SAP在會計實務中的應用

趙倩

SAP是目前企業管理中應用最廣泛的一種管理系統軟件，是一種相對開放、涵蓋內容廣泛、同時適用于企業管理者，也應用于各種服務型機構，如：審計機構、稅務機構等；SAP系統實時資料處理核心主要包括三層，即財務管理層、后勤管理層、人力資源管理層。財務數據是一個企業主要的業務參數，通過會計實務中的操作將數據應用到各個成本數據上，合理規劃企業的應用成本；后勤數據主要包括工程數據、采購、庫存、生產銷售和質量等各種信息數據，將這些后勤數據的應用及分析通過SAP系統各模塊之前的信息傳遞傳送到財務系統，財務人員根據數據分析合理預算企業下一期的收入成本以及各個要素之間的鉤稽變化關系，便于會計人員站在會計角度分析后勤數據對公司業務的影響，合理控制規劃后勤成本；人力資源管理是企業不可缺少的部分，合理的人力資源成本將會提高企業各方面的業務指標，為企業的投資、籌資帶來很多便利。簡單地來說，各個模塊的應用以及各種實時資料處理層次都是服務于財務分析，利用各個模塊之間信息傳遞的及時性，會計人員根據所需提取相應資料，分析企業各方面的運行情況，預算各模塊之間發生怎樣的變動有利于企業的可持續發展。

一、SAP在會計實務中的應用

1.會計實務的應用。會計實務是會計的循環使用，在循環使用過程中根據企業的經濟業務編制相關憑證，記錄經濟業務的真實性，明確各企業經濟往來中各會計要素之間的相互變化，保留經紀業務發生的原始憑證。會計核算要求明確資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤六要素之間的關系。相關經濟業務的發生都會牽涉至少兩種以上要素之間的相互變動，即根據會計等式映射出要素之間的相互關系，凸顯各要素之間的鉤稽關系，便于會計人員進一步深刻認識各要素之間的相互聯系。

隨著科技的不斷發展，會計實務的應用逐漸借助科技進步不斷地發生變化，介于使用手工作賬來幫助企業記錄經濟業務的發生。為提高企業的工作效率，企業不斷引進新的管理系統軟件，一方面有助于提高企業的工作效率，另一方面有利于企業通過管理系統中的信息流動了解企業的人力物力等資源，使資源達到資源利用最大化，進一步提高企業各方面的效率達到企業的運營目標。

2.SAP中的會計實務。SAP的應用是ERP在企業應用中的領先者，ERP在會計實務中的應用借助于各個會計要素之間的鉤稽關系，基于“資產=負債+所有者權益、利潤=收入-費用”的關系等式，預算企業收入成本，控制企業內部各個環節使用成本，將成本控制在一定范圍之內。SAP無不例外，同樣基于借貸記賬法，根據企業使用參數對企業使用成本進行分析，利用SAP中系統數據參數分析物料的使用以及物料在各部門中的相互流通。通過SAP系統中的各個模塊，摘取會計人員所需的資料，進行會計實務上的操作。

在會計實務的操作過程中，可以運用SAP中導出的數據庫進行數據分析，利用數據分析得出可以利用的各種參數，但并不是所有的SAP數據都可以直接應用于會計核算，SAP中的數據通過各個EXCLE數據表格之間的鉤稽關系相互結合，形成會計人員所需的相關資料。SAP中的分類更加精確化，相關的要素變動分析可以精確劃分給某個合同、某個項目或者是某個訂單，基于這種劃分模式，促使SAP系統中各模塊之間的信息傳遞具有準確性、實時性、及時性。

二、SAP與用友的異同分析

在ERP中用友軟件應用也比較廣泛，用友軟件所包含的應用模塊在SAP中涵蓋，通過軟件應用管理企業，對企業進行商業分析，為企業內審和企業外部審計提供充實的資料，具有數據信息的及時性、各模塊相互連接的鉤稽性、歷史信息的明確性。兩者在財務方面上的應用都有助于會計人員利用數據參數分析企業各種資源的業務參數，便于會計人員統計企業所需資源。有助于企業降低成本以及合理理由資源，達到資源利用最大化；提高企業工作效率，減少會計工作之間不必要的時間浪費。增強企業對內部控制風險的意識，防范企業經營過程中可能出現的財務風險。有利于各模塊應用人員深入了解各個供應商的相關信息，處理好企業與客戶之間關系，形成良好的客戶管理關系。

1.模塊設置差異。用友軟件管理系統主要通過總賬、工資管理、固定資產、購銷存、財務報表、應收應付系統以及財務分析等模塊的相互應用，相互聯系，將企業各部門之間的信息相互穿插起來。各模塊之間相互獨立，各自具有完善和系統的功能，又通過各模塊之間的信息傳遞相互聯系起來，使各個模塊有機結合，相互督促相互監督。通過用友系統軟件導出來的數據并不是所有都具有利用性，各個模塊數據相互聯系，但是存在很少的業務參數利用價值，數據與數據之前的鉤稽關系并沒有SAP中表現的明確。在用友軟件管理系統操作過程中，數據錄入錯誤或者是業務存在錯誤，會使用紅字沖銷的辦法將其沖銷，方便數據使用者明白數據的來源與沖銷原因。在SAP中的錯賬沖銷原理同于用友，只是在操作流程中存在部分差異，在SAP軟件系統中運用反向抵消的方式沖銷錯賬。同時，會使用特殊標識，標志這筆業務是沖銷或者錯賬抵消，同樣起到便捷高效的作用。

2.記賬憑證編號差異。用友軟件管理系統中自動生成的記賬憑證，存在常見的兩種編號形式：一種是記賬憑證編號；另一種是收付轉憑證編號。大部分企業會采用第一種，方便企業每個月統計，系統自動按照每筆業務自動編號。在會計人員或者是使用者在查詢會計憑證時，既要標明記賬憑證號，也要標注清楚記賬月份，這樣才會確保查詢的正確性。在SAP系統中憑證編號大致分為八種：一是14開頭的憑證編號，表示收款憑證；二是16開頭的，表示收款清賬；三是80開頭的，表示收入發票憑證；四是15開頭的，表示付款憑證；五是17開頭的，表示付款清賬；六是51開頭的，表示采購發票；七是50開頭的，表示總賬憑證；八是10開頭的，表示與固定資產相關的憑證。在這八種憑證編號中重要的付款憑證、收款憑證、總賬憑證、固定資產相關憑證以及采購發票和收入發票，SAP將憑證編號更加精確化，使用者可以根據自己所需查找自己所需的憑證，使用者僅需憑證編號就可以準確查找到憑證，標明憑證日期有助于使用者更加高效查詢憑證。

3.系統應用差異。用友軟件管理系統中的應收應付款項系統與SAP中的應收應付也存在部分差異，系統一般不設置預收預付款項的單獨系統，可以直接通過應收應付反映出來。在系統中，應收預收在一個系統中表現出來，SAP系統中通過特殊標識將應收預收區分開，在部分企業以特殊標識“ ”（空白格）表示應收款項，以特殊標識“A”表示預收款項，同時部分其他應收款會在應收賬款系統中出現。

在SAP系統中，部分企業的費用合并報表主要對象是銷售費用和管理費用。同時，還存在研發費用，研發費用是管理費用的分支，因為存在比重較大會將其獨立標列。為了使用者區分這些費用，存在費用代碼：1000表示生產費用，2000表示銷售費用，3000表示管理費用，4000表示研發費用。

在用友和SAP的相互對比下，各有利弊，兩者針對的方向一致，但是操作流程存在差異，SAP更側重于管理方向，用友軟件管理系統更側重于財務方向。SAP涵蓋的模塊更加廣泛，適用于所有企業，有些企業只能在SAP系統下才能進行各方面的管理，但是小規模企業使用SAP會增加企業的工作量，可能會影響企業工作效率，所以企業在選取管理軟件，要結合企業的資產規模、工作流程等方面，選擇適當的管理軟件。

三、結論

隨著科技的不斷發展與進步，會計實務應用軟件也與時俱進，要培養更多的SAP使用人才提高管理軟件運用能力，增強企業在各方面的工作效率。SAP的應用將會更加凸顯企業管理的合理性、有效性、及時性，吸引更多投資者的目光，降低企業控制風險，提高企業營運能力，為企業未來的發展奠定基礎。

（作者單位：河南理工大學財經學院）