會計電算化之我見

付博楊

摘 要：科學技術的不斷進步促進了計算機技術的發展，計算機在各領域被廣泛普及，會計電算化同樣是計算機應用的方式之一。社會市場經濟的迅速發展要求使用速度更快、信息處理分析更準確的會計系統，這同時也是現代企業發展的重要手段，會計電算化促進了會計工作方式的程序化、科學化、標準化，為會計從業人員減少了工作量，具有高效、便捷、快速、易操作等特點，是會計發展的必然要求。但我國的會計電算化水平較低、管理制度不完善并且缺乏經驗，仍舊處在發展階段，因此在實際使用過程中依然存在問題。該文將針對這些問題進行分析探討，并提出有效改善措施，以促進我國會計電算化向著管理型、國際化、智能化、網絡化方向發展。

關鍵詞：會計電算化 發展趨勢 問題

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）04（c）-0227-02

社會經濟的高速發展與科學技術的進步促進了會計行業向現代化轉變，也就是會計的電算化。會計電算化是指將會計核算與計算機技術相結合，使用計算機進行會計信息的分析、處理、判斷，使會計從業人員降低手工操作量，減少核算時間，節約人力；提高會計信息分析處理的準確度，加快會計信息的收集、傳輸、整理、反饋的速度。能夠更好地滿足企業需求，提升會計從業人員的決策能力，使會計從業人員將更多的精力放在財務工作的提升上。雖然隨著會計業改革措施的不斷落實，會計電算化已經在全國范圍內普及，但作為仍處于發展階段的會計工作手段，在實際操作過程中仍然存在許多亟待改善的問題，以下將針對會計電算化的發展問題及措施簡要分析。

1 會計電算化發展現狀

（1）會計電算化的普及使工作效率提高，工作量減少。由于會計核算工作需要工作人員進行大量的計算，在尚未應用計算機技術的手工時代，需要多人協同工作。然而在應用計算機之后，只需要工作人員輸入相應的指令，就可以使計算機自動完成匯總、記賬、轉賬等工作，減少了會計人員的手工工作量。

（2）會計電算化的普及加強了信息交流，促進經濟效益的提高。應用計算機技術后，大量的會計核算信息都被準確、及時地存儲在計算機中，并在需要時能夠通過網絡迅速提供給希望對企業有所了解的投資方，使投資方加深對企業的認知，可以為企業吸引資金，提高經濟效益。

（3）促進了會計工作的現代化發展之路。會計電算化使用計算機替代人工完成會計信息的收集、整理、計算、核對、制表、登記等工作，對會計工作實施控制、分析、決策等管理措施，以此全程系統、綜合、完整、連續地控制并核算企業經濟活動，為經濟管理提供所需信息，對經濟過程全部環節的過去、現在、將來進行考核、控制和預測。會計信息占企業總信息的半數以上，因此會計電算化是企業管理信息化的基礎，會計電算化的發展促進企業現代化的發展。

2 會計電算化中存在的問題

（1）崗位增加，加大企業管理難度。雖然會計電算化大大減輕了工作人員的工作量，但卻增加了許多專業的系統操作員與維修員，人員崗位的增加需要更細致的企業管理與控制制度，如果在人員擴大的同時沒有完善內部管理，就會令會計電算化不能充分發揮其效用，不僅無法提高工作效率，還提高了企業人力成本，使會計電算化效果無法達到預期。

（2）會計電算化增加了控制造假、犯罪的工作難度。由于計算機數據易被修改，并且不留任何修改痕跡，再加上對數據庫技術的應用將數據信息高度集中，提高了違法人員獲得企業全部數據、并對數據進行復制、銷毀、偽造的危險性。而計算機技術使為法犯罪行為更具有隱蔽性，且危害重大，因此加大了計算機犯罪發現與控制的難度，可能會造成比手工時代會計系統違法犯罪更嚴重的損失。所以需要加強計算機控制技術，防范計算機犯罪的發生。

（3）會計電算化相關法律法規不完善。在會計電算化發展初期，曾制定了許多適應時代發展需求的政策法規，為我國會計電算化初級階段打下了良好的基礎，起到了較好的管理、指揮、監控作用。但隨著社會發展速度加快，經濟全球化發展趨勢使得舊有的一些法律法規已經不再適用，甚至產生漏洞，阻礙了我國經濟發展進程。

（4）缺乏財會工作人才。會計電算化涉及到了計算機技術與會計技術兩方面的知識，雖然許多企業對財會員工進行過相關電算化培訓，但在實際操作中依然有能力水平參差不齊的問題。對于年紀較大的財會人員來說，雖然會計業務水平高，但認為計算機屬于新興技術，掌握比較困難且對此缺乏興趣，在工作中反而降低了效率；而較為年輕的財會人員對計算機技術掌握熟練，但缺乏豐富的財會工作經驗，對會計電算化軟件應用不熟練，同樣會降低工作效率，缺乏同時熟練掌握計算機技術與財會技術的人才。而且會計電算化更新速度較快，若不緊跟形勢，不斷學習，會降低財會人員專業素質。計算機技術在會計工作中的應用，提高了對財會工作人員的要求，財會人員不僅需要掌握財會知識與計算機操作，還需要學會對電算軟件的維修保養，能夠在工作中解決較簡單的軟件問題。有些財會人員對計算機了解較少，在電算化軟件的使用過程中一旦出現問題就會無法自行解決，只能等待專業的維修人員，影響了工作效率，阻礙會計電算化的發展。

3 會計電算化問題的應對措施

（1）進一步完善會計電算化的配套法規隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作不斷出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范的道路。細化對商品軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能。

（2）加強會計信息系統安全性及保密性第一，為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。第二，對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施以及突發事件的應急對策等。第三，健全內部控制。第四，增強網絡安全防范能力。第五，加強數據的保密與保護。第六，加強磁介質載體檔案的管理。為了確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

（3）大力加強人才培訓力度要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以，要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。企業應立足于國際標準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型、智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為該單位盡快甩賬及建立高效的會計信息系統創造條件。

4 結語

會計電算化是促進企業現代化發展的必要手段，要求企業緊跟發展形勢，轉變財會工作觀念，提高從業人員專業素質，完善企業內部管理制度，加強控制，防止利用計算機犯罪現象的發生，降低風險出現的可能性，完善會計電算化相關法律法規，促進企業經濟效益提高和會計電算化的發展與完善。

參考文獻

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