數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性

劉淑萍

摘要：我國國土資源檔案管理的內容比較多，工作量比較大，而且在管理的過程中，會經常出現一些臨時變更，傳統的管理方式是紙質管理，這是不能夠方便快捷的進行檔案的查找和變更的。伴隨著數字化管理的發展，在國土資源檔案管理方面也在對其有了很好的推廣和應用，有效的實現了數字化管理方式，并且在管理過程中能夠高效、準確的記錄國土數據，能夠與我國快速發展的社會經濟相適應。

關鍵詞：數字化管理 國土資源 檔案管理 適用性

當今社會是信息化社會，科學技術在不斷的發展，人們在工作和生活的過程中廣泛的進行數字化管理，國土資源管檔案管理是我國重要的管理事項，尤其是近幾年的房屋建設和改造事項在不斷增加，這使得國土資源相關數據在不斷變更，需要進行不斷的信息收集和資料整理，因此，數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性越來越明顯。在今后的管理中將繼續推進數字化管理內容。

一、數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性

（一）數字化管理滿足了國土資源管理多樣化的需求

國土資源管理檔案設計的內容是比較豐富的，管理的種類是比較多的，主要包括綜合類檔案、地籍管理檔案、建設用地檔案和礦產資源檔案，并且還需要對檢查檔案、測繪檔案、會計、聲像、基建設備等檔案進行管理。關于地籍檔案還包括集體土地地籍檔案和國有土地地籍檔案。這說明國土資源檔案的多樣化和復雜性。在進行國土資源檔案管理中采用數字化管理方式，可以實現不同的檔案資料的數字化轉換，有效的將國土資源相關數據統計在數據庫中，合理的運用智能化分析技術，實現了高效科學的檔案管理，能夠充分體現數字化管理能夠滿足國土資源管理的高度實用性。

（二）數字化管理滿足了國土資源管理復雜性的需求

國土資源管理檔案需要管理的內容是比較復雜，比較繁瑣的，需要進行國家土地使用歷史進行記錄，長久下來，留存的文件是比較多的，在進行城市的設計和建設過程中，同一個地點會經歷不同的建筑物，包括建設用房的性質，產權都會出現很多的變化。所以，針對于這種同一地點不同的國土資源使用情況，是需要有很多不同的記載檔案的，但是檔案之間是有緊密的關聯的。我國地大物博，面積比較廣闊，城市也比較多，這就能夠充分能體現出國土資源檔案的復雜性。數字化管理在國土資源管理中的有效應用可以通過智能軟件將復雜的工作內容變得簡單化，能夠很容易的對一些土地資源的變更進行記錄和保存，而且能夠進行詳細的記錄，使管理模式變得簡單，可以把檔案之間的相互關系進行合理的整理和連接，工作人員在進行查找和錄入時，只需要輸入相關信息，就能輕松找到，充分的體現了數字化管理的科學性。

（三）數字化管理滿足了國土資源易變更的特點

針對于種類繁多，管理復雜的國土資源資料，地籍檔案會經常那個出現信息變更情況。我國社會經濟在不斷進步，城市化水平在逐年提升，城市中的建筑物在逐年增多，并且一些建筑物會出現重建的情況，這就導致了地籍信息會出現巨大的變化，數字化管理的合理應用，可以實現信息系統的智能化，輕松快捷的就能搜索到想要尋找的信息，并且統一修改，很大程度的提高了管理的效率。

（四）數字化管理能夠滿足國土資源完整性特點

國土資源管理是一個完整的系統性管理模式，有很多的管理內容不是單個存在的，是需要很多種信息組合而形成一個完整性的資源，如果其中摸一個信息內容出現缺少或丟失，就會導致國土資源管理的不完整，會給資源的檢查、監督、查閱、變更帶來很大的影響。數字化管理的應用，可以實現數據庫的建立，方便了資源的修改，保護了資源的完整性。

二、強化國土資源檔案數字化管理的有效措施

（一）轉變傳統觀念，深刻對數字化管理的認識

作為國土資源管理的工作人員只有充分的進行數字化管理進行認識，發現數字化管理的作用，這樣才能轉變傳統的觀念。檔案管理的內容牽涉到許多部門單位，在數字化管理的實施過程中應當加強同這些相關單位的合作，將他們所收集到的數據信息統一增添進國土資源檔案部門的數據庫當中。相應的檔案管理人員轉變觀念，加強對數字化管理的認識，將其傳統的思維方式轉變為數字化、智能化的管理方式，從而使國土資源的檔案內容更加完善、詳盡。

（二）制定并實施相應的計劃

在開展國土資源檔案管理工作前，對于可能出現的管理難題要進行預見性分析。另外，數字化管理方式的轉變是一個系統性過程，必須要借助于各部門管理人員的通力合作，因而，在檔案管理工作開始前就要制定出詳盡的實施方案，并對其開展過程中所需要用到的資金、人才等要素做好充足的準備工作。

（三）加強安全性建設

當前信息技術的快速發展，相應的病毒入侵形式和程度也在不斷的加重，因而在對其進行數字化管理的實施過程中，相應的管理者應當提高安全防范意識，加強防范措施，對數據庫系統定期進行病毒查殺。加強對檔案管理人員的安全醫師培訓，在資料錄入時必須要采取相應的密碼設置，制定并完善相應的安全防范制度，提升國土資源檔案管理的安全性。

三、結語

科學技術的不斷發展，數字化管理在各個領域都得到了廣泛的應用，在進行國土資源檔案管理的過程中，數字化管理起到了非常重要的作用，不僅能夠滿足國土資源檔案的復雜性、多樣化、易變更、完整性的特點，還方便了工作人員平時的工作，能夠大大提升工作效率，使國土資源檔案進行更完整、更詳細的管理，為我國今后的建設也提供了有利的條件和基礎，能夠不斷促進我國管理事業的進步和發展。

參考文獻：

[1]朱楠楠.數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[J].黑龍江檔案，2014，（06）.

[2]余松艷.淺析國土資源用地檔案的管理[J].辦公室業務，2014，（11）.

（作者單位：吉林省安圖縣國土資源局）