淺談如何做好群眾文化藝術檔案的管理

巴合提古麗·托列木斯

摘 要：隨著社會的先進程度不斷提高，我國的文化事業也在不斷的進步，并且已經取得了明顯的成效。特別是最近幾年，政府對開展基層群眾文化的重視程度越來越高，在保障人們生活水平得到提高的同時，還積極為人們營造更好的文化藝術氛圍，豐富了人們的精神生活。本文就群眾文化藝術檔案的管理進行分析，希望能夠為相關工作人員提供幫助。

關鍵詞：檔案管理；群眾；文化

群眾文化藝術檔案管理既是對我國優秀文化的保存，也是對優秀文化的傳承和發揚，與國家的發展和人們的生活緊密相連。但是，我們應該注意在進行檔案管理的過程中，仍然存在一些問題需要加以解決。

一、群眾文化藝術檔案的特性

（一）多樣性

群眾文化藝術檔案的多樣性是指其表現形式多樣化，是通過各種不同的形式加以展現的。通常情況下，群眾性文化藝術活動的開展具有不同的形態，并且主要以各種集會性的活動。因此，在搜集相關的檔案資料時，不但要收集涉及到的影音、錄像等資料，也要注重聲音、文字、形態的綜合。

（二）現場性

與日常的社會管理機關的活動不同的，群眾文化藝術活動具有更多的靈活性和現場性，通常在不同的地點或者不同的活動形式進行展現。所以，為了更好的反映現場活動的特點，要在加強對現場活動的影音、錄像、照片等文件的收集，借助全方面、多角度的資料，使群眾文化藝術檔案的管理工作涵蓋范圍更廣，能夠盡可能的通過檔案資料實現對現場活動特效的還原，保存價值更高。

二、群眾文化藝術檔案管理存在的問題

（一）人員和經費的局限性

由于在基層文化館從事群眾文化藝術檔案管理的人員數量較少，就難以在更廣的范圍內開展群眾文化藝術檔案管理工作。一方面，由于人員數量不足，一人多職的現象普遍存在，導致難以對群眾文化藝術檔案進行專門的管理，進而就影響了群眾文化藝術檔案資料的收集和整理；另一方面，對群眾文化藝術檔案的管理缺乏足夠的資金投入，限制了檔案管理水平和總體質量的提高，難以實現對群眾文化藝術檔案的真實反映。這些問題直接造成了群眾文化藝術檔案管理部門在設備配備、文件整理、檔案保護等環節的落后與脫節，不利于對文化藝術檔案的保護。

（二）缺乏信息化管理的應用

通常情況下，群眾文化藝術檔案會涉及到各方面的資料和數據，使得檔案的管理具有更明顯的復雜性和繁瑣性。盡管隨著科技的進步，信息技術的推廣和應用日益普遍，但是在群眾文化藝術檔案管理方面卻缺乏對先進技術的運用。目前的檔案管理方式仍然是以紙質檔案為主，在檔案整理和保存方面難以得到優化和完善。

（三）檔案管理意識淡薄

對于檔案的管理工作，一直以來，人們更多的是重視對于人事檔案的管理，而對于群眾的文化藝術檔案管理意識淡薄，導致很多的檔案沒有能夠及時有效的歸檔。一方面，群眾文化的管理部門覺得群眾的文化活動整體水平低、數量眾多，不值得費力氣去進行整理，使得群眾文化藝術檔案管理往往流于形式；另一方面，開展群眾文化活動的組織者也缺乏檔案管理意識，因此自身很少積極主動把自己的文化活動提供給文化管理部門。

三、提高群眾文化藝術檔案管理水平的有效對策

（一）加強信息化網絡建設

網絡的發展加快了信息的傳播速度，不會受到地域和空間的限制，無限擴大了傳播的范圍。通過實行計算機的數字化、信息化管理，積極推進對互聯網的檔案管理的應用，能夠將檔案信息搜集、整理和開發，并更加快速的發送出去，同時還能有便于利用者在網絡上自由的檢索、查閱、下載和使用，可有效的實現對過去傳統、孤立的藝術檔案信息資源的利用，實現資源共享。通過應用信息化技術來構建文化藝術單位的藝術檔案信息系統，及時共享和互通其他藝術檔案信息的資源，并對各鄉鎮、村落的藝術檔案有一個知悉了解，貫通連接了上下檔案的信息資源，更好的實現資源的共享。

（二）注重人員的培訓

群眾文化藝術檔案案卷質量的高低主要是由檔案管理人員的業務技能和專業素質高低決定。目前，我國的檔案管理人才的缺乏現狀一時難以有效改善，因此要對加強對于現存的檔案管理人員的相關培訓，提高對群眾文化藝術檔案工作重要性以及迫切性的認識，提高檔案管理人員的自身素質，要培養出“多面手”的群眾文化藝術檔案管理員。另外，群眾文化藝術的檔案管理員還要提高自己的計算機水平，向文化藝術檔案工作信息化方向發展，檔案管理員要積極主動的工作，學習先進單位的經驗和做法，使群眾文化藝術檔案管理真正做到科學化、標準化和系統化。讓檔案管理人員具有良好的職業道德和專業技能，加大對于檔案管理人員文化藝術鑒賞能力的培訓力度，可以幫助檔案管理人員收集到更有價值的群眾文化資料。

（三）注重對重大活動材料的搜集和記錄

在一些重大活動中，不僅要積極對實施的過程進行收集，同時還要對活動的策劃方案進行搜集。尤其是一些業余的文學藝術的創作演出或者是文化作品的比賽活動，都要做好這些活動的提前調查，檔案收集和管理工作與活動同步進行，詳情記錄活動的實況，這樣才能保證群眾文化藝術檔案的管理工作完整性。

四、結語

群眾文化藝術檔案的管理，不但是對文化的積累和沉淀，也是對民間優秀的傳統文化的整理、搜集，更是對傳統文化的發揚。開展群眾文化藝術檔案管理工作是時代發展的迫切需要，我們要加強對群眾文化藝術檔案的整理。本文通過分析群眾文化藝術檔案的特性以及管理過程中出現等問題，提出了具體的完善措施，希望能夠更好的推動藝術檔案管理工作的發展。

參考文獻：

[1]陳慧蓉.淺談群眾文化藝術檔案管理及利用[J].經營管理者，2014，34：336.