對社會記憶與檔案資源體系建設的思考

張合群

近些年來，檔案界就記憶、社會記憶與檔案之關系、作用以及功能等展開了討論、探索與研究。社會記憶是一個比較復雜的概念，有它的區域范疇、共性特性。在某種意義上社會記憶與檔案資源有著不可分的內在聯系，檔案資源是社會記憶中的一個重要組成部分，社會記憶可以規范引領檔案資源體系建設，檔案資源體系又為社會記憶提供服務。

一、社會記憶與現實作用

《辭海》中說： “記憶是人腦對過去經驗的反映，包括識記、保持、再認和再現的基本過程”。可見記憶是人的最基本的能力，人們正是有了記憶，才有可能保留實踐中的經驗和智慧，無論個人、社會，記憶都是在起著功能作用。在現實生活中檔案與記憶不能完全等同，因為檔案是該記的記，不該記的不記，是有選擇的留下，檔案是脫離大腦的記憶而人為留下的。

記憶有個體記憶、區域記憶、集體記憶等，集體記憶也是社會記憶，也可以理解為大于“我”的群體記憶。社會記憶的定義到目前還沒有找到一個統一的標準確定下來，但我更傾向于上海大學圖書情報檔案系丁華東教授的這種表述：“社會記憶是人們將在生產實踐和社會生活中所創造的一切物質財富和精神成果以信息的方式加以編碼、儲存和重新提取的過程的總稱。”這種說法檔案人是更容易接受的。

社會記憶這一概念，在現實社會中并沒有得到大多數人的認知，在實踐活動中，社會記憶的作用越是被社會認知，越是被社會重視，因為誰控制了記憶誰就控制了權力，社會記憶往返作用可以完全掌控社會的發展，社會記憶屬于過去的事物為現實社會提供可靠依據，因此，我們探討研究社會記憶的目的是發現它的社會價值，為現實社會服務。

二、社會記憶與檔案資源的關系

在上世紀90年代，聯合國教科文組織提出“世界記憶工程”這一概念，我國檔案部門在2000年提出了“中國檔案文獻遺產工程”這一概念，自此，檔案部門開始對記憶工程、文化遺產、檔案文獻等進行深度討論、研究與開發，并實施“中國檔案文獻遺產”的申報工作，2001年在全國較有影響的山東濟寧汶上縣檔案館館藏的《八省運河泉源水利情形總圖》（清同治二年），被確定為國家第一批《中國檔案文獻遺產名錄》，起初認為這是以提高人們對重要珍貴檔案資源遺產保護的認識而已，其實用現在社會記憶這一概念去思考，就意味著檔案文獻資源已滲入到記憶或社會記憶概念之中，記憶、社會記憶已成為檔案界體驗的又一新的概念。

隨之而來的是最近幾年興起的“城市記憶工程”，“城市記憶工程”是社會記憶構筑社會信息資源的又一載體形式。從最近幾年部分地區開展的“城市記憶工程”來看，人們越來越感知到用拍照、攝像等手段記錄城市表面現象，不能完全反映城市的內涵，城市記憶則更需要構筑有關城市規劃、建設、發展等方面的城建檔案資源和典型的城市生活、文化等方面的檔案資源來支撐，也就是說城市記憶需要大部分相關的城市檔案資源來體現，而城市記憶又是社會記憶的范疇。

現代檔案館都具有“五位一體”的功能與作用，我們也可以概括為檔案館具有社會記憶的功能，在社會記憶中發揮其不可替代的作用。目前，各級國家綜合檔案館保存著各級機關團體、企事業單位等其他組織或社會個人的檔案資源，反映并記錄著一個區域的政治、軍事、經濟、文化、科技、教育、民俗、信仰等。這些檔案資源是社會組織或社會個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有保存價值的社會記錄作用的固化信息。它是為社會實踐活動再存儲，這些檔案信息資源是經過科學有序的收、管、用的過程積淀下來，它來源于社會實踐，是社會記憶的過程，應納入社會記憶的范疇。

以上均可以說明檔案資源是社會記憶的一種體現形式。

社會記憶以檔案資源為依托得到固定、傳承、發展與往返作用，在構建好的社會記憶中各種完美的資源都會得到具體體現，包括檔案在內的反映社會記憶的所有資源都要歸結于一種存儲形式保留下來，這種形式在我們檔案人看來依然可以把它籠統的理解為“歸檔”。社會記憶構筑過程中離不開檔案資源的支撐，這就認同了檔案資源與社會記憶的相互依存關系。

三、圍繞社會記憶構筑檔案資源體系

在社會記憶的大背景下檔案資源體系應如何建設，仍然是我們檔案部門考慮的問題，凡是檔案范疇的資源建設問題歸口于檔案部門和檔案工作者去謀劃實施，構筑檔案資源要符合客觀規律和自然的社會現象，要有一定原則和方法，這樣才能有不失實的社會記憶。一定的社會要有一定社會的生活、勞動、管理活動，要符合社會實踐規律，依此我們來記錄軌跡，留下記憶。

目前，我國的檔案工作方針、政策足以構建起社會記憶所需要的檔案資源體系。檔案事業的發展方向是實現檔案資源體系建設、檔案利用體系建設、檔案安全體系建設的規范化、科學化、現代化，三大體系建設中檔案資源體系建設是前提是根本，從構筑檔案資源體系建設出發，只有不斷的豐富館室藏新內容，擴充館室藏新成分，構建館室藏新結構，才能符合社會記憶新要求。建立一個歸屬清晰，運轉協調，門類齊全，結構合理，管理科學的檔案資源體系，要以中央、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和地方黨委、政府的《實施意見》為指導，以國家檔案局8號、9號、10號令和各地“十三五”檔案事業發展規劃為依據，建立全面覆蓋人民群眾的檔案資源體系，這就涵蓋了人民群眾所在的社會所需要的檔案資源那部分記憶。

怎樣不斷的加強檔案資源建設，使檔案資源體系構架能夠持續穩定的支撐完善社會記憶。歸納起來要遵循全覆蓋、重特色、保需求、抓規范等原則，即：一是收集反映一個地區各個方面的檔案資源，建立起各領域的檔案工作，做到應建盡建全面覆蓋。二是突出地方特色，把特色檔案資源收集起來。三是依據社會發展和人們需求確保檔案資源建設良性健康發展。四是統一資源建設新標準，推進資源建設新數據，避免資源重復記憶，規范彌補社會記憶所需要資源的不足。

檔案部門和檔案工作者的具體作法：一抓前端控制。掌控資源產生的源頭，抓好國有檔案資源建設，做好本地機關團體、企事業單位及其所屬單位形成的檔案資源的歸檔指導工作，做到應歸盡歸，各級機關團體、企事業單位要按照國家檔案局8號令、10號令等要求，制定各類《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。抓好民、私營單位或其他社會組織或個人等檔案資源建設的指導工作。從源頭上確保檔案資源的齊全、完整、準確、系統。

二抓資源收集。各級各類檔案館，要按照國家檔案局9號令即《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》，制定本館的《檔案收集范圍實施細則》，到期檔案資源依法依規接收，進館檔案要有相應電子檔案或數字化檔案進館，做到應收盡收。要接收改制破產企業單位、撤銷機關事業單位、無安全保管條件單位、專業工作部門單位等形成的檔案資源進館。加強檔案資源征集工作，多形式多渠道向社會公眾、民間組織、民俗風俗領域延伸，向本區域境外延伸，征集散存于社會上的有價值的檔案資源。同時，加強民、私營單位檔案資源的征集工作。

三抓特色資源。特色檔案資源最能體現地方特色、時代特色、文化特色等，它能突出反映地方記憶，各級檔案館要加強地方特色檔案資源的指導、接收、征集工作。

四抓專業資源。依據《國家基本專業檔案目錄》，規定各專業檔案主管部門和檔案行政部門管與監的職責權力。各級檔案行政管理部門要將專業檔案納入監督范圍，按照各類“專業檔案管理辦法”，做好專業檔案的監督指導工作，各級檔案館要按規定接收應該接收的專業檔案進館。

五抓資源信息化。檔案資源信息化是檔案資源整合、優化資源結構和實現信息共享的一個重要基礎。按照國家、省有關《數字檔案館建設指南》和《數字檔案室建設指南》等要求，推進檔案資源存量數字化、增量電子化以及利用網絡化，開展異地備份信息，實現與信息社會融合，做成以信息化為核心的檔案管理現代化新格局。

六抓科學管理。各檔案資源保管單位要按照國家、省要求，積極開展檔案工作科學化管理規范活動，推進各級機關團體、企事業單位進一步加強檔案資源科學管理制度的建立，完善檔案資源所需設施設備，提升檔案工作規范化、科學化管理水平，實現檔案資源的規范管理和有效利用。

四、社會記憶要求檔案資源與非檔案資源信息整合

構架社會記憶是檔案資源與各類資源信息的整合或補充的必然。檔案資源是社會記憶的主體而不是唯一，從本質上說，檔案部門并不是社會記憶唯一的保護和傳承者，文化、文物部門等有關的各種活動主體和社會組織，都在自覺不自覺地做著社會記憶的延傳工作。本人認為社會記憶應有檔案資源體系、文物古跡實體資源體系、非物質文化遺產資源體系等三大資源體系為主所構成。三大資源體系相互融合、相互印證構成龐大的社會記憶功能。

檔案部門結合自身的優勢和需求可以將檔案資源進一步完善擴大，盡可能的滿足社會記憶。

首先，檔案資源自身要進行有序有目的的整合。檔案資源整合是對國家和社會有保存價值的全部檔案由分散到集中、由無序到有序的管理過程。按照國家檔案工作“統一領導，分級管理”的原則，通過對各級各類檔案管理機構和檔案資源的歸并重組，使檔案資源結構合理、配置優化，適應經濟社會發展對檔案館和檔案管理機構服務功能要求的提升。從全國的檔案館布局與設置到最基礎單元的歸檔，努力作好檔案資源的整合工作，實現檔案實體資源、數字資源的兩大整合，使檔案資源齊全、完整、系統、安全，通過檔案資源建設體系展現出比較系統的社會記憶，體現社會記憶。可以這樣理解檔案資源體系是支撐社會記憶所需要的最為廣闊的一個面。

其次，文物古跡實體資源體系的建立。文物古跡，從不同側面反映著各個歷史時期人類社會的生產、生活和環境狀況，是一種以物質形式存在的文化遺產，它是社會記憶的另一種載體。文物古跡與檔案資源不同，它所反映的只是周邊的社會現象，在社會記憶中具有典型代表性，可以這樣理解文物古跡實體資源體系是支撐社會記憶所需要的最為明亮的一個點。

文物古跡是社會記憶的組成部分，有一定社會價值的被命名為縣級以上文物古跡的實體，應根據《中華人民共和國文物保護法》和《中國文物古跡保護準則》以及地方規章加以保護，要通過協調文物、旅游等部門建立起一個區域文物古跡實體資源體系和相對應的文物古跡實體檔案資源輔助體系。整合與檔案資源相適應的那部分資源，納入檔案資源建設體系之中，為社會記憶服務。

再次，非物質文化遺產資源體系的建立。非物質文化遺產是各族人民世代相承、與群眾生活密切相關的各種傳統文化表現形式和文化空間。非物質文化遺產是社會歷史發展的見證，在社會記憶中用自己的方式存記用，非物質文化遺產資源體系是支撐社會記憶所需要的最為垂直的一條線。

（作者單位：山東省濟寧市檔案局）