大數據環境下檔案工作轉型措施分析

陳錦麗

摘要：近年來我國的科技發展水平穩步提高，與此同時我國的檔案管理工作也發生巨大轉變，隨著時代變遷我國逐漸步入了大數據時代，而在大數據時代的背景下，檔案信息化管理體系逐步形成，但是在檔案管理的過程中有比較明顯的缺陷，所以在大時代環境中，我們有必要對檔案管理采取有效措施并對此進行全面改進。本文從大數據時代特征為出發點在檔案工作的現狀、資源、相關技術以及檔案具體思維等方面為人們帶來的挑戰進行深刻分析，進而提出可行性較大的轉型措施，以期為我國檔案工作轉型提供有效建議。

關鍵詞：大數據 檔案工作 轉型策略 挑戰

當目前為止大數據的定義仍未能統一，但是人們在特征和內涵上得到認識并接受，同時在此基礎上達成一致的意見。相關學者對大數據進行了詳細分析，檔案資源能夠適應符合大數據中所有的特征標準，但是，就現在檔案工作情況而言，不能完全適應大數據環境的所有要求，為了檔案事業發展路程能夠長久不衰，檔案工作將大數據時代的特征作為轉型的標準進行轉型是十分重要的。本文是在大數據的環境背景下分析并探討檔案的資源、思維以及技術三方面內容為人們造成的巨大挑戰，進一步提出解決檔案工作轉型問題的有效策略。

一、大數據的環境特點表現

（一）具有較大的數據量

大數據存在的基本屬性是數據量大，現在的科學技術愈加發達，事物的維度也愈加豐富，用來說明同樣事物的數據量越發的龐大，為了能夠接近本質以及得到學的結論，方法只有分析和處理的所有數據。

（二）數據類型多樣

在大數據環境中，數據不僅具有多樣化的類型，其還表現出復雜多變的明顯特征，通常來講，數據大多表現為結構化數據，關注著結構化信息，在大眾化、標準化的屬性上進行側重，此時處理數據是表現為線性方式進行增長。非結構化數據隨著發展不斷出現，在處理數據過程中，并不具有統一的結構屬性，不能使用表結構來作為表現形式。大數據環境也逐漸開始在非結構化信息方面上進行側重關注，同時在小眾化、體驗化方面上進行加強。

（三）能夠快速進行數據處理

大數據的重要特征之一體現在數據處理速度快，在現代社會發展過程中，大量的傳感及以及對互聯網信息進行獲取等將傳播技術的發展和普及的速度大大提高，進而使數據的產生與發布等步驟變得尤為簡單，此時的數據快速增長，新數據的涌現源源不斷，在過程中，新數據的處理速度需要不斷進行加快，在不斷進行實踐的過程中，數據的價值將會逐漸降低，處理數據的實時性就是大數據與傳統海量數據在科技上的區別。

（四）具有較低的數據價值

在大數據背景下，人們為了能夠將數據細節獲取的更加全面，所采集數據的范圍是數據的集合，此種采集方式既將數據的原貌進行保留，還不采樣數據，進而使是能夠分析的信息數量大大增加。但是此種方式既有全面性優勢的同時，還將大量沒有意義的信息引入到大數據中，最終將數據價值密度大大降低。情況更加嚴重時，會存在沒有任何效果的信息也被應用其中，相較于對其他重要信息而言，兩者之間的數據價值是相對應的。

二、大數據環境下檔案工作轉型具有的挑戰

（一）檔案資源方面

對于檔案資料在保管上重負遺漏的問題主要體現在檔案部門收藏標準不統一，盡管有些部門能夠應用電子檔案，但還是遠遠不足以達到標準，因此造成檔案資源在保管上重復或者遺漏。大數據時代，檔案信息應該是數量眾多，并具備基于數據信息的數字形式，為客戶提供個性化信息服務。但是目前現實情況與理想目標相差甚遠，所以檔案工作中最為重要的一步就是建設數據資源。

（二）檔案工作流程方面

檔案部門能夠構造出一個完整的工作流程，包括收集、整理、保管、檢索、提供、編研等。信息時代的到來，促使電子檔案問世，與此同時數據管理重心在潛移默化中正快速的向保管利用以及收集上轉移著。借助計算機技術以及各種只能手段進行科學管理，實行前端控制，而如今的相關檔案工作對于信息時代來說是遠遠不能達到標準的，最顯著的問題就是檔案工作無法滿足當前的數據化信息社會。

（三）檔案工作思維方面

電子檔案的問世，是對于傳統檔案工作的巨大沖擊，在電子檔案出現的同時，傳統的電子檔案部門無法接受新型的檔案管理模式，并且出現部分老同志對計算機學習的拒絕，從而造成了電子檔案收集不完全，保管方式欠佳，更是導致了檔案工作進行的難度加大。而依據目前我國發展狀況來講，將來我國的檔案工作將不僅僅是基礎的維護與修訂，也不再是為用戶提供簡單的查詢服務，而是將眾多的檔案以電子刊物的形式為不同的用戶帶去不同價值的檔案信息。

三、大數據環境下檔案工作轉型的基本策略

（一）檔案管理體制

大數據環境下通過借助互聯網技術以及信息技術對檔案管理鏈條上數量眾多的不同部門之間進行互聯互通，是每一個部門產生的檔案通過在線的方式及時的提交到檔案部門進行統一管理，這就要求了目前檔案管理體制的改革，建立檔案運行監督機構，保證隨時跟蹤檔案各部門運轉情況，使檔案管理各個部門朝著高效、協作、一體化的標準來提升自身素質。

（二）檔案工作運行形式

運作模式的具體概念是指事物在進行過程中的工作表現情況，任何一個領域或者行業均有符合自身運行的工作狀態，所有的運作模式都不是一成不變的，都是隨著時間和社會的不斷不發展進行著不斷的創新和改革，檔案管理模式也不例外。在發展過程中，建立全國檔案資源網，所有檔案資源都能用戶所利用，真正做到一站式服務及管理。

（三）檔案工作的未來發展措施

發展戰略是一定時期對組織發展方向的規劃，能夠為組織指引方向，實現到任何地方作工作快速、健康發展。檔案工作人員應積極參與社會活動，承擔社會責任，市檔案融入到社會發展中，不斷創新檔案產品，為社會提供更豐富的服務。

四、結語

大數據影響到社會的各個方面，檔案工作在這一改革過程中應當重視起來，不斷加強檔案資源建設，在飛速發展的信息時代，檔案工作最大的發展空間就是設立新的檔案管理機制，將檔案管理工作全方位調控，把用戶的需求時刻放在第一位。

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（作者單位：三明出入境檢驗檢疫局）