深入貫徹“以人為本”的管理理念

“以人為本”的管理理念不僅是科學發展觀的核心，更應該成為新時期我國各行各業應當遵守的行業準則。高職院校在使用電子注冊體制進行學生學籍管理時，首先要升入貫徹落實“以人為本”的發展理念。不僅要對學生“一視同仁”，服務熱情周到，盡量幫助學生解答在學籍管理中遇到的問題，讓學生在校園中感受到家一般的溫暖。另一方面，高職院校領導也要將“以人為本”的理念進行廣泛學習、傳播，既要讓學生管理“有章可循”，又要為電子注冊管理制度的實行創造良好的實施“土壤”，進一步促進高職院校的全面發展。

（二）加強學籍管理制度宣傳

高職院校對學生進行學籍管理主要是為了實現對學生基本資料的把控，并對在校期間的表現進行綜合記錄，這些內容將直接影響學生將來的畢業和就業情況。然而，一些學生由于缺乏對學籍管理制度的正確認識，對學籍管理工作的配合積極性不高，可能會影響日后學校對學生情況的綜合管理。因此，高職院校需要進一步加強對學生電子檔案管理的宣傳，組織師生員工參加學籍管理專題講座，學校公示欄、校園網專欄等途徑向全校師生開展宣傳教育，讓他們在一定程度上了解學籍管理規定、制度以及處理程序。

（三）建立科學的電子注冊制度

社會科技發展日新月異，隨著網絡技術的進一步發展和普及，以及國際先進教學管理理念的不斷更新，高職院校需要積極向世界最新發展看齊，在立足自身發展特色的基礎上，建立科學的電子注冊制度，以高效管理學生的學籍檔案，例如，進一步規范學生的電子學籍注冊手續，對不符合規范的操作要堅決抵制，積極整改。還可以制定合理的電子學生學籍表，并不斷創新發展符合本校發展的學籍管理制度。

（四）打造高素質教師團隊

專業的教師和管理團隊是實現利用電子注冊制度進行學籍管理的重要保證，因此，高職院校需要進一步根據自身的需要打造高素質的教師管理團隊。一方面，學籍管理教師需要加強自身的能力培養，充分利用學校圖書館、互聯網、教師研討會等渠道進行自我提升。另一方面，高職院校也需要投入一定的人力、物力以及財力對相關人員進行專業培訓、進修，設備采購以及維護，為學生和教師營造良好的高職院校管理氛圍。只有這樣，高職院校學籍管理采用電子注冊制度才能保持活力，不斷優化學

校的管理方式和理念。

綜合以上分析，高職院校學籍管理采用電子注冊制度是一項系統性的工作，只有做好學生的學籍管理工作，才能為之后的學歷注冊和管理打下良好的基礎。雖然我國高職院校在使用電子注冊制度進行學生學籍管理還處于初級階段，但是隨著我國互聯網技術水平的不斷提升，高職院校的學生管理水平也會獲得十分可觀的發展。因此，認真研究學籍學歷管理工作的新特點和新問題，采用高效率的學籍管理手段，不斷提高管理工作的信息化程度，堅持樹立“以人為本”的管理理念，才能進一步提高高職院校學籍學歷管理水平。

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