基于數字化校園的高職院校科研管理信息化建設

梅愷

摘 要信息時代的來臨推動了數字化校園的建設與發展，在數字化校園的影響下，高職院校的科研管理工作要進行相應的改進和創新，符合信息時代的發展要求。本文主要就數字化校園的高職院校科研管理信息化建設進行了相關研究和探討。

【關鍵詞】數字化 高職院校 科研管理 信息化

近年來，我國各行各業的信息化水平都在不斷的加強，隨著信息時代的來臨，教育行業也需要緊跟時代，做好信息化建設工作。現如今，傳統的教育和管理模式已經無法滿足現代校園的需求，高職院校需要創新管理模式，提升管理效率，以數字化校園作為發展前提，建設信息化的科研管理模式。數字化校園的建設能夠有效提升管理水平和工作效率，進而增強學校競爭力，建立信息化的管理模式是數字化校園建設過程中的一項重要工作，它能夠推進數字化校園的發展，完善教學服務水平，最終建立一個高效、高質量的現代化校園。

1 數字化校園的高職院校科研管理信息化現狀

1.1 簡述數字化校園

網絡技術的發展使校園數字化建設在逐步加深，網絡信息技術是數字化建設的基礎，通過計算機網絡來按成校園信息的收集、整理、存儲、傳輸等工作，并且建立相應的教學模式、管理模式、技術服務等等。采用信息化的手段，能夠加速校園信息的傳遞、拓寬教學空間、提升資源利用率，進而大幅度的推進校園建設的進步，改善傳統校園運行模式，實現教育的信息化、數字化，從而在根本上改善校園教育水平和管理質量。

1.2 高職院校科研管理信息化現狀

科研管理工作是每個高職院校都必不可少的重要工作內容，它能夠推動校園的發展和進步，改善校園的教學水平和教學質量，從而增強校園的核心競爭力。目前，大部分高職院校對科研管理和科研建設缺少認識，校園中沒有專業的科研人員，教師的科研素質也有待提升。在管理方面，科研管理工作落后于時代，工作過于形式化，浪費了大量的資源卻沒有實現管理目標，進而導致科研管理工作逐步落后，無法為學校的建設和發展提供動力。在信息時代的背景下，科研管理工作也要實現數字化、信息化，但由于對科研管理工作的不重視，大部分院校在科研管理工作方面的投入并不大，導致科研管理工作與時代發展脫軌，沒有真正實現信息化的管理。

2 數字化校園的高職院校科研管理信息化建設

2.1 科研管理信息化的意義和作用

在信息時代的背景下，諸多行業實現了信息化管理，從而推動了行業進步和發展。高職院校包含了多項專業，科研項目涉及了多個領域，所以科研管理工作的難度較大。隨著科研工作的不斷進步，校園在對科研工作的投入越來越大，更多的人參與到了科研工作之中，科研工作的質量和水平也隨之提高。不過，隨著發展和建設，人們對科研管理工作的要求也在不斷提升，傳統的管理模式無法適應新時代的要求，只有建立信息化的管理模式才能推動科研管理工作更進一步。

除了建立信息化的管理模式之外，信息技術也要不斷的更新和進步。現如今，大部分科研管理人員仍舊只掌握著傳統的信息技術，管理工作仍舊依賴于傳統的辦公軟件來實現，這些工作軟件和工作模式已經脫離了時代發展的腳步，造成了勞動力和資源的浪費。隨著工作時間的推移，工作內容和管理數據也在不斷的增加，傳統的管理模式和應用技術逐漸出現弊端，進而導致管理質量和效率受到影響。從效率角度看，信息化管理模式的建立對管理效率的提升有很大的幫助。從規范角度看，信息技術能夠更進一步規范管理工作，使管理工作更加簡便快捷且具有一定的規范性。

2.2 科研管理信息化建設

所謂數字化校園建設就是將數字化作為校園發展的核心，實現環境、管理、教學、學習、生活等各個方面的數字化，并且建立一個用于資源共享的信息平臺，實現教學、訓練、科研的三位一體，進而促進校園的建設與發展。在數字化校園建設的背景下，建立信息化的科研管理模式是必不可少的。目前，大部分高職院校擁有獨特的管理體系和管理模式，但是這些管理體系仍舊存在漏洞，無法滿足學校每一個部門的要求。如，人事部門負責報表的統計，在統計的過程中，該部門的管理人員需要了解校園中各個教職員工的信息，但是科研處也需要通過人事處了解校園職工的信息，并在數據庫中進行信息的共享和獲取。然而，數據庫之中的信息可能存在錯漏或相同信息內容不一致的情況，進而導致管理工作受到影響。可見，高職院校的管理體系和管理模式需要升級和改進，運用新的信息化技術能夠實現數據的快速整理和共享，確保數據的統一性和準確性，從而在根本上提升科研管理的效率和水平。

實現科研管理信息化建設可以從以下幾個方面入手：首先，建設一個多功能的服務平臺，能夠為管理、決策等工作提供信息和服務。科研管理系統不僅僅要滿足科研管理人員的工作需求，還要滿足科研活動的宏觀要求。工作人員、教師職工都能夠通過科研管理系統進行信息的查詢、業務的申報，通過網絡技術來完成管理工作，最終實現無紙化辦公的目標；其次，建立專門的科研管理平臺，統一業務項目，實現門戶一體化。其中包括人員管理、經費申請、論文收錄、科研考核、項目跟蹤、總結統計等多個方面。通常，科研工作具有兩方面的特點：復雜且繁多。所以科研管理工作不僅僅要滿足各項功能需求，還要注意細節的建設和劃分，如上級主管部門的管理系統要對校園的各項科研信息進行接入，從而確保兩個系統合理對接。在高職院校建設的過程中，信息化是時代發展的必然趨勢。在未來，信息化將成為校園建設的重要組成部分，所以學校要根據自身發展情況，不斷創新技術，改善管理模式，最終實現校園建設的數字化，科研管理的信息化。

3 結語

綜上所述，在數字化校園建設的要求下，高職院校科研管理的信息化建設是必不可少的。只有實現科研管理的信息化，才能從根本上提升科研管理的質量和水平，從而推動校園建設的進步，使高職院校的教學質量和教育水平能夠滿足新時代的發展需求。

參考文獻

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作者單位

湖南科技職業學院 湖南省長沙市 410004