高校數字資源管理存在的問題及對策研究

河南中醫藥大學網絡信息中心 耿方方 王海莉

高校數字資源管理存在的問題及對策研究

河南中醫藥大學網絡信息中心 耿方方 王海莉

進入信息時代以來，產生了大量的數字資源，但是通過考察數字資源的應用情況，發現數字資源的存在利率用低、分類標準不規范、缺乏有效的管理制度等問題。本文從高校數字資源管理存在的問題為入手，探索高校數字資源管理的新對策，提高資源的使用率和管理效率，進而提升數字資源服務水平，滿足廣大師生的學習、科研及生活的需求。

高校數字資源；問題；對策

1 引言

隨著信息時代的到來，網絡帶寬、存儲和計算能力得到了進一步的提高。數字資源已成為高校發展的戰略資源，信息化水平也成為衡量高校綜合實力的一個重要指標?；ヂ摼W的應用產生了大量的信息資源，包括視頻、圖片、文檔等；同時高校教學資料，包括教學計劃、課程視頻資料等也產生了大量的數據；除此之外，學校定期舉辦活動，也會產生數字資源。因此，高校數字資源較為豐富，但是如何對數字資源進行有效的管理、提供合理的數字資源共享方式成為信息管理人員面臨的亟待解決的問題。

2 高校數字資源管理存在的問題

目前，面對如此多的數字資源，各大高校紛紛建立了管理系統對其管理以及應用。例如有的高校以FTP服務的模式提供服務，有的高校以Web應用的模式提供服務，但是這些模式并沒有發揮應有的優勢，使數字資源有效的存儲和共享。高校數字資源的管理或多或少存在如下問題：

（1）數字資源重復建設，利用率低。在課程建設環節，例如教學問題研究、視頻錄制等問題上存在重復現象；互聯網資源的收集和整理也存在多次查詢和多次驗證。究其原因在于資源不能得到充分的共享、利用率低、數字資源平臺建設力度不夠。

（2）資源分類標準不統一。校內數字資源的種類繁多，對資源進行統一分類不是一件容易的事情。例如從資源的存儲介質來看，可以分為硬盤、磁帶、光盤、U盤等；從資源的文件類型來看，可以分為文本、圖片、音頻、視頻等；從資源的來源來看，可以分為互聯網數字資源、教學數字資源、高校活動數字資源等；從資源的傳播方式來看，可以分為單機、校園網和互聯網三種類型。統一的資源分類標準有利于資源的組織和管理，使資源提供者和資源使用者都能統一認識；還有利于制定相應的資源選取標準，積累更高質量的資源，促進學校資源的建設。

（3）數字資源面臨安全問題。作為數字資源載體的網絡具有開放性、交互性、共享性等特點，因此數據資源面臨著各種安全威脅。數字資源面臨的安全問題主要來源于存儲安全、傳輸安全以及使用安全三個方面。存儲安全包括兩個方面的含義：一是存儲設備自身的安全，受到的威脅主要來自停電、電壓不穩定、雷擊、火災、火災或者設備存儲零件的損壞，從而造成的數據丟失。二是數據邏輯結構的損壞，造成的應用安全。受到的威脅主要來自數據的丟失、病毒、木馬、泄密等，這些均會導致數據的不可用。由于數字資源通過互聯網對訪問者開放，訪問者才能方便的獲取和使用。而網絡是一個開放的系統，對系統的安全和信息的加密沒有提供良好的支持，因此傳輸安全問題日益突出。例如病毒、木馬、黑客的攻擊、系統漏洞均會造成資源的破壞、丟失、竊取。使用安全主要指由于訪問者可以隨時隨地網絡獲取資源，并對資源進行瀏覽、下載、打印，甚至傳播，數字資源的版權保護比較困難，數字資源容易被非法濫用和傳播。

（4）宣傳不到位，缺乏有效的管理制度。宣傳不到位表現在管理人員沒有制定有效的宣傳方式，使校園網用戶了解校內數字資源的情況，從而導致資源的浪費與重復建設。針對數字資源的采集、質量評價、利用，學校沒有制定整套的保障措施。

3 高校數字資源管理的對策

（1）設計合理的數字資源服務平臺架構，加大數字資源平臺的建設力度。數字資源服務平臺依據數字資源的來源建設互聯網資源數據庫、教學資源數據庫、活動資源數據庫、其他資源數據庫等四個數據庫，具體功能見表1；接著基于這些數據庫構建課外娛樂中心、線下學習中心、校內互動中心、互助提高中心四個應用中心。最上層為學校的統一身份認證，只要具有校園網的身份，均可獲取到這些資源?；谝陨系慕Y構，建立具有學校特色的、提供一站式服務的數字資源管理服務平臺，方便校園網用戶的使用。

表1 數字資源數據庫介紹

（2）制定適應高校的數字資源分類標準。在不同的環境下，由于數字資源的復雜性和多樣性，我們采用不同的分類標準。良好的資源組織方式是用戶使用資源的基礎，因此查詢、篩選、分類和組織資源比收集、創建資源更重要。當前信息眾多的情況下，對數字資源的分類顯得非常重要。在此，我們依據高校數字資源的來源，制定適應高校的數字資源分類標準，見表2。首先依據數據資源的來源及在高校中的作用，我們將高校公共數字資源分類互聯網資源、教學資源、活動資源以及其他資源。然后再進行細化，制定在各一級分類下的二級分類標準。例如互聯網資源指從互聯網下載獲取的視頻、圖片，目的是豐富師生的課外生活。它的二級分類標準參考視頻類網站和圖片類網站。教學資源指在教學過程中產生的講稿、多媒體課件、音頻、視頻等資源。這類資源目的是為師生提供課下學習的資料。它的分類標準參考全國專業目錄，同時應以本校的開設的專業為參考?；顒淤Y源指學校公開的會議、講座以及學生活動所產生的資源，目的是使師生了解學校的最新動態，使師生更好的參與。其他資源指通過二次開發或者整理得到的資源，另外也包括通過其他渠道獲得的信息（宣傳冊掃描、捐贈資源）。主要為師生的學習和生活提供輔助作用。

表2 數字資源分類標準

（3）制定合理的數字資源安全管理措施。對于數字資源面臨的安全問題，制訂兩個方面的管理措施。第一，使用合理的存儲方式，規劃有效地備份計劃。存儲介質包括磁盤、光盤、硬盤、磁盤陣列等?？紤]到用戶對數字資源使用的跨時間和空間的特性以及數字資源需求的存儲空間大，我們采用磁盤陣列的存儲方式，并制訂相應的磁盤策略，從而保證數據存儲的安全。備份計劃包括備份頻率、備份方式、備份的恢復等。我們依據數字資源的不同類別以及對于師生的重要程度、訪問頻率制定合理的備份方案。例如對于重要的資源，采用本地備份和異地備份相結合的方式，對于一般資源，采用本地備份的方式。重要資源采用實時、完全備份，一般資源采用增量、本地備份。第二，使用安全技術，提升數據的抗損壞能力。通過使用防火墻設備和訪病毒軟件，從而減少黑客、病毒、木馬等的非法入侵。另外通過身份認證技術，避免非法用戶對資源的訪問使用。采用加密技術，對信息進行加密，防止信息的泄露以及篡改。

（4）加大宣傳力度和管理制度的建設。采用定期的對用戶培訓、制作展板等方式，加強對校內數字資源的宣傳，使得用戶了解資源的建設情況，提高資源利用率。沒有規矩，不成方圓。只有技術不能將數字資源的管理問題落到實處，還需要結合管理制度的建設，例如用戶需要將自己的資源上傳至服務器，讓全校師生共享，但是卻不知怎么做。因此制定合理的資源管理辦法才能更好的收集資源、整理資源、利用資源。

4 結論

隨著互聯網的發展和多媒體技術的應用，高校資源數據量越來越大。本文分析了高校數字資源管理存在的問題，包括資源利用率低、分類標準不統一、資源安全問題以及推廣、制度建設等問題，提出了針對不同問題的改進措施。通過建設數字資源服務平臺滿足用戶資源共享問題，提升資源利用率；然后研究高校信息資源的來源及用途，制訂針對高校的資源分類辦法；利用安全技術解決數據安全問題；最后通過完善數字資源管理制度，解決數字資源如何使用的問題。

[1]徐義東，李育澤．數字化校園環境下面向教學的數字資源分類研究[J]．軟件導刊,2012(2)．

[2]陳旭凌,溫小昭,宋少云．公共科研平臺管理存在的問題及對策[J]．實驗技術與管理,2014,31(8)．

項目來源：河南中醫藥大學科研苗圃工程項目“課題名稱：公共資源服務平臺的建設與管理機制研究（項目編號：MP2014-48）”。