園林綠化檔案對城市建設的作用

■劉衍紅

園林綠化檔案對城市建設的作用

■劉衍紅

城市園林檔案是記錄綠化建設工作有關情況及發展規律的載體。園林檔案的工作重要性決定了它的長遠性。因此，將城市園林檔案管理工作做好，將其特有的經濟效益與社會效益發揮出來，可以更好地為城市建設添磚加瓦

城市園林檔案是城市建設檔案中的一種，它存在的作用在于為城市建造及發展提供依據與參考，對城市美化、城市規劃具有十分重要的作用。管理好城市園林檔案可以提高城市的品位，促進城市各項事業的快速發展。本文基于以上內容，對園林檔案的特點及在城市建設中的重要作用進行了分析，并對強化該項工作所采取的措施進行了描述。

一、園林綠化檔案的特點

在對于園林綠化檔案管理在城市建設中的作用進行研究之前，有必要對該類檔案的特點進行研究。園林檔案具備成套性、動態性、專業性以及多變性等特點。

1.園林綠化檔案的成套性。園林綠化本身是城市規劃中的一項系統性工程，從籌劃到設計施工再到檢驗及后期維護，都會有大量數據產生，而且這些數據是相互關聯、環環相扣，形成了城市綠化材料的整體。

2.園林綠化檔案的專業性。園林綠化工程建設每個環節都會運用到專業技術以及專業判斷。比如樹木品種的選用、施工技術的規范、病蟲害的防治等，這些記錄的園林綠化檔案也必然帶有專業性。

3.園林綠化檔案的動態性。園林綠化工程并非是一次性的，因時因地因人等客觀原因，在施工過程中存在很多變動和更改，原有檔案會被不斷調用加以充實生成新的檔案；樹木、花草、病蟲害等要隨時對其進行觀察、研究和測試，并將結果適時記錄在案，這是園林綠化檔案具有動態性的一個體現。

4.園林綠化檔案的時效性。園林綠化的成果不僅體現在當時，更在日后得以體現。特別是城市綠線的確定及分布對城市規劃發展具有重要的參考依據。

5.園林綠化檔案的多變性。園林綠化在施工過程中會隨著規劃的不同、設計師理念的不同及實際環境的不同而改變。園林檔案要根據具體情形的變化而變化，這樣才能夠保證檔案記錄的真實性、完整性以及準確性。

二、園林檔案在城市建設中的作用

作為城市建設檔案類別中的一種，城市園林綠化檔案是城市美化、園林規劃的重要依據，可以將城市整個歷史面貌真實地記錄下來，可以為城市旅游資源的開發提供重要依據，對促進和諧社會建設也非常重要。將城市園林檔案管理好，可以將其經濟效益與社會效益最大程度地發揮出來。

1.園林綠化檔案是開展園林綠化生產活動的重要憑證。園林綠化建設要想取得更多高質量的成果，必須吸取借鑒以往經驗，而園林檔案作為記錄載體就是不可缺少的憑證和參數。

2.園林綠化檔案為旅游資源開發提供依據。園林綠化檔案可以為城市的旅游開發提供參考依據。利用有關檔案編寫一些風景的解說詞；編寫一些文化名人傳記；編寫一些名人與景點的關系說明。還可以收集一些著名人物的詩詞等，向旅游者進行介紹和宣傳。利用天然的風光和充滿人文知識的旅游介紹，打造名山、勝景、名人等旅游品牌。提高城市的知名度，發展城市的旅游經濟，由此可見，城市園林檔案管理可以為城市旅游規劃與開發提供重要依據。

3.園林檔案是城市美化的重要依據。城市園林建設存在具有連續性、系統性以及周期性等特點，它不僅要年年建，還要月月管，更要日日護。在城市園林檔案中記錄了有關園林建設、城市綠化、栽培技術，花草樹木習性和適合生長地帶，病蟲害的防治和治療方面的信息。以此為依據對園林規劃進行研究，制定城市的綠化、美化方案，可以有效減少調查與勘測等勞動成本。

4.園林綠化檔案具有可觀的經濟效益。園林綠化部門，任何一項新建、改建、擴建項目，都離不開綠化檔案。參照檔案可以確定最省時、省力、省費的工程方案，減少工程建設中不必要的資源浪費；也可根據檔案在綠地承接工程時合理配置苗木，起到見效快、美化效果好的作用。

5.園林綠化檔案具有良好的社會效益。城市園林綠化是全社會的一項環境建設工程，不僅可以創造城市景觀,還可以提供游憩場所、文化科教園地及社會交往空間等，具有明顯的社會效益。園林綠化檔案可以就怎樣對城市綠化、公園環境等進行更好的保護提供充分的借鑒，并以其為基礎進行改進。

三、從園林綠化檔案的作用談檔案管理的措施

為規范園林檔案管理，加強園林檔案的標準化、規范化、現代化，充分發揮檔案的作用，特提出以下檔案管理措施以提高園林檔案的質量和管理水平，更好地為綠化工作和社會建設服務。

1.加大對園林檔案的投入。首先，企業應加大對園林檔案管理工作的經費投入，加強檔案基礎設施建設，配備必要的檔案管理設備和符合使用要求的庫房。切實把檔案事業發展所需硬件、經費等納入制度化軌道，確保檔案事業投入有規可循、有章可依。要針對檔案事業發展中存在的具體困難和問題安排專項經費，確保檔案工作順利開展。其次，企業要加大對檔案管理人才的重視，設置專門的園林綠化管理人員。全面提高檔案業務人員的政治、業務素質，以檔案教育工作創新為動力，以健全培訓制度為主線，以提高培訓質量為重點，逐步形成與檔案事業發展相適應的分層次、多形式、重實效的全員培訓新格局。使園林檔案工作人員確定責任目標，深入落實崗位目標責任制，最終將具體責任落實到每個責任主體身上。

2.實行園林綠化檔案現代化管理。借助云端存儲等信息化網絡平臺，加強檔案信息數據庫的建設，收集并管理近年來的電子文件，將紙質文件電子化。由于電子文件從形成到歸檔跨越多個部門，所以應當由單位的綜合主管部門或主要負責人統一協調，指定專門機構或專人負責。

3.嚴格園林綠化檔案管理程序。首先，做好資料的收集工作，包括前期規劃過程中的文件材料，例如園林項目的各種相關會議紀要、項目建議書批復等。其次，做好城市園林檔案整理工作，對園林檔案進行科學分類及排列，最后進行編檔案號并存檔。第三，按照相應標準對城市園林檔案價值進行鑒別，將需要保存的資料保存好，有重要借鑒作用的進行標記。

4.加大監督力度。加強領導，建章立制，著眼園林檔案管理制度化建設。檔案行政管理部門應該在工作中不斷提高自己的執法能力與水平，定期了解檔案工作情況，研究解決遇到的問題，加強督促、檢查與指導。不斷完善、修訂、健全檔案查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員職責和送交檔案材料歸檔工作制度等八項制度，做到制度上墻、賬簿成冊。開展不同形式的園林檔案檢查監督活動，對園林檔案經費及重點項目等納入到監督視察的范圍中，不斷強化民眾和媒體的監督。

城市園林檔案是記錄綠化建設工作有關情況及發展規律的載體。園林檔案的工作重要性決定了它的長遠性。因此，將城市園林檔案管理工作做好，將其特有的經濟效益與社會效益發揮出來，可以更好地為城市建設添磚加瓦。

（作者單位：青島四方園林工程公司）