李子艦
摘 要:存貨是企業運營過程中非常關鍵的一項流動資產,而且在資產比例當中占有較大比重,同時存貨管理工作的優劣也將會對企業的財務運營以及現金流量的控制產生直接影響。因此,企業要加強對存貨內部控制方法的研究,并以此來最大化的減少存貨業務錯誤,增強企業的成本控制力度和水平,保障企業的可持續性發展。本文將重點就企業存貨的內部控制方法進行探討,以期為企業的戰略發展提供借鑒。
關鍵詞:企業 存貨 內部控制方法
存貨在企業發展當中起著關鍵作用,只有加強存貨管理,并且不斷提升存貨的內部控制水平,才能夠保障企業資金的優化利用,為企業的長遠與運營打下基礎。隨著市場競爭的日趨激烈,企業為了在競爭中脫穎而出,并且實現自身利益的最大化需要從企業存貨的內部控制著手,建立完善科學的存貨內部控制和方法體系,有效減少企業存貨的成本,進一步增強企業資產的應用率。
一、樹立存貨內部控制意識
企業存貨內部控制的關鍵在于人的管理,也就是說內部控制質量的好壞取決于企業的管理者以及內部全體員工的共同努力,而這其中的關鍵是人的思想意識和工作態度。因此,企業管理者首先需要從根本上革新自身的管理思想,樹立正確的內部控制意識,從根本上提高對內部控制工作的重視程度,并在存貨的內部控制方面給予更多的關注和支持。與此同時,企業的管理者要進一步提高企業員工的內部控制意識,使得廣大員工能夠明確存貨內部控制工作的重要性,同時通過科學培訓的方式來使得內部員工尤其是涉及到企業存貨管理的員工提高工作能力,增強存貨內部控制工作的質量和效率。
二、完善存貨內部控制制度
建立健全企業存貨的內部控制制度是內部控制方法體系當中的關鍵一環,這也是存貨內部控制工作得以實現的根本前提,只有當企業具備了內部控制制度的保障才能夠進一步的對自身的企業運營進行規范,順利地實施各項運營業務,最大化地減少企業風險。因此,企業在進行存貨管理工作時需要將健全存貨內部控制制度作為基礎,在實際的制定過程中必須綜合考慮到企業的運營狀況、企業發展所要實現的戰略目標以及企業改革和管理的現實需要,與此同時必須要嚴格依照相關法律法規制定,并在具體的實施過程中,對內部控制制度進行健全和完善,使得這一制度能夠真正的融入到企業發展的不同層面和環節,成為企業存貨內部控制的一個依據和標桿,規范存貨管理工作的流程和環節,確保存貨業務目標的實現。
三、強化企業存貨預算控制
企業存貨的預算控制和管理是一項重要的存貨內部控制方法,在存貨耗用量大的企業部門當中尤其的關鍵,需要將存貨的各個細節與預算管理整合起來,形成全面和整體化的存貨預算控制,這樣才能夠更好地推動存貨內部控制的貫徹和落實。強化企業的存貨預算控制可以從以下幾個方面著手:第一,加強對存貨品種的預算。在實際預算中要考慮到內外部的條件影響,準確確定存貨的品種以及相應替代品。第二,加強對存貨數量的預算。企業存貨的數量并不是越多越好,而是將其控制在合理水平,考慮到企業對于存貨的實際需求,也要考慮到企業的財務運營狀況。第三,加強對采購批量的控制。在存貨預算的管理環節,企業必須嚴格控制好采購的批量,盡可能地減少采購費用。
四、加強控制存貨采購驗收
存貨的采購以及驗收在存貨內部控制工作當中起著重要作用,同時也是內部控制工作當中不可忽視的兩個環節,那么要想加強對存貨的內部控制水平就需要從這兩個環節著手,對關鍵環節加強控制,形成對企業存貨的規范化管理和驗收。為了保障企業存貨采購工作的順利實施,企業可以根據需要設置獨立的采購部門,并嚴格按照采購的計劃以及標準實施各項工作,但是在涉及到預算外的采購時,需要嚴格依照請購程序和相關的制度在經過審批后執行。同時,在選擇采購供應商時必須加強供應商的資格審查,并進行質量以及價格的對比,最后再根據雙方簽訂的采購合同實施采購。
企業存貨是流動資產的重要組成部分,存貨管理水平更是直接影響到企業資金運營和使用的效率,從而關系到企業未來的可持續性發展。對此,企業必須堅持從實際出發,從根本上提高對存貨內部控制的重視程度,并在具體的內部控制環節引導員工樹立良好的內部控制意識,進一步完善存貨內部控制制度,強化企業的存貨預算控制,加強控制存貨的采購與驗收,從而提高企業的財務運營狀況。
參考文獻:
[1]秦嵐.關于企業存貨內部控制問題的探討[J].現代商業,2014,(4):14-15
[2]李彬彬.淺談企業存貨的內部控制研究[J].現代商業,2015,(9):52-53
[3]張光珍.企業存貨的內部控制[J].現代經濟信息,2014,(5):102-103