楊浩
引言:
隨著城市化進程的不斷加快,新農村建設中村鎮建設檔案的管理工作暴露出了較多的問題。本文在深入分析村鎮建設檔案管理工作特點的基礎上,較為詳細的闡述了提升新農村建設過程中檔案管理質量的有效策略。
隨著國家對于新農村建設的重視程度逐年增加,社會主義新農村建設的進程正在不斷加快。在新農村建設的過程中,村鎮建設檔案具有十分重要的作用,但是在當前的檔案管理形式下,村鎮建設檔案的管理模式暴露出了較大的問題,這些問題如果得不到及時有效的解決,將大大影響村鎮檔案管理的發展。所以,應該對村鎮建設檔案的管理工作給予充分重視。
1 新農村建設中村鎮建設檔案管理過程中存在的問題
在新農村建設過程中,對于村鎮建設檔案的管理工作,普遍存在不夠重視的情況。相關工作人員缺乏檔案管理的相關知識,不熟悉檔案管理工作的相關法律法規,管理過程中較為隨意,沒有一套科學系統的檔案管理體系。可以說,對于檔案管理工作的重視程度直接關系著檔案管理工作的整體水平,重視程度如果不夠,檔案管理工作質量的提升就無從談起。除此之外,在新農村建設的過程中,建設者都將絕大部分精力投入到具體的建設工作中,對于村鎮建設檔案的管理,還沒有引起足夠的重視。這在一定程度上導致了村鎮建設檔案的歸檔率不高,許多重要的材料和內容都沒有形成較為完善的檔案形式,對于檔案的管理也還一直停留在傳統的手工操作階段,整體管理效率較低。
2 提高新農村建設中村鎮建設檔案管理質量的有效策略
2.1 加大宣傳力度,提升相關人員的檔案管理意識
要想從根本上提高村鎮建設檔案的管理水平,首先要解決的就是管理人員的檔案意識問題。對此,相關檔案部門應加大宣傳力度,向村鎮建設檔案的管理人員普及基本的檔案管理知識,讓他們提升檔案管理意識,了解檔案管理工作的重要性。在此過程中,可以通過鄉鎮會議或者有關的村干部會議,向有關人員普及檔案管理工作的相關法律法規,提高對檔案工作的認識。另外,還應該及時開展鄉鎮和村檔案管理人員的培訓工作,提高相關人員的檔案管理水平和工作業務能力,從而在村鎮建設檔案的管理過程中更好的發揮作用,提高檔案管理質量。
2.2 科學規范檔案管理工作,完善相關制度
在村鎮建設檔案管理工作開展的過程中,影響檔案管理質量的另一個重要因素就是缺乏完善的檔案管理制度。針對這個問題,應該在完善檔案管理制度的基礎上,建立科學的檔案分級體系。具體來說,當前村鎮建設檔案存在一定的復雜性,工作人員在管理檔案的過程中存在一定的困難,所以,建立一套較為統一的檔案管理制度,使工作人員在具體的檔案管理過程中有一定的管理標準,什么樣的材料應建立檔案,什么材料不需要建立檔案,都有一定的依據,這樣會使檔案管理工作更具實效性。另外,還應該實施檔案分級管理制度,對于相對重要的建設檔案,應該進行特殊的管理和保存,以免與其他檔案相混淆,在此過程中,有關部門還應該健全村鎮建設檔案管理系統,將所有檔案根據重要程度進行集中管理,并且在檔案管理工作中配備工作素質相對較高的人員,以此來保證新農村建設中村鎮建設檔案的管理質量。
結語
綜合以上分析,村鎮建設檔案在新農村建設過程中具有十分重要的作用,應該對檔案的管理工作給予足夠重視。在檔案管理工作中,應該強化相關人員的檔案管理意識,提升村鎮檔案管理能力,建立科學完善的村鎮檔案管理制度,促進村鎮檔案管理質量的不斷提升。
作者單位:山東省濱州市沾化區富源街道辦事處