張萍+田闖+李衛
[摘 要]知識經濟時代,知識產權以前所未有的地位在社會發展中擔任重要的角色。軟件產業作為信息產業的重要支柱,其知識產權保護與管理在軟件企業技術創新、轉移和擴散的整個過程中已處于核心地位,成為軟件企業謀求競爭優勢的現實選擇。基于此,本文論述了軟件企業知識產權的管理實踐,以軟件著作權為例,說明軟件知識產權需結合我國現有法律,以及企業自身的管理制度,進行有效管理。
[關鍵詞]軟件企業;知識產權;軟件著作權
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.043
[中圖分類號]D923.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)12-00-02
0 引 言
知識產權即智力成果權,是人們對其智力創造的成果所享有的民事權利。
計算機軟件(以下簡稱“軟件”)是指計算機系統中的程序及其文檔,它是人類知識、經驗、智慧和創造性勞動的成果,本身就是一種典型的知識產權。
計算機軟件知識產權是指自然人、法人或其他機構,對自己在軟件開發過程中創造出來的智力成果所享有的專有權利。軟件企業中涉及的知識產權一般包括軟件著作權、專利權、商標權等。
在我國,軟件企業知識產權的法治意識還較為薄弱:在軟件企業自身的管理制度中,很少甚至完全沒有知識產權方面的內容,以致出現一些知識產權方面的糾紛。本文將結合實際的工作經驗,探討軟件企業知識產權的管理實踐。
1 軟件著作權概述
提到軟件的知識產權管理,大家最容易想到的是軟件著作權。本文以軟件著作權為例,介紹軟件企業知識產權的管理。
1.1 軟件著作權
根據《計算機軟件保護條例》,計算機軟件的著作權是從軟件開發完成之日起自動產生,無須進行登記。目前,我國對計算機軟件實行的是自愿登記制度。根據國家版權局的《計算機軟件著作權登記辦法》,軟件著作權人可向軟件登記機構辦理登記申請。申請登記獲準后,由軟件登記管理機構發放登記證明文件,作為知識產權權屬的初始證明。
1.2 申請軟件著作權的優點
由于軟件知識產權權屬較易產生糾紛,軟件企業一般都會積極申請軟件著作權登記證書。除此之外,軟件著作權對企業經濟方面的作用還有:①可以享受國家的優惠政策,包括投融資、稅收、出口政策等;②是申請“雙軟認定”的大前提,企業辦理“雙軟認定”(軟件產品登記、軟件企業認定)前,必須先辦理軟件著作權登記,因為軟件著作權證書是提交軟件產品登記的必備材料;③可作為技術出資入股;④是申請科技成果的依據;⑤作為企業的“無形資產”,不會隨破產而消失。
1.3 軟件著作權登記過程
企業可由專人匯集著作權登記所需資料初審,提交知識產權管理部門組織專家會審,然后再統一進行軟件著作權的登記流程辦理。
軟件著作權登記申請需準備的材料:①源程序(前后各連續1 500行,共3 000行,若不足3 000行則全部提交);②文檔(如用戶手冊,使用說明書等任選一種);③企業營業執照(三證合一)副本復印件一份(若為個人申請的需提交個人身份證復印件一份);④軟件著作權登記申請表。
準備好以上材料并蓋章簽字后,可在官網上提交軟件著作權的申請(根據最新通知,自2017年4月1日之后,將停征軟件著作權登記費用),待受理后,一般等待2~3個月會獲得軟件著作權登記證書。
另外,在申請軟件著作登記時還需注意:軟件名稱的確定,盡量帶有獨特的版權標志,如已獲認證的商標,企業的自有信息等,以起到公示的作用。
在實際工作中,常常遇到有些工程師想等到軟件達到一定的技術水平后,再進行軟件著作權的申請,殊不知軟件著作權登記只要求軟件的獨創性,而不是以軟件的技術水平作為有效條件。因此,應盡量在企業軟件產品進入市場前,就進行申請軟件著作權登記,以防被他人搶先登記。
2 軟件企業的知識產權管理
除了文中提及的軟件著作權,軟件企業知識產權管理,還涉及商標、軟件產品登記,以及專利的申請,權益和流程也略有差別,但它們都是企業的無形資產,是企業的重要財富,對于軟件知識產權的保護,應作為企業管理制度中的一項基本內容,在制定時需統籌考慮。
2.1 建立企業級知識產權管理制度
當前,我國許多軟件企業,因軟件的權利歸屬不清、人才外流、管理不善,導致軟件知識產權泄密和流失的問題比較嚴重,實踐證明,這些問題的解決不可能僅僅依靠企業一小部分領導的行政干預“治標”,而要依靠企業自身的管理制度才能“治本”。
軟件企業的知識產權管理制度,不僅要形成激勵機制,還要樹立明確的約束機制,防患于未然。通過有效的制度管理,控制和管理企業軟件知識產權,保護方面的資料,掌握市場的主動權,確保企業在發展中處于不敗的地位。
2.2 設置企業級的知識產權管理部門
在實踐中,公司應特別設置知識產權管理部門,該部門要包含總工程師以及法務人員,該部門的人員需全面參與到項目的售前、立項、合同、需求、設計、開發以及售后服務的每一環節。公司的知識產權管理部門應有一名主要負責人,專門負責企業知識產權的審核事務,以避免在管理中出現缺陷。
2.3 制定企業級的規范合同模板
企業知識產權管理涉及的合同主要有兩類,一是企業與員工簽訂的勞動合同;二是企業與其他企業簽訂的軟件開發或轉讓合同。
2.3.1 企業與員工簽訂的勞動合同
《中共中央關于加強社會主義精神文明建設若干重要問題的決議》對我國職業道德的主要規范進行了明確規定,即,愛崗敬業、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會。軟件工程師作為一種職業,有很多特點,如,主要是年輕人,為智力密集型和知識密集型人才,但社會經驗較少,易偏激等。因此,企業在聘用軟件工程師時,一方面要建立合法的勞動關系合同;另一方面應對保守企業的技術秘密和經營秘密,以及軟件技術成果的歸屬進行明確約定。
2.3.2 企業與其他企業簽訂的軟件開發或轉讓合同
企業與其他企業合作開發,以及委托其他企業開發軟件時,應對軟件的權利歸屬關系等事宜簽訂明確的協議,除了要明確軟件開發成果的權利歸屬關系和經濟利益關系,還要約定軟件開發過程中產生的階段性產物各方享有的權利與義務等。在涉及企業與其他企業之間轉讓軟件產品及成果時,可采用簽訂軟件授權協議或者轉讓合同的方式,以便明確約定軟件使用權的轉讓方式、條件、范圍、時間等事宜。
這兩類主要合同,應在企業制度中有規范的合同模板,以便指導大家在實際工作中進行標準化使用。在合作時,一方面要依法尊重他人的知識產權;另一方面也要積極保護自己的合法權益不受侵害,利用法律武器保護自己,依法辦事、尊重他人,在知識產權保護方面真正做到防患于未然。
3 結 語
在保護軟件知識產權方面,我國的軟件企業要充分利用現有的法律手段,在市場競爭中主動管理,自覺依法辦事,在保護自我知識產權權益的同時,尊重他人的知識產權,合法使用他人的軟件,為形成一個和諧的知識產權管理生態環境貢獻力量。