高等院校后勤管理的研究

張臣

摘要：近年來，國家對教育的發展越來越重視，所以眾多高校都在不斷擴大學校的規模。規模的擴大將會帶來許多后勤方面的問題，而后勤管理制度的改革是學校建設的基礎。往往后勤工作一直被許多高校忽視，學校只追求學術上的成績，卻忽視了學校的基礎建設，而良好的學校環境可以讓師生以一種積極的狀態面對生活、學習。所以，學校的后勤管理對學校的建設具有非常重要的意義，而建立一個合理的后勤管理制度可以讓后勤部門有條不紊的進行，保證學校的正常運行。本文主要闡述高校后勤管理的特點，以及目前高校后勤管理的現狀和所遇到的問題等。最后，對如何建設高校的后勤管理制度提出一些實踐措施。

關鍵詞：高校 后勤管理 制度改革

一所高校就像是一個微型社會，學生老師都要在這一環境中進行生活、學習。學校基礎建設的好壞會影響著學生的學習效率，同時也會影響著學校的招生率。高校的后勤管理是學校良好設施的有力保障。學校的后勤管理包括水電維修部門、管理部門，等等。如何使各個部門協調有序的進行是高校進行后勤建設的主要問題。建立合理有效的后勤管理制度是每個高校在發展的過程中必然要解決的問題，通過分析目前高校后勤管理中出現的問題并提出解決措施，建立一個合理有效的管理制度，使后勤維修部門能夠更好的為學校的建設做好保障工作，為全校師生提供一個舒適安全的環境。

一、高校后勤管理特點

高校后勤維修和新建的工程有著本質的區別，它的難度不亞于新建的工程，而且后勤管理的時間要比新建工程持續時間更久。又因為其管理的對象在高校當中，這將其與普通的后勤管理區分開來。高校后勤管理以其特殊性具備以下幾個特點。第一，鮮明的特殊性。第二，難度較大。高校后勤管理的特殊性主要表現在以下幾個方面：首先，相對于建造工程而言，后勤管理是特殊的，它在維修的過程當中要比建造師更加了解建筑的構造，對管理人員提出更高的要求。其次，高校后勤管理的工作更加瑣碎，持續時間更長。高校當中由于提供了學生的生活和學習的場所，所以其基礎設施更加復雜，學校的整體修理，教室的維護以及綠化設施的管理都需要后勤管理人員進行實施，所以高校后勤管理人員的工作量要比普通后勤管理人員的多很多。再次，相比于其他建筑的后勤管理，高校的后勤管理工作更為復雜。后勤管理是一直持續的，在維護的過程當中，缺少專業的建造人員的指導，維修人員只能通過自己的經驗及知識進行維護，這樣就給維修人員提出更高的要求。最后，高校后勤管理的工作難度較大。高校管理難度較大是因為其時間持續的較長，而且沒有固定的經費支持。預算工作較為復雜，工人在施工的過程當中要對用料及資金進行的認真的記錄。每個高校的占地面積都相對較大，其中包括眾多教學樓、寢室樓、餐廳、圖書館等，而高校的管理人員相對不足。數量較少的維修人員要每天應對數量眾多的學校建筑得修理工作，這就使工作人員的工作壓力較大，同時也會影響到學校的管理質量。

二、目前高校后勤管理現狀與問題分析

1.管理缺少一定的計劃。由于各高校對學校的后勤管理缺少一定的重視，使后勤管理工作的進行缺少一定的計劃性。學校只重視規模的擴張而忽視了對學校建筑的維修和管理。學校的一些建筑年久失修，已經失去了使用的價值，當學校意識到建筑的問題時再進行修理，往往會使修理的工程較大，會造成更大的資金預算。后勤部門對學校進行管理的過程當中，所花費的各種預算需要上報學校，學校對后勤部門進行統一的撥款。由于學校的忽視，很多學校在進行預算的時候往往忽視后勤管理部門。

2.專業人才的缺乏。在一般學校當中，通常會把快要退休的人員安排到后勤部門，由于這些人員年紀比較大，又缺少工作的熱情，使整個部門的風氣較差，不利于整個部門的發展。后勤管理人員缺少正規的培訓，學校應該重視對后勤部門人員的選拔，同時還要注重對他們進行正規的培訓。3.對后勤部門的監督力度不夠。學校對后勤部門缺少完善的監督系統。因為后勤工作是在日常生活中維護學校的正常運行，其工作持續時間長、涉及范圍廣，而缺少一定的監督就會使維修部門的工作變得散漫，使工作質量得到質疑。學校對后勤部門缺少一定的監督，就會使后勤預算更加混亂，如果監督力度不夠，工程質量就得不到保障，質量問題不斷出現，學校只好出資進行不斷的修繕，這樣就會使學校不斷地進行修繕而又不斷地出現問題，造成資金的浪費，使學校的環境也得不到徹底的改善。

三、高校后勤管理制度構建與實踐

1.確立維修工程的實現目標。無論是高校還是后勤管理部門，在進行一項工程的時候都要事先確定工程的實現目標。所謂的實現目標就是通過這個項目的完成，我所要得到的實際狀態。當目標設立完成之后，要對目標的實現過程進行把控。在整個項目的實施過程當中，以目標作為工作方向，對項目的實施進度，以及資金的支出都要進行合理的規劃。

2.推行維修工程項目招投標制度。為了確保工程的質量，學校可以對校內一些大型的施工項目進行招標。通過招標的方式，可以讓校外的施工團隊公開競爭，從中挑選出更為專業的且價格較為便宜的團隊，這樣在保證質量的前提條件之下，也能為學校節省一部分開支。高校的維修項目由于其施工期的特殊性，以及施工面積較大，而且項目也不是定期的，所以學校只能通過邀請招標的方式進行公開招標，標底的選擇要根據項目的具體情況以及經費的支持進行確定，同時按照校方給出的總價進行上下的浮動，但是其總價不能過分高于標底。招標的組成人員必須是由專業的招投標人員組成，這些人員必須熟悉招標的流程，而且具有專業的項目知識，能夠保證招標的順利進行。學校在選擇招標單位的時候，一定要對施工單位有一個深入的了解，要了解該公司的主要項目范疇，以及所帶項目的工作質量和服務水平，真正挑選出高質量的施工團隊。

3.加強維修工程施工管理。管理主要是對施工過程的把握，施工過程是維修的主要環節，對施工過程的管理決定了施工后的工程質量以及工程的運行。施工過程是對實現目標的具體實施，所以施工有沒有正常運行也決定了目標的實現。對施工的管理主要從以下幾個方面來進行：首先，簽訂勞動合同。當校方選定施工單位之后要與該隊伍簽訂勞動合同，這樣才能真正保護到雙方的合法權益。合同中必須清晰的標出施工時間、施工費用、所要達到的質量以及出現質量問題時的解決方法。為了對施工單位進行約束，可以對其收取一定的質量保證金，保證質量的完成。如果工期過后，各個指標都達到校方的要求，校方將返還保證金，如果沒有達到學校的標準，校方將對保證金予以扣除。這樣可以有效的保證工程的質量。其次，要對施工過程進行監督。校方要指派專業人員對施工過程進行監督，保障工程質量，同時防止施工隊伍拖延時間，保證工期的順利進行。最后，校方要對施工管理進行檢測。施工隊伍完成工程以后，由學校尋找專業人員來對工程進行鑒定，確保沒有質量問題。

四、結語

通過以上論述可知，高校的后勤管理對高校的整體建設發展具有重要的意義。通過促進高校的后勤管理的發展，可以為全校師生提供一個良好的學習辦公環境，也有利于學校整體質量的提高。但是通過分析發現，目前各大高校當中的后勤管理部門的發展仍然存在許多問題，學校應該提高對后勤管理部門的重視程度，切實解決目前所存在的問題。學校應該在實踐的過程中總結經驗，不斷尋找適合本校后勤管理部門的發展之路。

參考文獻：

＼[1＼]任云良.高校后勤維修服務有效分類的原則探析＼[J＼].高校后勤研究，2012，（06）.