醫學類高校建立校友檔案的可行性及必要性研究

胡愛蘭 劉敏

442000湖北醫藥學院(十堰)

醫學類高校建立校友檔案的可行性及必要性研究

胡愛蘭 劉敏

442000湖北醫藥學院(十堰)

目的：探討醫學類高校建立校友檔案的可行性和必要性。方法：選擇醫學類高校學生800名，分為對照組和觀察組。對照組不建立校友檔案，觀察組建立校友檔案，分析醫學類高校建立校友檔案的可行性及必要性。結果：觀察組學生理論考試成績、實踐考試成績以及臨床技能操作總成績顯著高于對照組(P＜0.05)。結論：醫學類高校通過建立校友檔案能加強高校校友之間的溝通和交流，提高自身專業技能。

醫學類高校；校友檔案；可行性；必要性；專業技能

傳統的校友檔案一般只能發揮通訊錄的作用，且多以書面檔案為主或者為召開校友會等提供依據、參考。這種檔案雖然能記錄學生的相關信息，但是信息更新相對困難，并且多數校友檔案并不公開，學生之間缺乏有效的溝通，難以充分發揮校友檔案的作用。隨著互聯網技術的飛速發展，電子校友檔案得到應用，它能將高校學生各種信息資料整理成規范的檔案信息，是了解學生信息的主要途徑，能加強不同學生之間的溝通、交流，實現互相提高[1]。為了探討醫學類高校建立校友檔案的可行性和必要性，選取2014年9月-2016年6月醫學類高校學生800名，現報告如下。

資料與方法

2014年9月-2016年6月選擇醫學類高校學生800名，根據是否建立校友檔案將學生分為對照組(2014年9月-2015年6月)和觀察組(2015年9月-2016年6月)。對照組400名，男219名，女181名；年齡18～25歲，平均(21.2±2.8)歲。觀察組400名，男203名，女197名，年齡19～25歲，平均(22.5±2.9)歲。本次臨床診斷試驗均經學校、學生同意，學生資料差異無統計學意義(P＞0.05)。可以隨時注冊、登錄系統，隨時查詢自己所需的數據信息，大大提高了工作效率。③組建專業團隊，建立更加完善的工作機構：校友檔案建立后具有長期性，應建立校友檔案工作辦公室。同時，校友檔案管理時還應該配備具有人力資源管理方面知識、信息搜索能力的工作人員，充分調動廣大師生積極性。④開發校友檔案用戶反饋系統：校友檔案在建立時應協調各單位校友檔案信息的傳播與管理，了解學生對校友檔案的需求。構建校友檔案信息資源時應建立信息資源的雙循環反饋系統，以反饋信息為依據，與輸出信息比較，找出差距，從而協調各項具體的工作關系，預測服務方向，改善服務方式和服務態度，充分發揮校友檔案的作用。比較兩組學生考試成績，如理論考試成績、實踐考試成績以及臨床技能操作總成績[2]。

表1 兩組考試成績比較(±s，分)

表1 兩組考試成績比較(±s，分)

組別 人數 理論考試成績(60分) 實踐考試成績(40分) 臨床技能操作總分(100分)觀察組 400 43.80±4.68 32.10±2.98 82.30±4.72對照組 400 35.40±3.17 23.50±3.64 74.60±3.18 t 24.32 25.49 26.04 P＜0.05 ＜0.05 ＜0.05

方法：對照組不建立校友檔案。觀察組建立校友檔案，方法：①開發校友檔案管理網絡平臺：醫學類高校建立校友檔案時應該盡量采用大眾熟悉的互聯網技術，開發互動式校友檔案信息管理資源網絡平臺，便于更多的人能方便地使用網絡平臺，參與校友檔案的建立，使得校友檔案從封閉服務向開放服務發展，更加有利于社會信息的透明化。②開發校友信息資源管理系統：醫學類高校在建立校友檔案時應該力主研發自己的校友信息資源管理系統，使歸檔過程更加便利，使檔案信息網絡化。收集校友信息并傳送到檔案館系統，經工作人員整理后入庫，使得整個過程均能在網絡上完成。同時，校友檔案建立后校友

統計學方法：采用SPSS 18.0軟件處理，計量資料使用(±s)表示，采用t檢驗；計數資料使用率(%)表示，采用χ2檢驗；P＜0.05為差異有統計學意義。

結 果

觀察組學生理論考試成績、實踐考試成績以及臨床技能操作總成績顯著高于對照組(P＜0.05)，見表1。

討 論

所謂校友檔案就是將高校學生的各種資料及在校期間的各種業績收集并整理成規范的檔案信息，它是學校辦學質量的一種憑證，也是了解在校期間的各種信息的主要途徑，能充分挖掘校友資源潛力。為了進一步建立醫學類高校檔案，學校應該首先成立專門的部門，招募專業的檔案收集人員，收集校友的檔案，并進行分類整理。同時，醫學類高校建立校友檔案時應該積極宣傳校友檔案，多講解校友檔案的深遠意義，充分調動校友的積極性和主觀能動性，促進校友檔案的收集工作。其次，校友檔案在收集過程中可以以院系為單位，在校學生中招募兼職的檔案收集人員，將獲得的數據收入檔案館[3]。

綜上所述，醫學類高校通過建立校友檔案能加強高校校友之間的溝通、交流，提高自身專業技能，值得推廣應用。

[1] 賀會清.SWOT分析法在三級醫院發展戰略中的應用[J].公共衛生與預防醫學,2015,26(1):122-123.

[2] 劉堅.新時期軍區總醫院SWOT分析與戰略定位[J].解放軍醫院管理雜志,2013,4(20):303-305.

[3] 吳娟述.縣級二級甲等中醫醫院面臨的問題及對策之我見[J].醫學信息,2015,28(4):202-203.

Feasibility and necessity of establishing alumni archives in medical colleges

Hu Ailan,Liu Min
Hubei Medical College(Shiyan City)442000

Objective:To explore the feasibility and necessity of establishing alumni archives in medical colleges.Methods:800 cases of students in medical colleges were selected.They were divided into the control group and the observation group.The control group did not establish alumni archives.The observation group established alumni archives.We analyzed the feasibility and necessity of establishing alumni archives in medical colleges.Results:In the observation group,the scores of students'theoretical test scores,practical test scores and clinical skills were significantly higher than those of the control group(P＜0.05).Conclusion:The establishment of alumni archives in medical colleges can strengthen the communication and exchanges between the alumni and improve their professional skills.

Medical colleges;Alumni archives;Feasibility;Necessity;Professional skills

10.3969/j.issn.1007-614x.2017.16.101