淺談新高考背景下普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)評價檔案管理

王福浩

中圖分類號：G648文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B文章編號：1672-1578（2017）06-0015-01

隨著我國素質(zhì)教育改革的深入，高校選拔人才越來越重視衡量學(xué)生的綜合素質(zhì)，不再以一張試卷定終身的成績評價。各級部門相繼頒布有關(guān)文件，為學(xué)生綜合素質(zhì)的評價指明了方向，核心素養(yǎng)和立德樹人成為評判學(xué)生綜合素質(zhì)高低的"多元尺"。在這種情況下，普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)評價檔案自然形成了。然而綜合素質(zhì)評價檔案形成的益處毋庸置疑，但是在實施的過程中出現(xiàn)的問題不得不引起我們的深思。

1.目前高中學(xué)生綜合素質(zhì)評價檔案管理存在的問題

1.1思想認(rèn)識不足，重視程度低。

（1）學(xué)生綜合素質(zhì)評價檔案的完成在學(xué)校眼里是政治任務(wù)。學(xué)生的綜合素質(zhì)評價檔案與文書、教學(xué)等其他檔案相比，學(xué)生的綜合素質(zhì)評價檔案學(xué)校循環(huán)利用率低，而且工程極其龐大，需要學(xué)校投入大量的人力、物力及財力。有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為只要有學(xué)生檔案就行了，反正學(xué)生畢業(yè)后就取走了。

（2）教師對學(xué)生綜合素質(zhì)評價檔案缺乏正確認(rèn)識。普通高中因為有升學(xué)的壓力，教師缺乏正確的認(rèn)識，在收集檔案資料時滿腹牢騷，很難積極配合，更別說學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活中生成的具有價值材料的登記、收集、保管。每次都是學(xué)生檔案員在期末時不斷地催追要，班主任教師才勉強填全上交，所以，學(xué)生檔案材料的完整性和客觀性很難保障。

（3）學(xué)生內(nèi)驅(qū)力不足，對綜合素質(zhì)評價檔案重要性認(rèn)識不足。學(xué)生本人因缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的培訓(xùn)，不知道綜合評價檔案對今后本人發(fā)展的重要性。因此，學(xué)生在填寫各類表格時態(tài)度極不認(rèn)真，敷衍了事。

1.2材料管理缺乏規(guī)范性。

（1）學(xué)生綜合素質(zhì)評價檔案材料收集不全。由于檔案管理人員與班主任、學(xué)生之間處于平行工作，三者缺乏有效的溝通，導(dǎo)致學(xué)生檔案材料收集不齊全。學(xué)生只是將材料交給老師，教師只是將學(xué)生檔案數(shù)量收齊教給檔案處，學(xué)生檔案管理人員每年只是將班主任教師交來的學(xué)生檔案進(jìn)行保管，并沒有對檔案材料進(jìn)行嚴(yán)格審查，所以學(xué)生檔案材料不完備的情況時有發(fā)生。

（2）材料填寫不規(guī)范。學(xué)生檔案管理人員、班主任及學(xué)生因培訓(xùn)不到位，所以班主任、任課教師及學(xué)生，不知道如何規(guī)范填寫檔案，以至出現(xiàn)學(xué)生填寫信息不真實，填寫內(nèi)容前后不一致或者內(nèi)容填寫不完整的情況，這類問題比比皆是。學(xué)生檔案材料填寫不規(guī)范、質(zhì)量不高成為制約學(xué)生檔案管理的一大難點。

（3）學(xué)生檔案管理方法落后。現(xiàn)在部分學(xué)校對學(xué)生檔案的管理仍停留在傳統(tǒng)的手工操作，或因缺乏資金或因沒有相關(guān)技術(shù)人員，導(dǎo)致沒有選用適合學(xué)生檔案管理的配套軟件。這樣既不利于學(xué)生檔案的管理，又降低了工作效率。

2.學(xué)生綜合素質(zhì)評價檔案管理的有效策略

2.1檔案管理規(guī)范化。

（1）專人負(fù)責(zé)，規(guī)范填寫材料。設(shè)立專人管理學(xué)生檔案有利于強化學(xué)生檔案信息的管理，對搞好學(xué)生檔案的收集、整理、保管、轉(zhuǎn)送及提供利用等工作起到積極作用。學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的學(xué)生檔案管理員，明確檔案管理員的崗位職責(zé)、工作紀(jì)律，要合理科學(xué)的安排好工作時間，保證學(xué)生檔案管理工作能夠得到有效開展。

（2）明確要求，嚴(yán)格審核材料。

（3）精細(xì)化操作，系統(tǒng)完善材料。對于填寫不規(guī)范的材料，檔案管理員應(yīng)拒絕接收歸檔，并督促班主任和學(xué)生及時改正。高中三年的材料按規(guī)定全部整理齊全后，裝入學(xué)生檔案袋里，檔案袋必須用特制的密封條密封，按照班級順序進(jìn)行排列，便于查找，必須放入檔案柜中上鎖，保障學(xué)生檔案的安全性。

2.2檔案管理信息化。借校園信息化建設(shè)與發(fā)展，積極推動學(xué)生檔案數(shù)字化管理。檔案管理員不僅要具備一定的計算機操作能力，還要做好傳統(tǒng)型檔案管理向現(xiàn)代化檔案管理的轉(zhuǎn)變，更要及時將收集到檔案資料以電子的形式上傳到學(xué)生綜合素質(zhì)評價省級平臺。同時，信息一旦上傳成功，任何人都無權(quán)修改，保證了檔案管理信息的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

2.3檔案管理常態(tài)化。

（1）借個人成長記錄實現(xiàn)學(xué)生檔案內(nèi)容的寫實記錄。復(fù)雜的問題，分開做就會簡單不少。所以，高一新生入學(xué)后，學(xué)生檔案管理處以《致一封信》的形式將學(xué)生成長檔案管理的具體要求明確告訴家長、教師、學(xué)生，三者各司其職，各負(fù)其責(zé)。學(xué)生在教師的指導(dǎo)下能夠客觀記錄能夠體現(xiàn)其綜合素質(zhì)發(fā)展的具體活動，家長可輔助學(xué)生，注重收集典型的事實材料，及時幫助學(xué)生整理，使其成長檔案更加完善。

（2）借優(yōu)秀成長檔案的引領(lǐng)，促進(jìn)學(xué)生檔案管理落實。學(xué)校和教師要把握好時間節(jié)點，指導(dǎo)學(xué)生整體、篩查能夠反映其綜合素質(zhì)的具體活動記錄和典型事實材料及標(biāo)志性成果材料。這一活動可在學(xué)期末進(jìn)行，學(xué)校檔案管理處可成立審核小組，對于優(yōu)秀的學(xué)生申請檔案進(jìn)行核查并對優(yōu)秀的學(xué)生檔案以照片的形式進(jìn)行公示，也可以在學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。班主任老師也可組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)，并利用寒暑假時間對自己的檔案進(jìn)行查漏補缺。

3.學(xué)生綜合素質(zhì)評價檔案管理的保障機制

3.1提高思想認(rèn)識，增強師生科學(xué)的檔案意識。學(xué)生綜合素質(zhì)評價檔案從形成、收集各類材料來管理、傳遞要經(jīng)過十幾個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn)，因此檔案是集管理、規(guī)范、原則性極強的一項系統(tǒng)工程。要想促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)檔案管理的規(guī)范性，應(yīng)做到以下幾點：

（1）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視是做好學(xué)生評價檔案工作的基本前提。作為領(lǐng)導(dǎo)要意識到學(xué)生綜合素質(zhì)評價檔案的重要性，全面提高全校師生的思想認(rèn)識，學(xué)校要對檔案管理人員、班主任和學(xué)生進(jìn)行三級培訓(xùn)，同時采取專題講座、知識宣講、校園網(wǎng)等方式廣泛宣傳、講解學(xué)生檔案管理的重要意義，共同促進(jìn)學(xué)生檔案管理工作。

（2）加強對教師進(jìn)行學(xué)生檔案重要性的宣傳。每年，利用新學(xué)期教師大會進(jìn)行學(xué)生檔案管理材料的收集、整理的培訓(xùn)，特別加強對班主任的培訓(xùn)，由專職檔案員專門對班主任進(jìn)行學(xué)生檔案中各類表格規(guī)范化填寫的培訓(xùn)，并進(jìn)行實地操作演示。

（3）增強學(xué)生對學(xué)生檔案管理重要性的認(rèn)識。在新生入學(xué)教育中，專門增加學(xué)生檔案基本知識的教育。班主任檔案法規(guī)的教育，可加深學(xué)生對評價檔案的認(rèn)識，強化學(xué)生正確的檔案意識，促使學(xué)生積極做好學(xué)校檔案部門要求的學(xué)生檔案工作。必要時，學(xué)校可采取行政手段，將學(xué)生檔案管理落實情況與班主任年度考核獎勵掛鉤。

3.2建立和規(guī)范學(xué)生檔案管理的相關(guān)制度。

（1）加強組織領(lǐng)導(dǎo)。以省教育廳行政部門成立的綜合素質(zhì)評價指導(dǎo)委員會為總指揮，市、縣級成立的具體領(lǐng)導(dǎo)小組為輻射，在學(xué)校內(nèi)也要成立自上而下的領(lǐng)導(dǎo)小組，保障保證檔案工作有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。

（2）規(guī)范管理制度。學(xué)校在具體操作的過程中要有嚴(yán)格的規(guī)范建立與收集檔案的操作流程和時間表，從新生入學(xué)開始，就準(zhǔn)備好相關(guān)的檔案文件，規(guī)范好細(xì)節(jié)，杜絕粗制濫造、填寫不規(guī)范的現(xiàn)象。

總之，普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)評價檔案是記錄基礎(chǔ)學(xué)生成長發(fā)展過程中知識學(xué)習(xí)能力、生活能力、實踐能力、創(chuàng)新精神、道德品格及人格精神的可觀、綜合、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u價的載體。我們充分利用好普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)評價檔案，對高校選拔和培養(yǎng)踐行社會主義核心價值觀下全面發(fā)展的人才有重要作用。