新形勢下醫療事業單位人事檔案管理工作的幾點思考

孫麗銘

摘 要：作為醫療事業單位各項工作開展進程中的文字載體，文書檔案全面記錄了醫療事業單位各個工作方面的相關內容，文書檔案管理工作的好壞在較大程度上決定著事業單位的發展。隨著我國經濟轉型逐漸進入關鍵階段，事業單位整體水平、工作開展都呈現出不斷發展的趨勢，新形勢下如何加強事業單位文書檔案管理工作就成為當前急需解決的重要課題。本文分析了目前醫療事業單位文書檔案管理工作的發展現狀及存在的主要問題，最后針對這些問題提出了幾點建設性的應對措施。

關鍵詞：文書檔案 檔案管理工作 發展現狀

Reflections on the Management of Personnel Files in Medical Institutions under the New Situation

Abstract： As the carrier of the medical institutions in the process of carrying out the work of the text carrier， the archives of a comprehensive record of the medical institutions of the various aspects of the work， the quality of the file management work to a large extent determine the development of institutions. With the gradual transformation of China's economy into the critical stage， the overall level of institutions， work carried out are showing a continuous development trend， how to strengthen the new situation of institutions file management work has become an urgent need to solve the important issue. This paper analyzes the current situation and the main problems of the development of the archives management of medical institutions， and puts forward some constructive countermeasures in view of these problems.

Key words： archives； archives management； development status quo

近些年來，隨著生產力水平的不斷提高，我國國民經濟發展速度始終保持著穩中求進的良好態勢。在此前提下，為進一步促進社會的進步和發展，各領域醫療事業單位的發展狀況是不容忽視的。其中，最為重要的就是文書檔案管理工作，科學高效的文書檔案管理工作不僅能使人事單位做出合理正確的決策，同時還能提高人事單位的管理水平，是促進人事單位進步和發展的有效舉措。眾所周知，文書檔案管理工作一般對專業性要求較高，因此我們必須給予其高度重視，不斷提高文書檔案管理工作水平。值得注意的是，在新形勢下，隨著計算機技術和網絡信息技術的迅猛發展，使醫療事業單位的檔案信息量越來越大，而且信息內容繁瑣，這為醫療事業單位的文書管理工作帶來了更大的挑戰。為不斷使醫療事業單位做好文書檔案管理工作，為不斷滿足現代化發展的需求，努力提高醫療事業單位文書檔案管理工作水平是勢在必行的。一般來說，檔案是指對員工個人信息和單位工作信息的記錄，因此具有很強的專業性和機密性。具體來說，一方面對于醫療事業單位的文書檔案管理工作一定要讓專業人員進行管理，科學收集、分類、整理，防止出現誤差，影響單位決策；另一方面要注重文書檔案信息的機密性，即要對檔案信息進行保密，不能隨意泄露，否則將會嚴重影響到個人信息安全和醫療事業單位的發展。

1.當前文書檔案管理工作中存在的問題

1.1對文書管理工作不夠重視，收集不完整

文書檔案工作不易體現其成績，因此使單位領導不大愿意投入更多和關注， “重技術、輕檔案”的比較突出，僅要求保管好文件，需要時可以提供參考即可。這些想法造成各科室也不重視文書檔案工作，在收集文件資料時往往不太配合和協作，一些科室覺得自己留檔方便工作，致使文書檔案的收集難以完整，進而影響到文書檔案管理工作的開展。

1.2文書檔案管理不夠規范

主要表現為檔號不規范、案卷標題不規范、大部分案卷缺少卷內目錄、組卷混亂現象比較嚴重等情況。

1.3文書檔案管理人員專業能力偏低

目前，單位雖然有了穩定而發展的檔案人員，但文書檔案管理隊伍的文化程度和專業素質還不適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入信息化時代以來，熟悉檔案內容，能進行檔案信息深層次研究和開發的專業人才十分匱乏。

2.新時期做好文書檔案管理工作的對策和措施

2.1加強文書檔案管理人員專業素質的提高

文書檔案人員的專業素質是提高檔案管理水平的一個重要因素。因此，加強現有人員的繼續教育是目前和今后一段時間內一項刻不容緩的工作任務，讓他們參加各種培訓學習，特別是電子檔案管理方面，不斷增加和豐富自己的知識，學習新技術，學習檔案管理的新方法，更新觀念，使專業知識得到提高和更新，改變知識老化和知識面較窄的狀況尤為必要，這樣才能與時俱進地搞好文書檔案管理工作。

2.2建立健全文書檔案管理制度

建立健全文書檔案管理制度是有效保障事業單位文書檔案管理工作順利開展的先決條件。這就需要事業單位綜合參考自身實際情況與檔案管理工作現狀，針對現有的文書檔案管理制度進行有效的整理優化，并積極借鑒企業在檔案管理工作方面的成功經驗，進一步完善文書檔案管理制度。與此同時，為進一步保障檔案管理制度的有效落實，建立對等的獎罰制度，將文書檔案管理相關的工作納入考核指標當中，針對工作能力與業績突出的人員，不僅需要給予物質層面的獎勵，同時還需要提供晉升渠道，在有效明確檔案管理人員責任的同時，更好地發揮激勵作用。除此之外，為進一步保障文書檔案管理工作的質量，事業單位應當定期進行核查，通過構建科學合理的審查機制，以便于針對文書檔案進行全面的審查核對，進一步保障文書檔案的規范、真實以及完整。

2.3加大文書檔案信息化建設力度

事業單位文書檔案管理工作本身是一項極為復雜、繁瑣的工作，當中涉及的內容較為廣泛，傳統的文書檔案管理不僅投入巨大的人力資源，同時還需要高度重視文書檔案管理工作的質量，避免檔案資料存在遺漏或者不完善的現象。“互聯網+”時代，事業單位應當主動引入檔案管理信息化技術，通過加大文書檔案信息化建設，在有效節約人力、物力的同時，全面提升文書檔案管理的效率與質量。首先，加強文書檔案數據庫建設，主動針對各種分散的、多種介質的檔案文本、照片、錄像以及錄音等進行有效的轉化歸檔處理，真正實現檔案資料的自動整理、檢索、查閱以及利用。其次，建立健全文書檔案信息化管理制度，事業單位應當綜合參考自身實際發展情況與檔案資料庫大小，建立一套完善的信息管理規章制度，進一步明確檔案管理的數量、人員以及檔案室進入要求等，將責任進行細化，并落實到具體崗位。最后，事業單位文書檔案管理還應當主動嘗試融入辦公一體化，通過外包給企業的方式，基于辦公一體化的基礎，設計文書檔案管理軟件，使其能夠真正融入整個事業單位的管理工作中，進一步提升文書檔案管理工作的效率與質量。

3.結語

綜上所述，醫療事業單位的文書檔案工作是十分重要的，嚴重影響著醫療事業單位的進步與發展，因此，我們應給予其高度重視。并在了解目前醫療事業單位的文書檔案工作發展現狀惡化主要問題的基礎上采取以上措施進行解決，不斷完善事業單的文書檔案管理工作，從而提高文書檔案管理工作水平。

參考文獻

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