關于采購風險管理相關問題的思考

趙晨

【摘 要】隨著社會經濟的快速發展，我國市場經濟體制日趨完善，其中采購工作作為整個企業的關鍵環節，對于企業的可持續性發展具有十分重要的意義。采購過程中往往也存在著風險，必須要做好采購風險管理工作，才能夠有效的降低企業成本以及獲得最大化經濟效益的目的。本文主要講述了采購風險的概述，導致企業具有采購風險管理的主要因素以及相應的采購風險管理的主要措施。

【關鍵詞】采購風險；管理問題；措施

隨著新時代的快速發展，目前市場競爭愈演愈烈，進而給企業的采購工作提出了更高的要求，否則就會導致采購工作具有一定的風險，要求企業必須要不斷的提高其核心競爭力，才能夠從根本上保障企業的可持續性發展，必須要不斷的提高采購風險管理工作，做好相應的防范措施。

一、采購風險的概述

（一）企業風險

風險主要就是指一個行動的結果具有多種可能，并且還具有不確定性，會導致一些結果對其主體帶來一定的損失。這種所帶來的損失主要因素就是風險，企業的風險主要就是指企業在進行生產經營活動的各個環節會因為諸多因素的影響而帶來損失，其本身屬于廣義概念，所涉及的范圍比較廣。無論是采購還是生產等工作，都可能會存在著一定的風險隱患。企業風險主要包括了風險是事件在未來發展過程中所帶來的可能性以及后果的綜合性，其本身具有諸多因素，比如風險因素，風險事故以及風險損失等，風險與機遇兩者之間在數量和性質方面呈正比，機遇往往都會具有一定的風險。

（二）采購風險

采購風險主要就是指采購的過程中可能會存在的意外因素，其主要包括了人為風險、經濟風險以及自然風險等，如果對采購預測做的不夠準確，就會導致物料不能滿足企業發展的需求，甚至還會出現超出預算的現象發生。導致采購風險出現的因素諸多，比如采購人員工作失誤以及違法行為等方面。

二、造成企業采購風險的因素

（一）造成企業采購風險的外部因素

導致企業采購風險的因素諸多，其主要可以從以下幾個方面加以體現。其一，意外風險，由于受到自然以及經濟政策等因素都會影響到采購過程中所帶來的意外風險，其本身具有諸多特點，比如不可預知性以及不可抗力性。其二，采購合同欺詐風險，合同欺詐本身就是十分隱蔽的，其本質就是由供應商通過虛假的身份和擔保的方式設置相應的合同陷阱，從而來達到自身的目的。其三，采購質量風險，其本身過程中的供貨物資質量并沒有符合相關規定和標準，會給企業帶來經濟以及信譽等方面的巨大損失。其四，技術進步風險，隨著科學技術的快速發展，進而導致企業制造產品出現貶值等現象，最終會導致已經采購的原材料并不符合新時代的發展而出現了積壓等風險。其五，價格風險，導致價格風險存在的主要因素包括了供應商在招標項目中相互串通，惡意提高價格以及企業會對市場帶來判斷的失誤，在認為價格合理的前提下進行了批量采購，最終導致物資價格下跌而帶來的風險和經濟損失。

（二）造成企業物資采購風險的內部因素

導致企業采購風險出現的不僅僅是外部因素，還往往還具有內部因素，其主要可以從以下幾個方面加以體現。其一，采購計劃風險，必須要結合市場需求的實際情況，從而導致采購計劃管理技術存在著諸多不科學、不合理的問題，直接影響到采購計劃的準確性，進而會導致其本身存在著風險，進而給企業資金的正常流通帶來巨大的影響。其二，采購合同風險，往往會導致采購合同風險出現了諸多違規的操作，比如盲目簽約以及合同行為不當等行為。其三，采購驗收風險，往往會因為人的因素而導致采購物資本身并沒有嚴格的按照合同要求進行采購，造成采購物資的規格、數量以及價格等方面存在著風險問題。其四，采購存量風險，采購存量風險主要包括了采購量并沒有結合實際需求進行保障，進而導致企業生產經營的過程中導致缺貨而帶來的損失，物資過多也會導致積壓比較高，進而導致其無形損耗所帶來巨大的經濟損失。

三、防范物資采購風險的對策

（一）建立與完善管理制度

必須要結合新時代的發展，不斷的完善物資采購的內部制度和程序，嚴格的按照相關規定和標準執行采購，必須要不斷的提高采購人員的綜合素質和專業技術水平，才能夠從根本上提高采購人員的業務水平，必須要增強法律觀念，提高采購人員的道德水平，進而才能夠從根本上增強企業內部的風險防范能力，才能夠避免其出現人為風險的存在。

（二）加強對物資采購全過程、全方位的監督

進行采購全過程、全方位的監督工作主要就是指采購管理的所有環節，比如計劃、審批以及招標等各個環節，其重點內容就是計劃制定以及合同簽訂等關鍵控制點的監督，避免其出現以次充好的現象發生。全方位監督工作主要就是指內控審計、財務審計以及制度考核等工作內容，加強對物料需求計劃，并且要重視合同的簽證審計工作，必須要不斷的提高采購合同的審計工作，才能夠有效的保障采購工作避免出現風險。

（三）建立健全風險控制系統

為了能夠有效的避免采購風險問題的發生，必須要不斷的完善預警系統，必須要設定相應的警戒值，做好重點監測工作，才能夠及時的發現風險萌芽，并且將其扼殺在萌芽中，做好準確的預報風險工作。比如對于庫存方面的預警系統，顯得十分重要。另外，必須要建立全面的應急系統，其能夠有效的保障企業在遇到風險之后做好應急措施，應急系統本身往往會選擇備選方案做好針對性措施，一旦出現風險之后，必須要結合實際情況做好應急措施，從最大程度上將風險損失控制在最小的范圍內。

（四）建立穩定的供應渠道

企業必須要做好采購風險控制措施，其最為關鍵的因素就是與供應商建立良好的合作關系，必須要對供應商的資質和信譽做好考察工作，在選擇供應商的時候必須要做好詳細的調查工作，還應該派遣專人進入現場了解，做好整體的評估工作，從根本上提高了質量水平以及價格水平。

采購工作往往會涉及諸多環節，在進行采購的時候往往會存在一定的風險，所以，必須要重視采購風險管理工作，避免采購過程中存在風險，才能夠保障企業的可持續性發展，最終實現我國社會經濟的可持續性發展。

參考文獻：

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