梁海霞
摘要:近年來,伴隨市場經濟的不斷深化,企業之間的競爭日益加劇,如何能在市場競爭中控制成本、提升利潤空間,成為每個企業在發展過程中必須不斷探索的問題。而要提高利潤,進行成本管理就變得十分重要。本文通過對成本管理在企業發展中的重要性進行分析的基礎上,提出完善企業成本管理的若干措施。
關鍵詞:企業;成本管理;內控制度
中圖分類號:F275.3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)007-0-01
一、成本管理在企業發展中的重要性分析
(一)成本管理是企業生存與發展的根本。目前,我國企業不但要尋找產品市場,而且還需面對來自國家稅收、金融利率、環境保護等方面的壓力,同時,內部也需對職工待遇福利及股東分配紅利而勞心,因此,企業減少壓力的主要方法是通過成本控制,在保證產品質量的同時降低產品成本,以價格優勢占領市場。如果企業無法對產品成本與費用加之控制,不但無法取得市場價格優勢,使產品滯銷,而且將導致企業由于產品資金回籠慢而面臨資金壓力,無法將回籠資金迅速投入到新產品研發與中去,影響企業生存與發展。
(二)成本管理是企業實現利潤目標的途徑。企業成本管理的好壞是衡量企業經濟效益的重要參考指標,它可以將生產車間、銷售、倉儲、財務等各部門的工作有機結合,以既定的成本預算控制與衡量各部門生產業績是否實現,最終保證企業年初制定的利潤目標得以實現。
(三)成本管理是考核各部門業績的重要指標。生產企業產品成本包括各車間在生產產品時所領用的原材料、耗用的人工及分攤的各項維修、水電及固定資產折舊等費用,而企業財務部門在年初編制產品成本預算時是以各車間、部門或產品種類為劃分依據,如果某車間成本開支混亂,實際成本費用支出與成本預算嚴重脫節,將造成年終各車間、部門業績考核失實,不利于調動各車間、部門及全體員工主動降低產品成本及為成本管理出謀劃策的積極性。
二、我國企業成本管理中存在的問題
(一)成本管理意識淡薄。一是多數企業只注重對產品生產成本的管理,具體包括對單位產品耗用人工工時、原材料領用數量及維修、水電等成本費用,而忽視對辦公室、銷售部、倉儲部等部門經費進行有效控制,同時,個別企業研發費用開支存在混亂現象,嚴重影響企業產品銷售定價基礎及促使企業成本加大,導致企業無法實現生產經營目標。二是由于受到傳統計劃經濟體制的影響,個別企業員工仍將成本管理工作認為是財務部門的職責,在生產經營過程中存在突擊消費、故意虛報產品成本預算,導致企業成本費用預算編制不實,對生產經營中發現的成本管理漏洞及降低成本等合理化建議未能及時向財務部門反映。
(二)成本管理的制度建設還不夠完善。制度的缺乏將導致企業各項活動的開展缺乏依據,使得管理層和員工的權責出現缺位或越位。針對企業生產經營活動的各個環節,成本管理的缺失主要體現在以下兩個方面。一是缺乏嚴格的采購環節管理。采購環節關系到采購材料的價格和質量,采購制度的缺失可能誘使采購人員的道德風險。二是缺乏合理的反饋和績效評估以及獎懲制度。對于各個環節的成本(尤其是銷售環節的成本)設置應首先確定一個采購標準的區間,超出或低于成本的預算應給予必要的懲罰或獎勵,以達到對成本的有效控制。
(三)成本管理相關內部控制制度缺失。成本管理的過程即為企業通過設置成本管理控制點及建立嚴格的審批、受權、內部審計等制度,保證企業生產經營全過程嚴格按照制定的成本費用預算及成本管理制度執行。而目前,我國多數企業出于成本開支的考慮,未在企業內部制定科學、有效的內部控制制度,導致企業制定的各項成本管理制度無法落實到位,或由于內控制度缺失致使企業個別員工之間串通侵占企業資金。
三、完善企業成本管理的措施
(一)企業內部樹立正確的成本管理觀念。一是企業領導應提高對成本管理工作的重視程度,并通過制定本單位成本管理制度等手段促使企業各部門及全體員工認真履行成本管理職責,給予財務部門編制成本預算、控制、審計等工作必要的配合,形成良好的成本管理氛圍。二是企業應在內部各部門及職工間廣泛宣傳成本管理對于提高管理效率、降低產品成本及提供財務預警分析等方面所發揮的作用,使企業職工在執行成本管理制度的同時,積極為企業改進成本管理工作出謀劃策。
(二)建立科學、有效的成本內部控制制度。一是建議企業針對自身成本管理流程、生產工藝及人員配備情況設計成本管理內部控制制度,并由企業領導帶頭執行內控制度,以保證企業各部門及全體員工能夠嚴格按照內控制度進行成本管理工作,給予企業成本管理工作積極的建議與反饋。二是企業應強化內部審計工作,定期對內控制度執行與設計、成本管理工作進行審計,針對審計結果提出合理化建議,并督促企業其他部門按照內審機構建議進行認真整改。
(三)建立成本預警分析與考核機制。一是隨著市場環境及政府宏觀政策、金融利率變化等因素對企業的影響,企業應在內部建立成本預警分析機制,當企業當期銀行利息費用、原材料采購價格、人工耗費成本等成本指標發生變化時,企業應積極采取應對措施,避免外界變化對企業正常生產經營造成影響。二是為了考核企業各生產、銷售部門成本費用支出情況,企業應建立成本考核機制,對于當年完成成本預算較好的部門給予一定的獎勵,以鼓勵企業各部門認真執行年初制定的成本、費用預算,同時,促使企業員工為降低成本費用支出提供可行方案。
(四)規范成本管理,建立健全制度保障。成本管理也需要合理的制度安排以減少不必要的損失,用制度來起到約束和規范的作用。對于采購環節,應制定對應的一系列的制度,將材料的入庫、出庫、自然損耗等建立相應的臺賬,保證數量準確、價格合理,并堅持責任人制度,落實到人頭,控制采購環節的成本,規范材料的使用和出入庫。對于反饋制度和獎懲制度,應公開透明、科學有效,既保證每個員工不愿承擔高成本帶來的風險和損失,又能激發員工的工作積極性,將員工自身利益同公司利益連在一起。
四、結語
成本管理是企業的生命線,在市場經濟環境下,經濟效益始終是企業管理追求的首要目標,企業成本管理工作中也應該樹立成本效益觀念,實現由傳統單純的節約、節省觀念向現代效益觀念轉變。企業只有克服上述成本管理中存在的弊端,從而轉變觀念,運用科學、有效的成本管理方法,企業才能蒸蒸日上、健康發展。
參考文獻:
[1]冷傳巧.成本管理對企業的策要性芻議[J].經貿實踐,2015(12).
[2]閆仲秋.對企業成本管理有關問題的探討[J].商場現代化,2013(4).
[3]李滔.成本管理對企業的影響分析[J].財經界,2010(12).