王晨光
摘 要:隨著經濟的不斷改革,我國企業人力資源管理的職能有了較大的變化,即已經轉變為具有菲菲戰略性的人力資源管理的職能。面對這樣的轉變,企業若想提高其人力資源管理的效能,需要創新其管理的路徑,即人力資源管理系統這一路徑。人力資源管理系統可以有效地改進企業人力資源管理效能,提高企業的核心競爭力。本文主要分析人力資源管理系統,即HRMS在企業人力資源效能管理中發揮的作用。
關鍵詞:企業人力資源 管理效能 HRMS新路徑
引言
由于經濟發展狀況的復雜性,導致我國各個企業的競爭不斷地擴大,企業競爭的范圍也越加的廣泛。目前,企業的競爭范圍已經擴展到人力資源的競爭上。因此,為了提高企業的核心競爭力,企業需要改進人力資源管理的效能,完善人力資源管理系統。良好的企業人力資源管理可以不斷地改善企業內部及外部的生存發展環境,提高企業在市場上的核心競爭力。
一、人力資源管理系統對于改進企業人力資源管理效能的作用
HRMS 即企業人力資源管理系統,其是一種新型的人力資源管理的模式,凌駕于當前網絡、軟件、硬件等相關管理技術之上。其主要的運作方式是通過自動化的信息處理、集中型的信息資源庫以及企業員工自助等模式改進企業人力資源管理的效能,提升企業人力資源運作的效率,從而降低企業的運營成本。同時,HRMS可以連接企業計算機的相關應用的模式,例如SCM、CRM等,通過有效地連接可以使得企業的資源得到最大化的整合。由此看來,人力資源管理系統擁有傳統的人力資源管理方式所不具備的優勢,可以有效地改進企業的人力資源管理的效能。
二、改進人力資源管理效能的途徑分析
當前,企業的人力資源管理已經告別了傳統的人力資源管理的模式,轉向了戰略性的人力資源管理模式。人力資源管理的實踐活動已經成為企業降低運行成本,提高運作效率及質量的重要手段,擔負著越來越重大的責任。因此,企業人力資源的管理不僅需要成為企業戰略發展的執行人員,同時也要不斷強化自身以便承擔更大的責任。
1、信息技術運用的調整
在20世紀早期,人們就認識到技術是推動經濟發展的根本動力。而到了21世紀,信息技術已經廣泛應用到我國的各行各業中。在二十世紀中期,當計算機技術還未達到高度應用,處于集成電路時期時,人們就早已運用信息化的技術取代人工計算企業薪酬的工作了,同時還格外注重信息處理的誤差存在。到了上世紀末期,信息技術實現了飛速發展,研究出服務器技術、數據庫技術、客戶技術、互聯網技術等相關高科技技術,進而使得企業人員可以運用信息技術統一管理企業內部的人力資源。先進的信息技術的應用,如信息的交互共享、集成的信息資源以及相關報表分析軟件等促進了企業的人力資源管理工作的運行效率。
2、企業組織機構的調整
戰略性的人力資源管理的組織機構不同于以往的人力資源管理的機構以人員招聘、人員培訓及人員薪資報酬為基礎,其是以專家服務、現場人員及服務機構為基礎的結構傳統的人力資源管理組織結構。戰略性的人力資源管理結構可以使得工作人員充分了解自己的工作任務、工作環境等,不必分散精力,達到了人力資源的高效利用。同時企業管理人力資源的專家也可以集中精力,充分的發揮自己的專業素養及技能,為企業人力資源管理服務。企業的服務機構則是可以集中精力為企業內部的業務部分提供相關的人力分配等服務。通過專家、現場人員及服務機構的配合工作,可以使得企業的人力資源管理的水平實現穩步的上升。
3、改造企業流程
合理的改造企業的人力資源管理的流程,可以有效地提高企業各部門工作人員的辦事效率及技能水平。如果企業缺乏科學高效的管理流程,即使擁有先進的生產技術、能力超群的辦公人員不僅不會改進企業的人力資源管理的效能,同時還會不斷地增加企業運行管理的成本。從這個角度來講,企業需要逐步的完善、改進企業的人力資源管理的辦公流程,并需要綜合的梳理及審查人力資源管理的各項工序,從而提高企業人力資源管理的效能,提升企業辦公人員的技術水平。
4、塑造特色的企業文化
能夠改進企業人力資源管理效能的除了運用信息技術、調整企業組織結構、改造企業的管理流程外,特色的企業文化的塑造也可以提高人力資源管理的效能。人力資源具備管理的能動性,不同于一般的物質資源,因此通過塑造良好的企業文化是其能動性的表現。良好的企業文化可以充分調動人力資源的能動性、激發人力資源潛在的能力,從而達到改進人力資源管理效能的目標。因此,企業需要塑造合理的文化,優化人力資源。
5、完善業務外包模式
所謂企業的業務外包就是將非核心的企業人力資源管理的部分工作外包給專業化程度較高的單位或者企業,實現優質的人力資源管理。這種業務外包的模式可以有效地減少企業運行的成本,同時還可以使企業集中精力開發、規劃更多的人力資源,實現人力資源價值的最大化。因此,企業要不斷地完善人力資源管理的業務外包模式,通過合理的資源分配,有效地提高企業人力資源管理的效能。
結語
當前我國企業為了提高其自身的核心競爭力,其關注重點已經轉向人力資源管理效能的提高方面。而HRMS即人力資源管理系統是現代企業改進人力資源管理的新路徑,正廣泛應用于現代企業的人力資源管理當中。目前我國的人力資源管理系統還處于起步階段,發展水平相對較低,因此,需要企業、政府以及軟件的開發部門聯手合作,積極研發適合企業人力資源管理的系統,并不斷地開放相關政策,從而促進我國人力資源管理系統水平的提高,進而改進企業的人力資源管理的效能。
參考文獻:
[1]黃育蓓. 淺析當前人力資源管理與企業績效的關系[J]. 經營管理者,2014,11:140.
[2]常勇. 企業人力資源管理與企業經濟效益的關系分析[J]. 現代商業,2014,15:110-111.
[3]葉林. 我國企業人力資源審計基本問題及障礙分析[J]. 現代經濟信息,2014,16:33+35.
[4]李海華. 我國高科技企業戰略人力資源管理現狀及策略[J]. 廣西師范學院學報(哲學社會科學版),2014,05:79-82+87.