微信電子發票推出通訊費報銷解決方案無紙化報銷成為可能

鄧曉蕾

企業員工應該對這個場景不陌生：每個月為了報銷話費，開票，貼票，找財務報銷，過程特別繁瑣。電子發票普及，但它的優勢還沒有完全展現出來，比如，電子發票仍然要先打印再報銷，企業還需查驗重復報銷，包括發票的狀態控制等。那么，報銷的環節能否實現無紙化呢？

“未來，用手機實現純電子化的報銷一定是方向。”5月18日，在微信電子發票推出通訊費報銷解決方案的發布會上，微信行業合作部行業合作總監楊光表示，電子發票已經發展到從原來單純的開票，擴展到從開票到流轉、報銷、入賬、歸檔等整個鏈條完整的應用，其中的核心就是流轉。

那么，在通訊費方面，微信到底能做什么？

“就做當中的流轉，利用微信支付、微信卡包收納的能力、多種開放式的接口，促進整個行業在這個管道基礎架構之上發展，這是我們的目標。”楊光表示。過去，企業員工的辦公桌上往往都有個票據夾，把各類發票等統統放在里面以備報銷。如今，微信電子發票解決方案把這個票據夾“挪”進了微信卡包里，通過微信公眾號、卡包、掃一掃、企業號等提供的整體連接能力，實現電子發票收納、歸集、流轉、報銷、入賬的無縫銜接。

在會上，微信團隊與中國聯通、用友、中海匯銀三家一道，以通訊費報銷為例，全方位展示了無紙化報銷如何讓員工報銷更簡單、企業成本更低。

企業接入微信電子發票解決方案后，員工只需把電子發票都保存在微信中，要報銷時直接向企業提交即可，實現了“開票—報銷”的閉環。對于員工來說，整個閉環流程解決了傳統報銷過程中需要手工填單貼票、填紙質單據的問題；對于財務人員來說，解決了電子發票重復提交、電子發票報銷狀態不能及時同步的問題。總之，既簡化了員工報銷流程，也減輕了報銷過程中企業所耗費的人力物力成本。

微信團隊聯合中國聯通與用友網絡，以通訊費發票為第一步，形成了“開票—保存—流轉—報銷”的無紙化電子發票報銷閉環。用戶可以通過中國聯通官方微信公眾號，利用充值結果的模板消息推送，月結賬單推送或公眾號下方的自定義菜單等入口進行開票，并將電子發票保存到微信卡包，再經由微信企業號或者企業自身的移動辦公應用申請報銷、查詢報銷。

“5月底，北京地區所有用戶都可以體驗到我們獨創的‘一票一碼機制。在我們前臺生成一張電子發票的同時，對應的也會生成唯一的二維碼。用戶拿出微信掃一掃，添加到微信卡包里，過程大約僅需15秒。”中國聯通集團財務部電子發票項目負責人范昱陽現場介紹，即便用戶在營業廳開票后沒有掃碼，回家后仍可通過網上營業廳掃碼獲取電子發票。

圍繞企業開具電子發票，以及電子發票報銷兩個核心需求，微信團隊推出了“微信企業財稅服務”平臺，幫助企業和商戶與第三方服務商快速方便地對接起來，從而實現電子發票的開具和報銷。

用友作為率先接入微信電子發票報銷解決方案的第三方服務商，以通訊費發票為第一步，提供了電子發票報銷、歸檔的全套解決方案，實現了一鍵報銷、高效歸檔。

“用友幫助我們將微信電子發票與企業交易系統、ERP系統集成，實現了智能入賬報銷。員工一鍵發起報銷，系統自動操作進行驗偽、記錄電子發票狀態等操作，大大減少了會計工作量。”中海匯銀總經理夏子國在現場表示，傳統模式下報銷流程繁瑣，企業100名員工，按每人報銷耗時14分鐘計算，每月僅報銷通訊費就耗時1400分鐘，接入微信電子發票解決方案后，員工只需進入一鍵報銷模塊，導入微信卡包中的通訊費發票，并按提示進行簡單操作即可完成報銷，整個過程僅需短短幾分鐘。如此一來，讓企業綜合成本下降了90%，運營效率提升了30%。

“微信電子發票的生態是開放的，推廣更是依賴于合作伙伴和生態合作方。”微信團隊表示。后續，微信團隊還將連接更多合作伙伴，持續推進電子發票解決方案在各行業的落地，借助發票這個連接商業、民生、企業管理的重要環節，推動多個行業的變革和進化。