淺談如何做好國土資源黨委會議記錄

單麗娟

（山東省高密市國土資源局，山東 高密 261500）

摘要：黨委會議記錄工作，是機關工作的一項重要內容。本文作者在基層國土資源管理部門工作多年，對如何做好黨委會議記錄工作、提升機關工作效率，進行了有益地探索，并總結出一些實用有效的操作方法，為基層國土資源管理部門中從事會議記錄工作的人員開展相關工作，提供了一定的借鑒和參考。

關鍵詞：國土資源 ；黨委會議；記錄

在黨委會議召開過程中，工作人員把會議的組織情況和具體內容準確、完整地記錄下來，就形成了黨委會議記錄。黨委會議記錄工作是機關工作的一項重要內容。筆者供職于基層國土資源管理部門機關科室，經常需要在黨委會議上做會議記錄。在經過長時間的鍛煉實踐后，我對如何做好黨委會議記錄有了一定的認識。下面簡要分析如下：

一、黨委會議記錄的格式

黨委會議記錄一般包括兩部分，第一部分是會議的組織情況，應該寫明會議名稱、召開時間、會議地點、主持人、出席人員、列席人員、缺席人員、記錄人員等。第二部分是會議的內容，一般應包括會議研究的主要議題、發言討論過程、會議形成的決議等。其中，第一行居中寫“會議內容”；下面寫會議研究的主要議題，應獨立成段；再另起一段，寫發言討論過程、會議形成的決議等，記錄時，應寫明每個發言人姓名，后跟冒號、具體發言內容，每個發言人的發言應獨立成段；會議結束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如果中途休會，要寫明“休會”字樣（樣式附后）。

二、做好黨委會議記錄的基本要求

（一）要提高思想認識。黨委會一般是只有單位領導班子成員參加的會議，會議內容主要是討論一些班子分工、機構調整、人事任免、考核表彰、重大項目、大額資金安排等方面的議題，這些議題都涉及單位全局的重點工作，有時需幾次會議反復醞釀決策，因此記錄人員首先要做到提高思想認識，實事求是地記錄會議中的討論過程，把與會人員的發言忠實地記錄下來。其次，要嚴格遵守機關工作保密原則，在未形成會議決議前及無需對外公開或暫時不適宜對外公開的會議內容，不能私自對外宣傳，以防黨委整體工作被動。

（二）要提升記錄能力。會議記錄的過程，是一個把與會人員發言記在腦中，再快速邏輯處理、記錄下來的過程。因此，在會議召開時，記錄人員的耳、腦、手需協調一致，快速反應，快速記錄。這需要記錄人員在日常工作中，加強速記能力的鍛煉，一是注重提高專注力，二是注重提高理解力，三是注重提高記憶力，四是善于總結提高。只有這樣，才能更好地做好會議記錄工作。

在多年的工作中，筆者通過實踐發現，具體操作中，還是有一些技巧可循的。如國土資源部門黨委會議中，議題涉及的主要業務專用詞語：耕地保護、土地礦產衛片執法監察、建設用地報批等，記錄時可以用“耕保”、“衛片”、“報地”等簡化詞代替；涉及單位名稱，如：土地開發整理中心、不動產登記中心、地質礦產管理科，可以用“整理”、“不動產”、“礦管”來縮寫。再如，在會議中會涉及一些業務數據，可先把相關數據和關鍵詞記錄下來，最后再補充完整；記錄中，也可用一些常用符號來代替，如“增加”用“↑”、“減少”用“↓”來表示。這樣就能夠大大地節約記錄時間，并提高記錄準確率。

（三）要做好會前準備。一是要充分熟悉本單位情況。記錄人員要熟悉單位的主要業務、機構人員等情況，對業務分工、機構組成及工作人員名單、重點業務流程、年度目標任務等基本情況做到心中有數，以便在會議記錄時備查，避免出錯。二是確定黨委會議議題、參加人員等內容后，會議記錄人員應充分利用會議召開前的時間，了解會議議題主要內容、承辦人、工作進展等情況，做到有的放矢，有備無患。

（四）認真準確做好記錄。黨委會議記錄不是按部就班、事無巨細地記流水帳，記錄時，應該注重詳略得當、用詞準確。因為記錄人員很難、也沒有必要把與會人員的發言一一實錄下來，但記錄時為了前后語句通順、意思完整，記錄人員應對與會人員的發言準確理解和概括，確保能夠準確反映和表達發言人的觀點、意圖。

但記錄時，遇有特別重要的會議或特別重要的人物的發言，需要記下全部內容。在實際工作中，我們可以借助錄音機、錄音筆等工具先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件時，應多與其他與會人員溝通，以便互相校對補充。

會議記錄時，應該突出以下重點，一是會議議題及圍繞議題展開的有關活動；二是會議討論、爭論的焦點及各與會人員的主要觀點；三是會議結束前的總結性言論。只有以上內容記錄齊全，才能算是一份基本合格的記錄。

（五）做好記錄整理呈閱。會議記錄整理出初稿后，要及時呈相關與會人員審閱。在實際工作中，我們是呈局領導班子成員逐人審閱；若會議擴大范圍，其他列席會議的人員也要逐人送審，以確保記錄的數字、項目、決議等內容準確無誤。按照相關審閱人員的修改意見，完成修改并簽字后，再呈局主要領導審簽，最后編號送檔案室存檔。整項工作一般在五個工作日內完成，若會議研究的工作特別重要或緊急的，要迅速整理完成后呈報局領導，以防止時間過長對有關事項記憶不清影響會議效果。

（六）做好會議事項落實。黨委會質量和效率的高低，歸根到底取決于其決定、決議能否得到及時有效的貫徹落實。因此，記錄人應記錄好牽頭落實單位或人員，會后通知有關單位或人員具體承辦。對會議中未明確辦理單位和人員的工作，記錄人應向會議主持人確認，需要跟蹤督查的，及時通知督查室立項督查，確保會議涉及的工作事項落到實處，真正做到議必決、決必行、行必果，提升機關工作效率。

三、工作中應把握的幾個問題

（一）正確表達個人意見。黨委會上，在某項議題討論基本結束時，會議主持人往往會再征求一下在場人員的意見。做為會議記錄人員，筆者認為應嚴守本分，無需發言的時候不必表態，以免畫蛇添足，多此一舉。但是，兩種情況下，記錄人員應實事求是地表明態度：一是主持人單獨征求會議記錄人員的意見，此時記錄人員應謙虛、認真地對討論結果進行表態；二是記錄人員為該討論事項的負責人員或參與人員時，可適時表達自己的觀點，以使討論確定的決議更貼近事實、便于落實。

（二）準確傳達會議精神。會議結束后，會議記錄人員應按會議上確定的方式、內容，做好傳達貫徹。對會議中形成的決議，會議記錄人員如有不同意見，應嚴格按照會議原則，從正常渠道反映解決，在決議無變動前，記錄人員首先應嚴格服從、認真落實，而不應該會上不說，會后亂說，做小道消息的傳播者，敗壞機關風氣。

（三）設立固定會議記錄本。工作中，會議記錄人員應按照黨委會、局長辦公會、全體人員會等不同類型的會議分用不同的筆記本，根據時間先后做好記錄，以保證會議記錄的連續性、完整性和嚴肅性，便于日后查證。

會議記錄樣式

高密市國土資源局黨委

關于討論研究****事宜的會議記錄

會議時間：20**年**月**日上午 會議地點：局**樓會議室

主 持 人： *** 記 錄 人： ***

出席人員： ***

列席人員： ***

缺席人員： ***

會議內容

會議主要討論、研究***、***等兩項議題。

***（主持人姓名）：今天的會議，主要討論、研究***、***等兩項議題。下面，討論第一個議題，請***副書記介紹一下具體情況。

***（副書記姓名）：……（介紹事項具體情況，略）

***（主持人姓名）：請大家逐一發表意見。

……（其他與會人員一一發表意見，略）

***（主持人姓名）：剛才，就***議題大家都充分發表了意見，我贊成大家的意見，請***副書記牽頭，辦公室、財務審計科相關人員參與，抓好貫徹落實。

下面進行第二個議題，請***副局長介紹一下具體情況。

……（具體過程略）

***（主持人姓名）：同志們，今天，我們利用一上午的時間，對***、***等兩項議題進行了研究、討論，確定了工作思路，請大家會后根據各自分工，制定詳細的工作方案，認真抓好落實。今天的會議到此結束。

散會。