淺談學校出納工作的問題和對策

蒙麗嬪

摘要：對于學校的財務管理來說，出納工作占據了十分重要的地位，隨著我國對教育體制的不斷改革，對學校的出納工作也提出了更高的要求，也面臨著更大的挑戰。怎樣以此為中心實現工作方式的改革，探索出適應時代發展的思路以及方法已經成為了亟待解決的重要問題。本文根據學校目前的出納工作的現狀，對其存在的問題進行了分析，并給出了相關的對策，希望可以促進學校的持續、健康以及快速的發展。

關鍵詞： 學校； 出納工作； 問題； 對策

一、學校的出納工作的重要性

出納工作指的就是進行有價證券、票據以及貨幣資金等內容進進出出的管理的一種工作。對于會計循環來說，出納占據了十分重要的地位，是重要的一個環節，同樣也是單位會計展開相關工作的前提。隨著社會的飛速發展，學校的出納工作的范圍不再是圍繞學校的老師以及學生，還延伸至了市場經濟這個大環境之中，密切的與銀行以及企事業單位進行了合作。從某個方面來講，學校的出納工作相當于學校財務工作中的前哨，也是學校開展經濟業務活動時最前端的一道關卡，學校的出納工作的地位以及作用的重要程度越來越高。

二、學校出納工作中存在的主要問題

（一）沒有足夠的認識到出納工作的重要性，管理上缺乏創新

很多人都沒有清楚的認識到出納工作的重要性，只將其看成一種基礎性極強的工作，認為不需要太多的專業技能，一些技能較低的人就可以干好這項工作。其實，這種觀念是錯誤的，出納工作對工作規則以及操作技術來說都有專門的要求，政策性和時間性較強。出納人員應該對自己的工作內容做到細致的了解，分清業務的主次，實現工作的高質量化。但是對于實際的出納工作中，學校沒有對其進行足夠的重視，也沒有對其進行定期的培訓，也沒有給他們創造學習的機會，對于信息化水平的培養、創新精神的提升以及新知識的掌握都發展較為緩慢，需要進行改變，才能更好的促進學校出納工作的展開。

（二）工作的性質容易帶來不良的工作態度

出納工作工作性質較為單調、枯燥，同時工作量還較大，十分容易出現懈怠疲倦的心理，導致不良情緒的產生。出納工作十分辛苦，需要跑銀行、收付現金還要將各種各樣的票據印章進行保管，承擔著較高的責任。出納崗位的工資待遇達不到工作人員的心理預期，出入較大，造成出納人員工作積極性較低，效率不高。出納是學校財務部門服務的窗口，與學生和老師有最直接的接觸，有時候就會發生人際關系較難處理的情況。除此之外，在出納工作中還普遍存在出納人員這個崗位的終身制，定期的輪崗制度不存在，導致出納人員對自己的工作目標不清楚、不了解，存在著較為落后的職業觀念，從而導致工作態度的消極，效率的低下。

（三）內控制度不完善，沒有明確的職責權限

根據我國的相關規范可以得出，需要對出納崗位以及會計崗位的相關職責的權限進行明確，一定要做到四分離，即財務分離、錢賬分離、職務分離以及機構分離，簡要來說就是貨幣資金相關業務的各個環節不能由一個人進行辦理。然而在實際的出納工作之中，較多數量的學校沒有做到這一點，不按照規定執行，例如出納人員還同時擔任檔案的保管以及審核工作等，沒有對出納和會計的職責權限進行分離，內部互相牽制的作用沒有得以體現，在安全方面得不到保障。

（四）出納工作沒有有力的進行監管

雖然很多學校對于款項的支付都對審批環節進行了嚴格的設置，需要相關領導進行逐層審批，但是因為部分領導不能全面的掌握法規的條例以及工作的實際情況，所以對資金的流向做不到很好的監管。審計部門以及領導會定期的清查銀行存款以及現金盤庫，但是這些工作一般都是走個過程，根本落不到實處，即使有問題也發現不了，監管的工作不具備透明性與效用性。出納工作這個崗位需要工作人員具備極強的自我約束力，因為可以和支票以及現金進行直接的接觸，因此，若是長期的不重視監管，那么就會發生一些出納人員對報銷憑證進行擅自更改的情況，對現金收支進行故意的隱瞞，甚至還會導致現金被挪用等問題，給國家以及學校帶來隱患，造成經濟上的巨大損失。

三、學校出納工作的對策分析

（一）對出納人員進行培訓，實現綜合業務能力的提升

對出納人員進行相關的技能培訓，實現數字運算能力的提高，與此同時還應對現代技術進行掌握，結合電子化以及網絡化的技術手段，實現支付方式和資金錄入方式的高效性以及快捷性，例如實現報賬預處理的平臺構建，將報賬人的相關信息可以直接進行系統的錄入，出納員的工作就是對信息進行讀取以及審核。

（二）樹立正確的出納意識

出納人員應該廉潔奉公，做到對經濟活動的客觀、真實的反映。做到服務的熱情，使用積極的方式解決工作中的問題。出納人員的事業心以及責任心要強，善用財、管好財等。力求堅持原則、不畏權勢、實事求是。

（三）對制度進行完善

財務部門需要以國家的相關法律法規為前提基礎，以學校的實際為導向，對規章制度進行健全。對內部的控制制度以及稽核制度進行完善，對財務人員的工作權限進行科學的分配，對金額的大小以及開支的范圍進行嚴格的控制，對庫存限額進行控制。內外審計部門需要做到不定期或是定期的盤庫，清查銀行存款，不得流于形式，對問題進行及時的解決，確保監管的力度。

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（作者單位：南寧市第六職業技術學校）