探析企業行政管理相關問題及改善措施

陳霞

摘 要：隨著社會現代化的發展，我國企業也在不斷發生著相應的變化。企業行政管理與企業的發展水平具有直接關系，高水平的行政管理工作能夠很好的提高企業的經濟效益，所以加強對企業的行政管理工作具有重要意義。企業的行政管理工作不僅能夠提高企業領導層與員工之間的聯系，而且能夠有效的促進企業的良好發展。本文主要從企業行政管理相關問題、企業行政管理的改善措施兩個方面進行簡單分析，為改善企業行政管理提供一定的理論依據。

關鍵詞：企業；行政管理；問題；改善措施

企業行政管理在企業發展中的作用主要體現在內勤和外聯兩個方面，它主要是指對人力、物力、行政事務及辦公事務等的管理。企業的行政管理工作能夠確保企業的正常運行，對企業發展中的多項活動進行有效的管理。雖然，目前我國大多數企業已經認識到了行政管理對于企業發展的重要性，但是在實際工作中，仍然存在一些問題，比如，行政管理人員的專業素養有待提高，行政管理模式有待更新等多方面的問題，為了有效的提高企業的經濟效益，企業必須從多方面對企業行政管理工作進行一定的改善。

一、企業行政管理相關問題

（一）行政管理人員的專業素養有待提高

企業行政人員有些是通過招聘會進行招聘的，這些人的學歷普遍并不是很高，加上行政專業的學生很少，甚至有些還沒有專業知識的學習。由于行政人員缺乏相關的行政工作經驗，并且沒有接受過相關的工作培訓，導致行政人員在進行行政管理過程中，以自己的意志作為自己工作的指導，從而降低行政管理的效率。即使是專業行政人員，但是在學校只學習到了理論知識，遇到實際問題還是不會解決。這些都導致了企業矛盾越來越突出，行政效率越來越低。

（二）行政管理模式有待更新

我國目前處于社會主義發展的初級階段，有些企業領導還受到計劃經濟的思維管理的影響。計劃經濟雖然有其優勢，但是有著很多不合時宜的缺點，即使經濟體制改革已經完成了很多年，但是不少企業在發展過程中仍受傳統思維的限制，這就造成了企業在行政管理過程中，延續使用過去的行政管理模式，忽略了對企業發展實際情況的考慮，進而導致企業行政管理模式嚴重脫離實際。在這樣的行政管理體制下，很容易造成企業內部人力、物力和財力資源的浪費，而且無法對經濟體之間的利益關系做出合理的調節。落后的行政管理模式產生影響企業員工的工作作風，不良的工作作風直接影響員工工作的積極性、主動性，從而直接降低了員工的工作效率。這種落后的行政管理模式，不僅造成了企業內部資源的巨大浪費，而且極大的影響了員工的工作效率，對企業的經濟效益產生了嚴重的不良影響。

二、企業行政管理的改善措施

（一）提高行政人員的整體素質

人才是企業發展的核心因素，所以企業在發展的時候應該重視提高行政人員的整體素質，只有提高行政人員的整體素質，才能夠更好的確保行政管理工作的進行。第一，企業應該積極引進專業的行政管理人才，只有綜合能力強的行政人員才能夠提高行政管理效率，所以，在對行政人員進行招聘時，應該綜合考慮筆試與面試的成績，進而選擇出綜合素質高的員工；第二，企業應該進行上崗培訓，在培訓中重點強調企業文化，讓員工對企業有較好的了解，并且對新員工相關行政管理知識及實踐能力的培訓，確保員工能夠熟悉公司內容，有利于企業的良好發展；第三，加強對企業行政人員的相關培訓活動，不斷的提高其行政管理理論知識與實踐能力水平，進而提高企業的市場競爭力。

（二）構建科學的行政管理模式

就當前企業行政管理模式而言，由于缺乏科學性，嚴重制約了行政管理工作的實施，企業行政管理并沒有從根本上發揮作用，因而造成了企業行政管理部門和其他部門之間的矛盾愈演愈烈。因此，企業為了更好的發展，必須建立科學的行政管理模式，加大企業行政管理力度，并且確保行政管理工作落實到企業發展的每個環節。科學合理的行政管理模式是行政管理工作開展的有效依據，它是企業進行行政管理工作的重要前提。科學的管理模式應該包括溝通和協調，監督和管理，有效的獎罰機制等一系列整改措施，通過對科學的行政管理模式的運用，使行政管理人員能夠清楚了解本身所肩負的責任和義務。

（三）制定完善的管理體制

若想改變企業行政管理工作的不良現狀，企業應當針對企業的經營的特點，結合實際，制定出科學完善的管理體制。企業加強對行政管理體系的建設管理工作，利用科學的管理手段解決企業行政管理中存在的問題。通過制定完善的管理體制，能夠更好的確保企業行政管理工作順利進行。同時，還應該對企業內部的各項管理工作做出明確的分工，實現企業管理層的合理有序，完善管理體制，使企業的行政管理部門能夠切實地為企業服務，積極推動企業的發展。

三、結語

本文通過對企業行政管理相關問題、企業行政管理的改善措施的研究分析，明確了企業行政管理在企業發展中的重要作用。為了更好的提高企業行政管理水平，企業需要從提高行政人員的整體素質、構建科學的行政管理模式、制定完善的管理體制等多個方面開展工作，只有這樣，才能夠真正的通過行政管理提高企業的競爭力，促進企業的快速發展。

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