石油開采企業油地費用管理及分析系統的研究與建設

李艷琳

【摘要】石油開采企業油地工作具有覆蓋地理范圍廣泛、工農情況復雜多變的特點。目前企業油地費用管理工作存在著以下幾個亟需解決的問題，通過對這些問題的研究與探討，必將提高油地費用信息處理水平。

【關鍵詞】石油 管理 分析系統 研究

一、研究內容

（一）資料數據標準化

企業發生的油地費用是以《生產建設用地現場核實單》反映原始信息；以《土地及工農費用結算單》記錄具體補償項目、補償標準及簡要描述、補償數量及補償金額。

通過對歷史單據的研究，發現造成資料數據標準化難度大的主要原因有以下三個：

一是需要進行標準化的內容多且數據量大。如：兌付單位、收款單位、區塊及區塊所屬工程、補償項目、土地所有單位、用地類別及項目名稱。

二是企業涉及到的油地費用相關單位較多。如涉及兌付單位、收款單位上百家近300多項區塊工程。

三是資料數據變化比較頻繁。由于油地業務復雜，數據條目經常變化，補償項目層次多、數量大。

鑒于以上三點，需要建立一套全面的存儲標準化信息的附錄信息庫，為規范業務處理和信息使用奠定基礎。

（二）信息檢索

針對現有資料整合不夠、人工篩選查找費時費力的問題，在基礎資料標準化基礎上，將單據資料電子化，形成一份歷史資料庫，并配備靈活的檢索手段，使管理人員能夠及時、準確的獲取信息。

（三）工作流程

經過對工農費用管理工作流程的梳理，得到以下工作環節：

資料整理錄入：根據現場核實單錄入補償費用相關資料，并以掃描圖片形式保存現場核實單據作為原始資料。

結算單生成：填寫并打印統一格式的結算單。

審批確認：將打印好的結算單在單位負責人審簽后，報局油地處審批，審批通過交中心財務部掛帳。未通過時則單據作廢。

結算支付：財務按照付款計劃和結算單上的金額進行支付。

信息檢索：對費用原始資料、補償細目、支付情況進行查詢；

報表、臺賬生成：對月度的費用發生情況，按單據、費用類型、發生單位、收款單位進行匯總、統計。

資料分析：對歷史數據的變化趨勢、單位分布、費用構成情況進行分析，結合一定的分析思路對下步工作分析和判斷。

（四）數據分析

隨著企業管理工作的逐步深入、細化，經常要做大量的分析活動。對費用的發生情況、變化趨勢進行全面深入的解析。主要有以下幾個方面的分析工作：

一是費用構成：在掌握總體費用情況下，了解哪項費用在這個總體中影響最大及某種費用類型的變化趨勢；二是費用的分布：具體了解費用在不同發生單位（管理區、開發區塊、收款單位）等對象上的分布；三是費用的變化趨勢：既要對當月發生的費用情況有所了解，也還要和以前月份、歷史同期做對比，掌握費用的變化趨勢，及時做出調整。

綜上所述，我們應該在基礎資料標準化、單據資料數字化、工作流程電子化的基礎上，建立一套適合石油開采企業實際情況的費用管理系統，實現靈活的資料檢索，消除重復勞動，報表臺賬自動化生成，逐步積累歷史數據，并提供全面的分析報告，輔助領導決策，從而實現數據說話和管理水平的提高。

二、系統建設

在上述研究內容的基礎上開發完成了《油地費用管理系統與分析系統》。下面介紹一下該系統的建設情況：

（一）系統主體框架

系統主體框架在基礎信息資料標準化的基礎上，實現了工農費用管理全流程的電子化。主要功能模塊如下：

原始單據錄入：本模塊是系統的基礎模塊。根據現場核實單錄入補償費用等相關資料，可以保存現場核實單據原始資料圖片，同時，自動生成對應的財務結算單據。其運行界面如下

結算單打印：針對不同批次單據之間具有一定差別而影響套打效果的情況，建立了套打模板。

結算單據確認：本模塊改變單據在系統中的狀態，審批通過可以交給財務支付款項的確認結算，未通過則單據作廢。

結算辦理：對審批通過的結算單據辦理結算。輸入結算金額和結算時間，系統自動計算剩余金額，如果結算金額超出剩余金額，系統會自動報警；同時提供撤單的功能。

結算單修改：對已經錄入的單據可以進行修改，其實現方式與單據錄入類似。

月度報表、分單位臺賬：自動生成每個月的報表、臺賬，以常用的電子表格的形式提供；同時在生成報表、臺賬之前進行數據核對、勾級關系的檢查，確保報表、臺賬數據的準確性。

（二）附錄信息管理模塊

附錄信息分為四大部分：補償項目信息、收款單位信息、成本單位管理、投資區塊信息。本系統對附錄信息采用了統一信息組織結構、操作方式、采用相同的管理界面。

由于補償項目信息等具有層次性的特點，因此，系統采用樹形結構的信息組織形式；

對每種附錄信息允許修改、刪除；同時允許添加同級、下級附錄信息。

（三）單據檢索模塊

單據檢索模塊的功能是幫助使用者快速、準確的找到符合條件的單據；并同時將單據相關的現場核實單、基礎信息、補償信息、結算信息整合在一起提供給使用者。

系統提供了3種可組合的檢索條件：時間段設定、單據狀態和收付款單位。對查詢到的符合條件的單據，顯示其相關整合信息。

三、應用效果及發展方向

目前，本系統已經在本企業油地工作科正常使用。完成標準化兌付單位信息一百多項、收款單位信息一百多家，實現了補償項目信息層次化、標準化；已經入庫單據3000多張，補償項目100多項；應用效果良好，縮短了單據打印、檢索時間，自動完成了報表、臺帳的生成，較大的提高了工作效率，達到了預期目標。

系統下一步發展方向主要是：一是增大系統的覆蓋面。目前本系統還只是覆蓋中心層面的油地費用管理系統，隨著中心網絡及源頭數據的健全，系統將朝著覆蓋費用發生的源點、流轉、確認、反饋結算、分析全流程的實現發展。二是進一步強化系統的分析功能。在系統積累大量數據基礎上，隨著經濟分析的逐步深入，系統應該更好的揭示費用的變化趨勢、分布狀況，最大程度上輔助領導決策。