信息化在工程施工企業(yè)中的應(yīng)用

侯永浩

摘要：工程施工企業(yè)不同于普通的企業(yè)，不僅包含公司的正常辦公管理，還包括對各個工程的管理，不同的工程在不同的地域，在管理上就存在很多不便和問題。文章探討了如何通過信息化手段實現(xiàn)對工程施工企業(yè)的管理，從而優(yōu)化項目進(jìn)度計劃，縮短項目周期，降低整體成本，保證工程質(zhì)量，實現(xiàn)效益最大化。

關(guān)鍵詞：信息化；工程施工企業(yè)；路橋建設(shè)；工程管理；工程質(zhì)量；項目進(jìn)度 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

中圖分類號：TU923 文章編號：1009-2374（2017）11-0098-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.11.050

1 概述

目前信息化正在高速發(fā)展，脫離了最初計算機的簡單應(yīng)用，逐漸廣泛應(yīng)用在各個行業(yè)中，對人們的工作、生活、學(xué)習(xí)和文化傳播方式產(chǎn)生了深刻影響。信息化在每個行業(yè)的應(yīng)用都是在不斷完善，不是簡單的一蹴而就。工程施工企業(yè)的信息化需要的是對建筑工程有全面深入的了解，從而才能夠設(shè)計出對應(yīng)的信息化方案。建筑工程經(jīng)過近幾十年的發(fā)展已經(jīng)從法律、技術(shù)、管理等方面形成了規(guī)范性、統(tǒng)一性的共識。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化就方便了很多，信息化就是融合這些知識，然后直觀地體現(xiàn)出來，通過信息化來看能夠更便捷，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析從而做出更好的規(guī)劃部署，最終實現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，規(guī)范企業(yè)流程，激發(fā)企業(yè)活力。

2 具體應(yīng)用及價值

2.1 總體流程

根據(jù)工程建設(shè)全過程總結(jié)了以上需要進(jìn)行信息化一個總體流程，涉及到了建設(shè)過程的方方面面，從總體的架構(gòu)上主要分為以下方面：項目管理、物資管理、成本管理、合同管理。

2.2 項目管理

項目管理細(xì)化主要包括招投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險管理、項目事務(wù)、投資控制。

招投標(biāo)管理。形成公司級項目信息庫和投標(biāo)知識庫，并及時更新，提高公司經(jīng)營的穩(wěn)定性。縮短項目報批和投標(biāo)文件編制時間，實現(xiàn)招投標(biāo)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，為降低項目造價提供科學(xué)分析手段，并提高工作效率。

進(jìn)度管理。優(yōu)化企業(yè)級進(jìn)度計劃，縮短企業(yè)項目整體周期，降低企業(yè)整體成本。通過計劃資源與采購管理信息共享，使項目進(jìn)度與物資采購計劃真正銜接，然后進(jìn)入資源的采購流程，從而實現(xiàn)最優(yōu)調(diào)配整個企業(yè)級別的資源情況，對所有項目情況下的資源使用進(jìn)行合理安排，保證了物資的及時供應(yīng)，降低了資源采購成本。項目各里程碑階段進(jìn)度到期自動預(yù)警，加大有拖期的分線項目監(jiān)控，減少項目拖期情況。

質(zhì)量管理。通過質(zhì)量計劃管理、質(zhì)量檢查和評定、質(zhì)量整改、質(zhì)量知識庫管理等方面的管理，實現(xiàn)工程質(zhì)量全過程管理，全面提升工程質(zhì)量。利用體系規(guī)范文檔對質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)文件紀(jì)錄，實現(xiàn)檢驗過程的比對分析，同時可根據(jù)時間等條件進(jìn)行計劃預(yù)警，還可以掛帶現(xiàn)場圖片，做好工程質(zhì)量中的監(jiān)督工作。

安全管理。提供安全管理知識體系支撐，并對安全關(guān)注點進(jìn)行預(yù)警，防患于未然，減少安全事故發(fā)生。

竣工管理。記錄用于記錄了驗收過程中的過程，特別是對驗收缺陷的處理跟蹤。竣工資料管理的實現(xiàn)關(guān)鍵在于對竣工資料成文結(jié)構(gòu)的分析與確定，對于竣工資料的快速歸集與查詢非常有益，通過對資料的電子化保存，減少原始資料因借閱造成的丟失。

風(fēng)險管理。風(fēng)險的內(nèi)容條件可以自定義靈活設(shè)置。風(fēng)險預(yù)警對合同、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、流程延遲等比較容易忽視的潛在風(fēng)險預(yù)留空間與時間，一旦觸發(fā)，主動提醒，有效地減少了各類風(fēng)險的發(fā)生。風(fēng)險管理和各個系統(tǒng)緊密集成，系統(tǒng)中的各類管理風(fēng)險通過統(tǒng)一平臺集中管理，提高了工作效率。

項目事務(wù)。實現(xiàn)無紙化項目事務(wù)處理，提高項目辦公效率，降低辦公成本。

投資控制。實現(xiàn)投資估算的建立，明確項目預(yù)算指標(biāo)，通過對合同性成本的目標(biāo)值、計劃值以及實際發(fā)生值的管理。計算動態(tài)成本，利用成本控制平臺進(jìn)行動態(tài)成本發(fā)生控制，比較動態(tài)成本與目標(biāo)成本，找出差異，最終達(dá)到成本控制的目的。

2.3 物資管理

采購管理。對材料價格橫向縱向立體化對比分析，實現(xiàn)材料價格全面監(jiān)督，杜絕灰色交易，形成陽光采購，降低公司運營成本。與進(jìn)度模塊關(guān)聯(lián)，更加準(zhǔn)確地保證項目物資的準(zhǔn)時到位，降低了因材料短缺而停工或者造成庫存積壓占用資金的風(fēng)險。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徬到y(tǒng)管理體系改善了內(nèi)部控制的管理。

甲供材料管理。為工程項目甲供材料及時到位以及甲供扣款核算提供支持，甲供材料管理系統(tǒng)與采購管理、庫存系統(tǒng)、合同管理等實現(xiàn)完全的繼承應(yīng)用，實現(xiàn)企業(yè)各單位、各部門、各項目之間實現(xiàn)的數(shù)據(jù)共享和交換，達(dá)成企業(yè)整體實現(xiàn)協(xié)同商務(wù)、集中管理。

周轉(zhuǎn)材料管理，強大的報表、單據(jù)等的統(tǒng)計。查詢功能，合同執(zhí)行情況明細(xì)表：可反映任意客戶、任意時刻的各類物資租用總量、歸還總量、在用總量；合同執(zhí)行情況匯總表：可以詳細(xì)反映租賃公司在任意時刻、所有客戶所有物資的在用情況，也可單獨查看某種物資在用情況。快速自動計算，核對日常出租單、回收單，并自動列示所有回收物資的丟失數(shù)量以及單一客戶的所有在租資產(chǎn)，經(jīng)審核確認(rèn)后可立即做丟賠處理，并自動調(diào)整該資產(chǎn)的在外出租租金，同時自動沖減租賃站實有資產(chǎn)數(shù)量。

2.4 成本管理

通過各項目成本預(yù)算、核算的規(guī)范化，實現(xiàn)整個企業(yè)多項目成本分析，全盤了解企業(yè)各項目目標(biāo)利潤變化、階段成本差異變化等指標(biāo)，實時了解和控制項目成本風(fēng)險。細(xì)化成本管控對象以及責(zé)任，提高成本管理精細(xì)化程度。通過數(shù)據(jù)的積累，建立和完善企業(yè)內(nèi)部定額，并且通過企業(yè)內(nèi)部定額的建立，為項目標(biāo)前分析以及項目后評價的各項工作提供基礎(chǔ)支持。

加強項目實際成本的過程控制，不僅僅是事后分析。成本預(yù)算編制分項目施工總成本預(yù)算和階段成本預(yù)算，總成本預(yù)算確定項目施工總控制量，階段預(yù)算可以細(xì)化分解為月度預(yù)算或工程階段預(yù)算，進(jìn)行細(xì)化控制，即在具體實際成本業(yè)務(wù)發(fā)生時對于超過總預(yù)算或階段預(yù)算的業(yè)務(wù)進(jìn)行控制。提高成本核算效率，與分包合同、庫存、設(shè)備、財務(wù)的無縫集成，各項目成本實現(xiàn)自動歸集，減輕核算工作量，提高工作效率。

2.5 合同管理

項目合同管理，實現(xiàn)項目合同全過程的管理，合同臺賬反映合同有招投標(biāo)、簽訂、預(yù)計、變更、計量支付、扣款、結(jié)算、決算等過程信息，有利于信息快速查詢，降低風(fēng)險，優(yōu)化了合同管理。合同作為項目管理源頭數(shù)據(jù)，為項目部、財務(wù)部、質(zhì)量安全部門等部門提供有效信息，實現(xiàn)合同信息全局共享，提高了工作實效。對合同變、進(jìn)度款計量審核、合同支付等設(shè)置預(yù)警、在發(fā)生異常時進(jìn)行預(yù)警，降低了公司運營風(fēng)險。結(jié)合總承包公司合同管理需要，實現(xiàn)主子合同的關(guān)聯(lián)與動態(tài)控制，有利于更精確地制定管理策略。實現(xiàn)合同資金分析，確保合同資金的合理運用，優(yōu)化了現(xiàn)金流。

3 結(jié)語

信息化管理系統(tǒng)的每個模塊都不是獨立和絕對的，各個模塊互相滲透、互相關(guān)聯(lián)、信息共享，同時也需要不斷完善。公司的信息化管理也不是固定模式的，以上是筆者根據(jù)工作實際總結(jié)的一套方案，在實踐中還需要根據(jù)公司的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、地方政策等因素綜合考慮，做到科學(xué)、合理、便捷、高效、全面，進(jìn)而在保證符合工程硬性要求的情況下，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，提高工程質(zhì)量安全水平。

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（責(zé)任編輯：蔣建華）