王繼范
摘 要:立足于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)高職財(cái)務(wù)報(bào)銷審核管理工作的主要內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。同時(shí),從崗位設(shè)置、信息交流、財(cái)務(wù)管理部門本身原因等方面入手,對(duì)高職財(cái)務(wù)報(bào)銷審核方面工作存在的問題進(jìn)行分析,并以此為根據(jù)提出具有針對(duì)性的解決對(duì)策,旨在不斷規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作,提高高職院校財(cái)務(wù)管理效率。
關(guān)鍵詞:高職 財(cái)務(wù)報(bào)銷審核
財(cái)務(wù)工作是高職院校開展財(cái)務(wù)日常管理的核心組成部分,在我國(guó)高等教育事業(yè)不斷發(fā)展的大環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理工作難度逐漸增加。對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理報(bào)銷審核工作加以關(guān)注,是新時(shí)期新背景下的全新要求。
一、高職財(cái)務(wù)報(bào)銷審核主要內(nèi)容
(一)報(bào)銷原始憑證
財(cái)務(wù)部門審核人員要對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審查,一般情況下,完成相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)后,均會(huì)獲取一定原始憑證,這些憑證在上財(cái)務(wù)部門的同時(shí),要對(duì)其進(jìn)行報(bào)銷。在執(zhí)行具體事項(xiàng)操作時(shí),要保證原始憑證的時(shí)效性,及時(shí)對(duì)其填寫日期進(jìn)行檢查。
(二)核對(duì)原始憑證
在嚴(yán)格審查原始憑證日期的同時(shí),還要對(duì)其發(fā)生金額進(jìn)行核對(duì),并探尋原始憑證單價(jià)的真實(shí)性。若出現(xiàn)財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確時(shí),應(yīng)第一時(shí)間對(duì)原始憑證填寫金額、單價(jià)、交易數(shù)量等進(jìn)行核對(duì),及時(shí)觀察是否存在偽造、涂改等違規(guī)現(xiàn)象。
(三)檢查原始憑證
對(duì)原始憑證的完整性進(jìn)行檢查,嚴(yán)格按照要求填寫原始憑證相關(guān)項(xiàng)目。對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤現(xiàn)象,及時(shí)提出。對(duì)遺漏項(xiàng)目進(jìn)行分析,填寫重復(fù)要及時(shí)指出。針對(duì)原始憑證不清晰之處,要及時(shí)進(jìn)行糾正。對(duì)原始憑證相關(guān)附件進(jìn)行檢查,審核相關(guān)審批手續(xù)。
二、高職財(cái)務(wù)報(bào)銷審核主要問題分析
(一)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核崗位缺乏獨(dú)立性
從性質(zhì)上分類,很多高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核崗位屬于財(cái)務(wù)管理部門基層崗位,這種情況的廣泛存在,導(dǎo)致審核人員無(wú)法正確行使自身職權(quán)。例如,審核工作受到上級(jí)部門的限制,或常常礙于社會(huì)關(guān)系。這樣一來,在開展審核工作時(shí),必將受到多種因素的影響。一般情況下,上級(jí)部門對(duì)審核人員的影響最為明顯,導(dǎo)致報(bào)銷審核喪失原則性。
(二)財(cái)務(wù)管理報(bào)銷審核信息不對(duì)稱
現(xiàn)階段,我國(guó)高職教育開始逐步向現(xiàn)代化、智能化方向邁進(jìn),將會(huì)計(jì)信息視為管理信息資源,并根據(jù)一定的信息交流技術(shù),構(gòu)建出會(huì)計(jì)信息體系。這個(gè)體系不僅要包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算方面工作,還要不斷融入計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。高職院校財(cái)務(wù)管理涉及很多職能部門,這些部門若缺乏統(tǒng)一交流平臺(tái),必然導(dǎo)致信息不對(duì)稱現(xiàn)象。
三、完善高職院校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作主要對(duì)策
(一)加大宣傳力度,保證報(bào)銷審核崗位獨(dú)立性
高職院校財(cái)務(wù)運(yùn)行穩(wěn)定性及合理性,能夠財(cái)務(wù)管理決策提供科學(xué)依據(jù)。加大財(cái)務(wù)報(bào)銷工作審核宣傳力度,能夠保證高職院校財(cái)務(wù)信息資源的合理配置。為此,不能僅僅將財(cái)務(wù)報(bào)銷審核視為基礎(chǔ)報(bào)賬工作,而是要不斷提高認(rèn)知,掌握財(cái)務(wù)管理工作的重要性,進(jìn)而保證各項(xiàng)工作的持續(xù)開展。
(二)完善管理制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息對(duì)稱性
構(gòu)建新型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使會(huì)計(jì)核算與信息技術(shù)不斷融合。構(gòu)建交流平臺(tái),促進(jìn)信息統(tǒng)一。其一,定期組織培訓(xùn)及教育活動(dòng),學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),使審核人員掌握常識(shí),保證相關(guān)人員能夠及時(shí)了解法律,并根據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行依法辦事。靈活管理,提高財(cái)務(wù)報(bào)銷審核管理水平,增加監(jiān)督力度,為審核順利實(shí)施創(chuàng)造條件。其二,對(duì)原始憑證進(jìn)行編制,使其記賬明確、合理,根據(jù)會(huì)計(jì)制度、單位制度及相關(guān)法規(guī),對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)審,對(duì)不滿足相關(guān)規(guī)定的原始憑證,禁止入賬處理。
(三)提高重視程度,開展內(nèi)部自糾自查
對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作進(jìn)行關(guān)注,提高重視程度,進(jìn)一步強(qiáng)化相關(guān)人員對(duì)報(bào)銷審核工作的重視。定期對(duì)原始憑證審查情況進(jìn)行檢查,對(duì)其合理性進(jìn)行觀察。財(cái)務(wù)審核人員定期自查,或同崗位人員交叉審查,從而減少主觀臆斷。若通過自查發(fā)現(xiàn)問題,則及時(shí)對(duì)原因進(jìn)行分析,并進(jìn)行有效整改,做到自糾,避免類似問題再度發(fā)生。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,高職財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作質(zhì)量的好壞與財(cái)務(wù)管理工作效率息息相關(guān),關(guān)注其實(shí)施情況,對(duì)優(yōu)化高職院校財(cái)務(wù)工作意義重大。財(cái)務(wù)報(bào)銷審核主要內(nèi)容包括審查、核對(duì)、檢查原始憑證,保證其真實(shí)性與客觀性。但是,在實(shí)際工作中存在一定問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作受到明顯影響。對(duì)問題根源進(jìn)行解析,做到正視問題,并且根據(jù)問題反饋提出有效解決對(duì)策,對(duì)改進(jìn)相關(guān)工作質(zhì)量及效率具有重要促進(jìn)作用。
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