疾控中心檔案管理數字化建設路徑

信宏宇

【摘要】檔案管理是一個單位組織高效運行的基礎保障，對疾病預防控制中心來說，加強檔案管理不僅具有重要保存價值，還能夠為疾控中心工作效率的提升起到一定促進作用。在當前數字信息時代背景下，檔案管理也開始逐漸向科學化、信息化和數字化管理方向轉變，那么疾控中心如何才能實現檔案管理數字化建設？本文在此論述了檔案數字化建設的重要性，并提出疾控中心檔案管理數字化建設的主要路徑。

【關鍵詞】疾控中心；檔案管理；數字建設；重要性

疾控中心主要工作是在疾病預防與控制上為廣大民眾和政府提供科學依據，對疾控中心來說檔案是其進行疾病預防、疾病控制及衛生活動檢測的重要資料。疾控中心檔案管理內容主要有傳染疾病資料、性病資料、疾病檢測報告、免疫接種資料、人事檔案、儀器設備及其他黨政資料等。當前，隨著信息時代的到來，加強檔案管理數字化建設已經成了現階段檔案管理發展的必然趨勢，疾控中心在此背景下也應充分認識到檔案管理數字化建設的重要意義，將檔案管理數字化建設落到實處。

一、疾控檔案數字化建設的重要性

一方面，疾控中心實現檔案管理數字化建設可以大大提高管理效率。以往檔案載體都為紙質文檔，在對其進行管理中不僅需要投入大量精力，還需消耗很多時間，在管理上很容易出錯，并且在二次使用查閱時也較為復雜，檔案管理工作效率較低，且難以得到有效提高。而借助信息技術加強檔案管理數字化建設，不僅能夠大大節省管理人員精力和時間，還能夠降低檔案中錯誤發生率，同時，通過數字化建設后能夠利用各種管理軟件及管理技術進行檔案管理，方便日后查閱、調用、復制及利用檔案，有利于檔案資料的開發利用。

另一方面，實現檔案數字化建設可以進一步優化檔案管理環境。傳統紙質文檔在保存上容易受到溫度、濕度、空氣等外部環境影響，且長期保存過程中難免會出現破損、丟失、數據模糊不清等情況。建立數字化檔案管理系統后，檔案保護和管理條件得以改善，許多以往陳舊模糊的檔案信息便能夠以電子檔案的形式保存下來，這對日后檔案資料分析利用來說意義重大。檔案查閱和整理都能夠借助計算機進行處理，紙質檔案使用頻率逐漸減少，不僅提高了檔案利用率，還能夠提高檔案保存質量。

二、疾控中心檔案管理數字化建設路徑

（一）樹立數字化檔案管理的理念。檔案管理數字化建設基礎是要從思想上樹立現代化理念，打破原有檔案管理格局，沖破封閉管理限制，實現傳統管理向數字化管理的轉變。疾控中心領導者及管理人員應加強對檔案管理數字化建設的認識，了解數字化建設的必要性和緊迫性，并在單位內展開宣傳，提高職員對數字化建設的理解。同時，疾控中心還應創新檔案管理理念，由以往靜態管理模式轉變為動態管理，結合實際情況樹立數字化管理的正確觀念。另外，疾控中心還應從宏觀上將檔案管理數字化建設納入自身發展戰略規劃中，在實踐中及時發現檔案數字化建設中存在的問題，準確把握問題產生的原因，盡早制定針對性措施解決。

（二）建立科學數字化管理數據庫。檔案管理數字化建設涉及很多數據資料，要想確保數字化建設的順利實施，實現龐大的傳統紙質文件處理向數字化檔案管理的方向轉變，數據庫的建立至關重要，也是數字化建設過程中的必經環節。數字化管理數據庫的建立必須要契合疾控中心自身具體情況，這樣既能夠保證數據系統的合理性、適應性和全面性，同時也更容易與內部工作人員達成共識，顯著提高檔案管理效率。另外，疾控中心針對檔案管理數字化建設制定相應的管理系統，實現信息資源的共享，監督并制約檔案管理數字化建設過程，確保在其建設過程中滿足國家相關法律法規及章程制度要求，更好為民眾、為社會、為政府提供醫療服務。

（三）加大數字化軟件及硬件投入。優質硬件和軟件設施是檔案管理數字化建設的基礎，對此疾控中心應加大財力支持，配置與數字化建設相適應的硬件和軟件設施，這是數字化建設的基礎也是重點。檔案管理數字化建設基礎設備包括存儲設備、網絡設備、操作系統、數據庫管理系統、信息安全系統等，要加強檔案管理數字化建設，必須配備相應的硬件和軟件基礎，比如計算機、網絡、掃描儀、打復印設備等硬件，檔案管理專用軟件以及網絡日常管理與維護，注重軟件及其應用管理的跟進，在軟件和硬件選擇上遵循優勝劣汰原則，在建設過程中不斷提升數字化管理質量，確保檔案管理數字化建設過程的高效實施。

（四）重視復合型檔案人才的培養。疾控中心應加強對檔案管理人員培訓工作的重視程度，努力培養與之相符的現代信息化、數字化、專業化檔案管理人才。一是疾控中心應重視對現有檔案管理人員數字化專業知識的培訓，鼓勵其加強繼續教育，定期對其展開培訓，并且注重培訓工作的數字化針對性，結合管理人員自身實際情況制定培訓計劃。二是引入具有數字化技術知識背景的檔案管理人員，提升檔案管理人員政策待遇、薪酬待遇，優化檔案工作環境，做到能夠“吸引人才、留住人才”。此外，疾控中心不僅要重視提高管理人員數字信息專業技術水平，更要重視檔案管理人員綜合素質的提升。

三、結語

總之，現代計算機信息技術的發展給疾控中心檔案管理數字化建設提供了技術支撐，疾控中心應牢牢把握時代發展帶來的機遇，重點加強檔案管理數字化建設，全面提升疾控中心檔案管理質量和效率，提高檔案資料的有效開發和利用，以便于為政府和民眾提供更優質的醫療服務。

【參考文獻】

[1]柳楊.信息化技術在疾控中心檔案管理中的運用[J].中國衛生產業，2016（14）：113-115.

[2]葛蘭英.疾病中心檔案管理的信息化與科學化探究[J].中國管理信息化，2016（12）：204-205.