信息化在工程施工企業中的應用

侯永浩

摘要：工程施工企業不同于普通的企業，不僅包含公司的正常辦公管理，還包括對各個工程的管理，不同的工程在不同的地域，在管理上就存在很多不便和問題。文章探討了如何通過信息化手段實現對工程施工企業的管理，從而優化項目進度計劃，縮短項目周期，降低整體成本，保證工程質量，實現效益最大化。

關鍵詞：信息化；工程施工企業；路橋建設；工程管理；工程質量；項目進度 文獻標識碼：A

中圖分類號：TU923 文章編號：1009-2374（2017）11-0098-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.11.050

1 概述

目前信息化正在高速發展，脫離了最初計算機的簡單應用，逐漸廣泛應用在各個行業中，對人們的工作、生活、學習和文化傳播方式產生了深刻影響。信息化在每個行業的應用都是在不斷完善，不是簡單的一蹴而就。工程施工企業的信息化需要的是對建筑工程有全面深入的了解，從而才能夠設計出對應的信息化方案。建筑工程經過近幾十年的發展已經從法律、技術、管理等方面形成了規范性、統一性的共識。在此基礎上進行信息化就方便了很多，信息化就是融合這些知識，然后直觀地體現出來，通過信息化來看能夠更便捷，進行數據分析從而做出更好的規劃部署，最終實現優化企業結構，規范企業流程，激發企業活力。

2 具體應用及價值

2.1 總體流程

根據工程建設全過程總結了以上需要進行信息化一個總體流程，涉及到了建設過程的方方面面，從總體的架構上主要分為以下方面：項目管理、物資管理、成本管理、合同管理。

2.2 項目管理

項目管理細化主要包括招投標管理、進度管理、質量管理、安全管理、竣工管理、風險管理、項目事務、投資控制。

招投標管理。形成公司級項目信息庫和投標知識庫，并及時更新，提高公司經營的穩定性。縮短項目報批和投標文件編制時間，實現招投標工作的規范化、標準化管理，為降低項目造價提供科學分析手段，并提高工作效率。

進度管理。優化企業級進度計劃，縮短企業項目整體周期，降低企業整體成本。通過計劃資源與采購管理信息共享，使項目進度與物資采購計劃真正銜接，然后進入資源的采購流程，從而實現最優調配整個企業級別的資源情況，對所有項目情況下的資源使用進行合理安排，保證了物資的及時供應，降低了資源采購成本。項目各里程碑階段進度到期自動預警，加大有拖期的分線項目監控，減少項目拖期情況。

質量管理。通過質量計劃管理、質量檢查和評定、質量整改、質量知識庫管理等方面的管理，實現工程質量全過程管理，全面提升工程質量。利用體系規范文檔對質量檢驗標準文件紀錄，實現檢驗過程的比對分析，同時可根據時間等條件進行計劃預警，還可以掛帶現場圖片，做好工程質量中的監督工作。

安全管理。提供安全管理知識體系支撐，并對安全關注點進行預警，防患于未然，減少安全事故發生。

竣工管理。記錄用于記錄了驗收過程中的過程，特別是對驗收缺陷的處理跟蹤。竣工資料管理的實現關鍵在于對竣工資料成文結構的分析與確定，對于竣工資料的快速歸集與查詢非常有益，通過對資料的電子化保存，減少原始資料因借閱造成的丟失。

風險管理。風險的內容條件可以自定義靈活設置。風險預警對合同、進度、成本、質量、安全、流程延遲等比較容易忽視的潛在風險預留空間與時間，一旦觸發，主動提醒，有效地減少了各類風險的發生。風險管理和各個系統緊密集成，系統中的各類管理風險通過統一平臺集中管理，提高了工作效率。

項目事務。實現無紙化項目事務處理，提高項目辦公效率，降低辦公成本。

投資控制。實現投資估算的建立，明確項目預算指標，通過對合同性成本的目標值、計劃值以及實際發生值的管理。計算動態成本，利用成本控制平臺進行動態成本發生控制，比較動態成本與目標成本，找出差異，最終達到成本控制的目的。

2.3 物資管理

采購管理。對材料價格橫向縱向立體化對比分析，實現材料價格全面監督，杜絕灰色交易，形成陽光采購，降低公司運營成本。與進度模塊關聯，更加準確地保證項目物資的準時到位，降低了因材料短缺而停工或者造成庫存積壓占用資金的風險。嚴謹的采購系統管理體系改善了內部控制的管理。

甲供材料管理。為工程項目甲供材料及時到位以及甲供扣款核算提供支持，甲供材料管理系統與采購管理、庫存系統、合同管理等實現完全的繼承應用，實現企業各單位、各部門、各項目之間實現的數據共享和交換，達成企業整體實現協同商務、集中管理。

周轉材料管理，強大的報表、單據等的統計。查詢功能，合同執行情況明細表：可反映任意客戶、任意時刻的各類物資租用總量、歸還總量、在用總量；合同執行情況匯總表：可以詳細反映租賃公司在任意時刻、所有客戶所有物資的在用情況，也可單獨查看某種物資在用情況。快速自動計算，核對日常出租單、回收單，并自動列示所有回收物資的丟失數量以及單一客戶的所有在租資產，經審核確認后可立即做丟賠處理，并自動調整該資產的在外出租租金，同時自動沖減租賃站實有資產數量。

2.4 成本管理

通過各項目成本預算、核算的規范化，實現整個企業多項目成本分析，全盤了解企業各項目目標利潤變化、階段成本差異變化等指標，實時了解和控制項目成本風險。細化成本管控對象以及責任，提高成本管理精細化程度。通過數據的積累，建立和完善企業內部定額，并且通過企業內部定額的建立，為項目標前分析以及項目后評價的各項工作提供基礎支持。

加強項目實際成本的過程控制，不僅僅是事后分析。成本預算編制分項目施工總成本預算和階段成本預算，總成本預算確定項目施工總控制量，階段預算可以細化分解為月度預算或工程階段預算，進行細化控制，即在具體實際成本業務發生時對于超過總預算或階段預算的業務進行控制。提高成本核算效率，與分包合同、庫存、設備、財務的無縫集成，各項目成本實現自動歸集，減輕核算工作量，提高工作效率。

2.5 合同管理

項目合同管理，實現項目合同全過程的管理，合同臺賬反映合同有招投標、簽訂、預計、變更、計量支付、扣款、結算、決算等過程信息，有利于信息快速查詢，降低風險，優化了合同管理。合同作為項目管理源頭數據，為項目部、財務部、質量安全部門等部門提供有效信息，實現合同信息全局共享，提高了工作實效。對合同變、進度款計量審核、合同支付等設置預警、在發生異常時進行預警，降低了公司運營風險。結合總承包公司合同管理需要，實現主子合同的關聯與動態控制，有利于更精確地制定管理策略。實現合同資金分析，確保合同資金的合理運用，優化了現金流。

3 結語

信息化管理系統的每個模塊都不是獨立和絕對的，各個模塊互相滲透、互相關聯、信息共享，同時也需要不斷完善。公司的信息化管理也不是固定模式的，以上是筆者根據工作實際總結的一套方案，在實踐中還需要根據公司的組織架構、業務流程、地方政策等因素綜合考慮，做到科學、合理、便捷、高效、全面，進而在保證符合工程硬性要求的情況下，轉變傳統的管理模式，提高工程質量安全水平。

參考文獻

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（責任編輯：蔣建華）