關于電子化招投標的優缺點分析及優化構想的探討

莫培安

摘 要：電子化招投標是一種利用計算機技術、網絡技術、現代通信技術等多種相關專業技術對招投標工作進行改革后的新模式。本文通過就電子化招投標的優勢與劣勢為出發點，展開對電子化招投標的優化構想的分析與探討。

關鍵詞：電子化；招投標；優缺點

引言：隨著現代化科學技術的發展，計算機技術、網絡技術等先進技術在社會的各個方面都得到了很高程度的運用。在建筑工程中實現電子化招投標，可以有效的促進我國招投標工作的發展，同時電子化招投標的應用時間較短所以還存在著一些不足，這就需要根據實際情況對電子化招投標進行優化改良。

一、電子化招投標的優勢

（一）提高企業的競爭能力

在使用電子化招投標時，由于其工作形式上的公開性、實時性以及標準性，可以使得競標企業在競標時，更加的注重自身的施工能力，對整個投標過程更加的予以重視。一方面，在制定標書的過程中，會合理的進行施工上的設計，降低工程的建設成本。另一方面，也提升了招標方的自身形象，在進行電子化招投標時可以有效的避免出現暗箱操作的可能性。因此，電子化招投標可以有效的促進施工企業的真實能力，推動施工企業朝著正規化、標準化的招投標方式而發展，提升施工單位的市場競爭能力，逐漸的淘汰掉一些不符合工程施工要求的施工單位，實現建筑工程施工行業的標準化、現代化、正規化的發展。將真正有能力符合要求的施工企業予以扶持[1]。

（二）收集相關數據資料，健全招投標數據庫

在過去的招投標過程中，都是將招投標的相關數據資料從招投標的記錄上進行分類管理，這樣的招投標信息管理形式在一定程度上消耗了大量的人力、物力，同時這樣的信息管理在整體上還無法完成同步的更改，導致各個部門之間的信息聯系性較差，甚至會導致在招投標管理過程中的不協調現象。而電子化招投標則不同，在電子化招投標的服務平臺中，相關的招投標數據會在進行的過程中被系統直接收集起來，并存儲在數據庫中，在電子化招投標的平臺上可以實現實時同步的信息同步，使得數據之間聯系性大大加強。

同時在電子化招投標的過程中，會建立專門的招投標數據庫對相關信息進行統一管理，使得整個招投標過程在信息的管理和應用方面有著嚴格的管理，提高了信息的可靠性、安全性、準確性。在經過一段時間的數據采集后，所形成的電子化招投標數據庫可以有效的對招投標信息進行分析與管理，通過過去的資料對當前的招投標工作進行明確的總結分析，可以達到不斷提升招投標業務能力水平，為現代化的招投標管理模式提供有利支持[2]。

二、電子化招投標的劣勢

由于電子化招投標的我國的使用時間還很短，在各個方面的應用還不夠全面，所以在當前的電子化招投標過程中，還存在著很大的不足，這也導致了在建筑工程招投標上的混亂與失誤。

（一）由于設計軟件的不足

在當前的電子化招投標設計過程中，通常會使用windowsXP、windows7、windows8等一系列的電腦系統進行電子化招投標的設計，但是在這些windows系統中會出現許多不相容的情況，這就使得在開發的過程中會出現許多不同版本的設計格式，而這些格式在其他的設備中就會出現無法正常工作的現象。極大的阻礙了電子化招投標的正常工作出程序。

另一方面，在相關的軟件中對文件的大小有著嚴格的控制，這就導致了許多問題的出現，例如在現代的標書制造過程中，相關的軟件制作環節非常的精確，同時也就需要較大的空間進行存儲，甚至是在許多的3D設計軟件上，對施工方案會進行3D立體式的設計，在加之許多建筑工程項目本身規模上就比較龐大，就會使得整個投標書的內容非常龐大，導致標書無法正常的上傳到電子化招投標的系統當中，對電子化招投標的工作造成了一定程度的影響。

（二）電子化招投標各部門協調不利

在許多的招投標過程中，都會存在行政地域上的差別，在這些差別在一定程度上會導致在各個不同地區對不同行業的建筑工程項目的招投標產生一定的影響。在進行電子化招投標的過程中，由于不同行政區域內使用的電子化招投標軟件也有區別，這樣的情況就會導致在管理的過程中，無法真正的做到行之有效的監督管理，這樣的實際情況也限制了電子化招投標功能的發揮。而對于投標企業來說，需要針對不同的招投標進行修改，進行一遍遍的相關流程的辦理，導致出現大量的重復性工作。同時，電子化招投標在其公平性與公開性上本身就是依靠計算機科技的軟件應用，但是在許多的招投標軟件的研發中，都是按照研發業主的意圖進行開發的，這樣的研發方式也會導致在使用電子化招投標時出現暗箱操作的可能。因此在電子化招投標的使用與研發過程中還要進行進一步的優化[3]。

三、電子化招投標的優化

（一）加強政府監管力度

在進行電子化招投標的過程中應當創建良好的市場招投標競爭環境，在進行電子化招投標時必須要將法治精神作為工作的核心思想，在進行招投標時，需要有政府以及社會兩個方面進行嚴格的監督管理，加大政府對電子化招投標在各個環節上的控制能力，真正的使電子化招投標成為現代化，公平、公開、透明的招投標工作，對在電子化招投標中的違規想現象進行及時的杜絕，避免在電子化招投標過程由于管理上的失誤而造成惡劣的后果。因此，在電子化招投標的工作過程當中，政府需要完成自身第三方監督人的角色，使電子化招投標的各個環節的工作都能公平有序的完成。

（二）完善統一化的招投標平臺

想要電子化招投標進行快速的發展和完善，就需要將電子化招投標的服務平臺進行統一化、標準化的建設。首先需要在觀念上進行革新，積極的引進先進的電子化招投標服務平臺管理思想，以及更加專業的管理方式。在建設電子化招投標服務平臺的過程中盡可能的降低相關的經濟成本，使得投標方與招標方能夠在平臺上通過簡單便捷的操作，實現電子化招投標的各個流程。減少各個平臺之間的差異，降低招投標企業的工作量。

（三）建立招投標數據資料庫

在建設電子化招投標的過程中，應當注重對相關數據的管理與存儲，將招投標的相關數據進行分類存儲，然后進行分析。通過對招投標資料的分析可以得出在工作的過程中沒有發現的問題，促進電子化招投標的不斷改進。同時，在建立招投標數據資料庫之后，可以實現對信息資料的實時共享，為電子化招投標工作進行更好的服務。

（四）簡化電子化招投標的相關流程

使用電子化招投標取代傳統招投標的重要原因之一就是在電子化招投標中可以更加方便快捷的進行相關的工作流程，但是在一些電子化招投標軟件當中，其流程反而相當復雜，這就需要在招投標軟件上進行更加合理的設計，在保障軟件使用安全的同時，將一些不必要的步驟進行簡化。

結論：總而言之，電子化招投標是一套現代化的招投標執行管理模式，在我國的建筑工程項目上有著重要的作用，通過電子化招投標，可以有效的提高招投標的工作效率，增加招投標的公平性與公開性。為我國的招投標形式不斷發展提供了方向。

參考文獻：

[1]叢斐.金州新區電子化招投標管理對策研究[D].大連理工大學，2015.

[2]王曉雯.淺談建設工程電子化招投標系統[J].門窗，2013，02：85-86.

[3]蔣利發.關于電子化招投標應用實踐的思考[J].廣東科技，2014，12：35+37.