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疏通才是管理的王道

2017-06-20 23:03:48
中外管理 2017年6期
關鍵詞:成本培訓管理

同學聚會,剛開始大家都扭扭捏捏,表明自己因為開車不能喝酒。“現在開車也不怕啊,不是有代駕嗎?”同學一語驚醒夢中人,誰都沒有任何借口不一醉方休了。這才是真正的聚會場面啊,推杯換盞,把酒言歡,無不開心熱鬧。

回想喝酒開車處罰的措施年年修改,就是為了能夠控制住大家不要酒后駕車,但一直以來是治標不治本。而代駕的產生,似乎根治了這一項象,盡管也有孤膽英雄,但酒駕現象明顯大幅減少,為什么呢?

其實一項政策的產生,就像制定企業管理中的制度一樣,只有堵沒有疏,無法最大化解決管理問題;只有打組合拳才是硬道理,就像酒駕處罰一樣。

第一階段:低犯罪成本無效

2012年以前,酒后駕車要被扣駕照1-3個月,并處以200-500元的罰款。根據實際情況看,駕照也就扣1個月,罰款即使是500元又怎樣,小小處罰不痛不癢。于是大家依然大膽而為之,明知而故犯,因為犯罪成本太低,很多人抱著僥幸心理“闖關”。

企業亦如此。記得有一家企業規定,參加培訓遲到了發一個20元的紅包即可,這樣的規則下,有誰會在意遲不遲到呢?遲到又能怎樣,20元誰出不起,發個紅包還能圖個樂,用20元既解決了問題又娛樂了大家,何樂而不為?但要知道,這種事會愈傳愈烈,其他員工也會效仿,甚至當成了一件很好玩的事。

這種情況下,可苦了組織培訓的經理以及老師,培訓過程像菜市場,一會兒進來一個,總是打斷老師和其他學員的思路,而沒有聽完整的課程,如何轉化學習?培訓經理如何能夠保證培訓效果?出了問題又是打培訓經理的臉,培訓成了兒戲,大家覺得這不是一件嚴肅的事,也許培訓就是為了讓大家休息一下,同時逗個樂。這樣的工作我相信誰也不愿意去做,沒有價值。

為什么會產生這樣的結果?說白了就是犯錯成本太低,不能足夠引起大家的重視。即使懲罰,也像在身上輕輕點一下,不痛不癢。于是,我們大家明白了,管理過程中處罰力度太小根本無用,怎么辦呢?于是,加大處罰力度。

第二階段:高犯罪成本是“堵”

2013年以來,政策變了,酒后駕車被扣駕照6個月,罰款1000-2000元,扣12分。這個懲罰“太狠了”,6個月不能開車不說,而且還扣12分。要知道重新學習有多困難,于是人們不得不開始約束自己的行為,雖然不爽也沒有辦法。

這時犯錯成本開始激增,大家開始注意自己的行為,不再輕易越界。但同時開始抱怨,不人性化,不顧及大家的想法,少喝點兒酒怎么了,在美國是允許喝一瓶啤酒的量的,為什么我們國家就不行……各種問題接踵而來。

這種問題放在企業里,就是制定嚴格的政策,讓大家不敢越界,但不代表認同。比如:很多企業制定了末位淘汰制,使得所有人必須努力工作,一旦處于部門末位,就不可避免離職的滅頂之災,大家在這種高壓下,不得不努力工作,但也有很多人不屑甚至于離開,因為他們會覺得無論如何努力,都有可能成為末者,那個下場太過殘酷。無論部門有多優秀,哪怕大家都做得挺好,仍然需要硬性找出一位“最差”的員工,以便淘汰,好像不得已而為之。

這真的是太嚴格了,與組織一直提出的人性化似乎不那么相符,而且人往往有逆反心理,不行就辭職走人,似乎沒有真正解決問題。

第三階段:“堵”不能徹底解決問題

在2014年,社會上出現了代駕這個新職業,但那時的代駕人數較少,也不容易叫到,且代駕的人員挑三撿四無人管理,雖然喝酒可以請代駕,但總覺得缺乏保障,因為背后沒有企業的背書,信任無從談起。于是大家仍以小心為論,不敢輕易喝酒,也不敢故意闖雷區。

這個時候說明有了疏通的機制,但不健全。

企業也會存在這種情況。當發現堵并不能真正解決問題,甚至會造成一些優秀員工的不爽而導致離職,似乎違背了初衷,于是開始思考,如何真正解決問題,且讓大家樂于接受。這時開始想如何輸導,而不僅僅是堵,但初期輸導時雖然有極強的意愿,卻缺乏有效的方法,所以效果并不太好,但會發現員工的抱怨減少了,因為對于他來講有了解決方案,雖然方案并不完美。

就像末位淘汰一樣,原來是極度強硬的,現在允許申訴,且對于團隊績效好的部門,可以免于末位淘汰。這似乎解決了一些問題,但仍不徹底。

第四階段:規范的管理在于“疏”

自2015年起,代駕如雨后春筍般出現,且均為正規公司在運營,且在此期間如果代駕司機出現了問題,抑或車輛受損,均由代駕公司承擔。于是對于聚會的我們來說,無疑是一件大好事,可以開車了,代駕也靠譜,再加上人數很多,隨叫隨到。不僅如此,任何一個人只要符合條件,都可以做代駕服務,工作之余還可以掙些零花錢。

這更像醫療行業,國家原來規定醫生不允許到外面多點執業,但醫生其實都是偷偷在外面“接活”,只是所在醫院不知道,抑或所有人都睜一只眼閉一只眼。于是醫院明文規定不允許醫生出去兼職,甚至在勞動合同上明確約定。醫生由于業余時間不能自己做些有用的事并補充一下收入,而僅是拿著有限的工資為所在醫院服務,實在是感到憋屈。這種情況下,有些醫生不再好好給病人看病,得過且過,也不會出問題。但這并不是好現象。國家認識到了這個問題以后,出臺了允許醫生多點執業的政策,即醫生可以為多地服務,充分利用了醫生的業余時間和資源。這就是“疏”的結果。

而代駕的出現且規范的執行,并運用了共享的概念,即解決了大家逢事必聚會,聚會必喝酒的問題,也解決了吊銷駕照的風險,可謂雙贏,何樂而不為?

在企業里,管理亦是平衡,不能僅是堵、壓,還要給予合理的疏通機制。這才是管理的王道。人與人相處也是如此,遇到了問題不能隱忍,而是需要彼此溝通,溝通才能更好地疏通,才能達到互相理解、共贏的結果。

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