云計算信息環(huán)境下中小企業(yè)的管理創(chuàng)新

謝衛(wèi)

IBM公司自2007年第一次提出了云計算的概念，隨后云計算開始在各個行業(yè)應(yīng)用。會計行業(yè)也開始加快對于云計算的應(yīng)用。美國亞馬遜等大公司成為了第一批應(yīng)用云會計的企業(yè)。企業(yè)應(yīng)用云會計對于提升財務(wù)工作效率與質(zhì)量具有非常積極的作用。2011年我國開始進(jìn)入云會計的應(yīng)用階段，很多的中小企業(yè)開始應(yīng)用云計算，利用云存儲來儲存中小企業(yè)的財務(wù)信息。目前中小企業(yè)的在云計算環(huán)境下缺乏管理創(chuàng)新，影響了中小企業(yè)管理水平的全面提升。本文針對云計算環(huán)境下中小企業(yè)的管理問題進(jìn)行分析，并提出了有效的措施提升管理創(chuàng)新能力，為中小企業(yè)更好的發(fā)展提供可靠地保障。

一、云計算環(huán)境下開展管理創(chuàng)新的優(yōu)勢

1.提升中小企業(yè)核心競爭力。云計算環(huán)境下開展管理創(chuàng)新能夠及時的發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)發(fā)展中的問題，幫助中小企業(yè)完善內(nèi)部管理機制，提升中小企業(yè)的工作效率與質(zhì)量，進(jìn)一步提升中小企業(yè)的競爭能力。通過云計算環(huán)境下開展管理創(chuàng)新能夠更好地了解中小企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢，分析出中小企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠脫穎而出的具體原因，深刻的認(rèn)識到促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。中小企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身的核心競爭力后，會計人員能夠深入分析導(dǎo)致中小企業(yè)出現(xiàn)核算競爭力的因素，并通過人為的手段進(jìn)一步的提升中小企業(yè)的核心競爭力，保證中小企業(yè)的核心競爭力能夠進(jìn)一步提升，為中小企業(yè)發(fā)展提供可靠地保證。

2.促進(jìn)管理會計的發(fā)展。云計算環(huán)境下開展管理創(chuàng)新對于管理會計非常的重視，對于完善管理會計具有積極地影響。通過實際應(yīng)用管理會計，中小企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)管理會計活動中的一些不足，針對不足實施必要的管理措施，保證管理會計工作職能的充分發(fā)揮，完善管理會計活動，為管理會計更好的發(fā)揮作用提供實踐基礎(chǔ)。在管理會計中提倡最佳生產(chǎn)批量管理理念，這樣能夠更好地提升保證生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量的科學(xué)性，但是在確定最佳生產(chǎn)批量的過程中還存在一些問題，導(dǎo)致最佳生產(chǎn)批量數(shù)量確定不夠準(zhǔn)確，影響管理會計職能的發(fā)揮。通過云計算環(huán)境下開展管理創(chuàng)新能夠不斷地優(yōu)化管理會計中的不足，提升數(shù)據(jù)的科學(xué)性，為中小企業(yè)發(fā)展提供更好的指導(dǎo)性作用。

3.符合現(xiàn)代化信息發(fā)展的需要。隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍的進(jìn)一步擴大，信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用范圍也在進(jìn)一步擴大，云計算環(huán)境下開展管理創(chuàng)新應(yīng)用信息技術(shù)，云計算環(huán)境下開展管理創(chuàng)新后能夠通過信息技術(shù)了解市場情況，為管理者更好地掌握市場信息提供決策的數(shù)據(jù)依據(jù)。云計算環(huán)境下開展管理創(chuàng)新非常符合現(xiàn)代化信息發(fā)展的需要，云計算環(huán)境下開展管理創(chuàng)新是一種與時俱進(jìn)的內(nèi)部管理方式，隨著管理在中小企業(yè)經(jīng)營中的作用不斷地凸顯，云計算環(huán)境下開展管理創(chuàng)新勢在必行。云計算環(huán)境下開展管理創(chuàng)新對于中小企業(yè)的發(fā)展是非常有利的。通過信息化技術(shù)管理能夠更加及時地了解中小企業(yè)的運營情況，發(fā)現(xiàn)問題并及時地給予解決，這對于保證中小企業(yè)發(fā)展，提升中小企業(yè)的市場競爭能力具有積極地影響。

二、云計算信息環(huán)境下中小企業(yè)管理中的問題

1.中小企業(yè)財務(wù)管理理念落后。現(xiàn)階段，我國中小企業(yè)對于財務(wù)人員重要性的認(rèn)知程度不是非常的高，認(rèn)為云計算環(huán)境下開展管理創(chuàng)新不是非常的重要，財務(wù)人員只需要做好財務(wù)核算工作就可以了，云計算信息環(huán)境下推進(jìn)中小企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型效率與效果不是非常的明顯。另外，在日常的管理過程中，中小企業(yè)管理者非常的不愿意讓財務(wù)人員參與到日常的管理工作中來，認(rèn)為財務(wù)人員參與中小企業(yè)的日常管理，會影響到管理者在中小企業(yè)經(jīng)營中的管理地位。因此，在很多的中小企業(yè)日常管理過程中，管理者根本就不理會會計人員提出了管理意見，中小企業(yè)管理創(chuàng)新開展舉步維艱，不利于管理工作的開展。

2.缺乏完善的管理創(chuàng)新體系。云計算信息環(huán)境下中小企業(yè)管理創(chuàng)新需要中小企業(yè)擁有完善的管理應(yīng)用體系，這樣才能保證管理活動能夠順利開展，管理的優(yōu)勢能夠充分的顯示。但是中小企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中，中小企業(yè)依然應(yīng)用的是會計工作體系，財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)中缺乏專門的管理體系，管理職能無法充分的發(fā)揮。在管理工作開展過程中，缺乏針對性的管理制度。中小企業(yè)內(nèi)部制度針對財務(wù)會計活動開展，無法進(jìn)一步規(guī)范管理人員的行為，這不利于管理工作的規(guī)范化。云計算信息環(huán)境下中小企業(yè)管理過程中中小企業(yè)沒有建立有效的監(jiān)督管理機制，針對管理人員的活動進(jìn)行監(jiān)督與管理，管理人員工作隨意性比較大，相關(guān)行為不規(guī)范，不利于管理水平的提升，影響了云計算信息環(huán)境下中小企業(yè)管理創(chuàng)新水平提升。

3.管理創(chuàng)新人才缺失。管理創(chuàng)新過程中需要大量的管理創(chuàng)新人才，這樣才能保證中小企業(yè)管理工作的正常開展，提升管理工作水平，為中小企業(yè)整體管理水平的全面提升提供可靠地保證。但是目前管理人才不足，導(dǎo)致了中小企業(yè)的管理工作無法更好的開展。基層人員主要是由普通的人員組成，他們主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集以及其他基本工作中的完成，為中層管理會計人員提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。管理人員需要掌握會計基礎(chǔ)知識，還要對于信息技術(shù)以及管理知識有一個基本的了解，對于管理人員的綜合性要求非常的強。但是目前中小企業(yè)管理人才缺失，管理人才無法滿足中小企業(yè)對于管理人才需求。為了能夠?qū)崿F(xiàn)管理會計創(chuàng)新，需要積極培養(yǎng)管理需要的人才。

4.信息儲備不完整。云計算信息環(huán)境下管理創(chuàng)新需要具有大量的信息儲備，但是目前我國中小企業(yè)的信息儲備不是非常的全面，影響了云計算信息環(huán)境下管理創(chuàng)新活動的開展。中小企業(yè)管理創(chuàng)新過程中，對于信息儲備工作不是非常的重視，很多的信息沒有被存儲，這不利于后期中小企業(yè)對于數(shù)據(jù)的應(yīng)用，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息失真，不利于管理創(chuàng)新工作的進(jìn)一步開展。另外，還有很多的數(shù)據(jù)是意外丟失，為了能夠完善信息存儲機制，中小企業(yè)應(yīng)該對于信息存儲安全建立必要的機制或者是相關(guān)的預(yù)警機制，防范信息丟失風(fēng)險。目前中小企業(yè)對于信息安全預(yù)警不夠重視，信息存儲安全性得不到有效的保證，影響了管理創(chuàng)新速度與效果。

三、云計算信息環(huán)境下中小企業(yè)如何更好地進(jìn)行管理創(chuàng)新

1.中小企業(yè)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念。云計算信息環(huán)境下推進(jìn)中小企業(yè)管理創(chuàng)新需要中小企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，這樣才能充分地發(fā)揮管理的積極作用。首先，管理者應(yīng)該加強對于管理創(chuàng)新的認(rèn)識與理解，對于管理創(chuàng)新有一個基本的認(rèn)識，從思想上對于云計算信息環(huán)境下推進(jìn)中小企業(yè)管理創(chuàng)新的必要性進(jìn)行充分地了解，這樣能夠進(jìn)一步提升管理者對于云計算信息環(huán)境下推進(jìn)中小企業(yè)管理創(chuàng)新重要性的認(rèn)識，提升管理者對于轉(zhuǎn)型的重視，在內(nèi)部積極地采取措施幫助中小企業(yè)開展管理創(chuàng)新。其次，中小企業(yè)應(yīng)該積極地宣傳管理創(chuàng)新重要性，要求員工積極地配合管理者進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，提升管理水平，充分地發(fā)揮管理的積極作用。再其次，管理者應(yīng)該提高領(lǐng)導(dǎo)者的綜合素質(zhì)。中小企業(yè)應(yīng)該加強對于成本管控的重視，讓管理者從思想上認(rèn)識到成本管理控制的重要性，積極主動地學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管控方法以及成本管理控制方面的理論，通過先進(jìn)的理論指導(dǎo)提升中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策水平。通過改變成本管理水平能夠促進(jìn)管理創(chuàng)新效果。

2.加強管理創(chuàng)新體系建設(shè)。想要實現(xiàn)云計算信息環(huán)境下推進(jìn)中小企業(yè)管理創(chuàng)新步伐，保證管理創(chuàng)新效果的進(jìn)一步提升，應(yīng)該加強管理體系建設(shè)，保證管理工作有序開展，提高管理工作效率與質(zhì)量，為管理工作更好地應(yīng)用提供良好的外部環(huán)境。首先，中小企業(yè)應(yīng)該建立于管理組織結(jié)構(gòu)，設(shè)置專門的管理人員，對于管理中涉及到了職責(zé)進(jìn)行明確分工，提升管理會計工作水平。另外，中小企業(yè)需要加強對于管理工作的重視，設(shè)置與管理創(chuàng)新相互適應(yīng)的管理工作流程，根據(jù)中小企業(yè)需要設(shè)置明確的管理工作流程，保證管理職能明確，工作流程簡潔明了。優(yōu)化會計流程能夠進(jìn)一步提升管理的工作效率與質(zhì)量，為管理工作更好地開展具有積極的意義。其次，為了建立完善管理機制，中小企業(yè)應(yīng)該針對管理工作制定完善的管理會計制度，針對管理工作中的行為進(jìn)行有效地規(guī)范，提升管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，完善的制度對于管理工作更好的完成具有積極影響。

3.提升人才綜合素質(zhì)。想要實現(xiàn)管理創(chuàng)新，必須要有足夠的管理人才，目前管理人員兩極分化嚴(yán)重，缺乏管理人才，因此中小企業(yè)在日常的工作中應(yīng)該加大管理人才的培養(yǎng)。首先，提升基本人員的技術(shù)水平。云計算信息環(huán)境下需要中小企業(yè)運用高新技術(shù)，提升人員的專業(yè)水平。中小企業(yè)在運營的過程中需要加大新技術(shù)的投入。尤其對于信息技術(shù)以及信息化設(shè)備應(yīng)該給予重點投資。通過信息化投入提升中小企業(yè)整體的信息技術(shù)水平，為管理工作更好地開展提供可靠的保障。其次，應(yīng)該提升人員的信息技術(shù)水平。在信息化時代下，信息技術(shù)的重要性不斷地凸顯，大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術(shù)在管理會計應(yīng)用的過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此在管理創(chuàng)新的過程中中小企業(yè)需要加大信息技術(shù)的培訓(xùn)。

4.加強管理會計信息儲備管理。管理創(chuàng)新工作的開展依托于信息的完整性，因此中小企業(yè)在開展管理創(chuàng)新的過程中應(yīng)該加強對于信息儲備的管理，進(jìn)一步擴大信息儲備的范圍，這樣能夠更好地提升管理會計水平。中小企業(yè)需要加強對于信息儲備的管理，建立完善的信息儲備制度，針對信息儲備年限以及流程進(jìn)行全面的規(guī)范，保證信息儲備工作水平與工作效率的全面提升，提高信息儲備管理能力。中小企業(yè)應(yīng)該加強信息安全防護(hù)，保證信息安全性，防止信息丟失給中小企業(yè)運營帶來不利影響。

（作者單位：浙江智神科技股份有限公司）