社保檔案管理的重要性探析

張潔

【摘要】做好檔案管理工作是檔案建設的基本要求，更是檔案建設發展的基石。本文是筆者結合多年工作經驗總結，對社保檔案管理的重要性進行的探究。

【關鍵詞】社保檔案；管理；重要性

社保不但能夠確保各種低收或遭受一定意外災害的人群能夠獲得繼續生存的物質保障，更是廣大勞動者在工傷、養老、醫療、失業及生育等情況下，依然可以享受國家給予的保障補償，其重要性不言而喻。因此社保檔案管理人員要充分知識到重要性，要采用高效、科學的管理方法促進社會發展，以此提高社保環境給人們提供的生活質量。

一、 社保檔案管理的重要性

對于社保檔案而言，是人們生活的基本保障。因此加強社保檔案管理非常重要，其重要性主要體現在如下幾個方面：

（一）熟悉檔案，合理利用檔案。隨著產業逐漸優化及調整，不斷提高整體技術含量，接收和管理是檔案人員高度重視的檔案管理，社保檔案人員在管理中轉變觀念，搞清社保檔案內涵關系與保存意義，要做到細致入微、有條不紊。

（二）記載參保人員原始信息資源。社保檔案主要內容包含參保人個人文字信息及數據圖表，以及參加社保人員或者單位圖像資料等。因具備專業性、數據性、真實性以及科學性的特征，還能夠證明參保的真實記錄和重要憑證，用于和社保有關單位和機構，或者給用人單位和參保人員直接調用原始信息資源，提供重要的參考和使用價值。

（三）是社保視野的基礎。在國家相關社保檔案管理的有關法則規定中，對不同情況下的設備檔案明確了具體的管理年限，按照相關管理期限，最低不能夠低于十年。各種明確規定、詳細分類，均充分體現出現階段我國重視社保事業的程度。

（四）發揮社保檔案管理的基本職責。社保業務檔案屬于國家檔案系統資源中重要的組成部分，必須要加強對社保檔案管理重要性的認識，按照計劃分步驟組織實施，加強社保檔案管理是經辦機構具備的基本職責，主要體現出社保保險經辦水平與經辦能力，才能更好維護參加社保對象者的合法權益，從而加快經辦管理工作的規范化和標準化，才能夠促進社會保險事業持續發展。

（五）確保保險計劃實施效果。事實上社保涉及方面比較多，幾乎涉及到經濟、政治、社會及法律等各個方面，可以說涉及到各個領域，也涉及到各個交叉領域，而且社保保險涉及內容比較復雜，而且涉及到勞動者切實利益，所以社保檔案管理對加強社會保險計劃實施效果具有決定性作用，對實現社保目標具有重要意義。

二、 加強社保檔案管理策略

從前面分析來看，社保檔案管理對社保事業發展具有重要意義。因此，加強社保檔案管理是社保事業發展所需。

（一）加強檔案管理隊伍建設。檔案管理好壞都是由管理人員所定，因此加強管理隊伍建設至關重要。而且社保檔案具備動態性，內容非常豐富，需要進行詳細的評估、管理及分析，要求相關管理人員具有更高的素質。同時，要做好社保管理，還必須要加強檔案行政管理和社保部門間的合作，因此要組織有關人員進行培訓，高度重視社保檔案專業管理隊伍的建設，培養高素質高技能復合型人才，不但要精通檔案管理的業務，還必須要精通計算機，給社保檔案事業發展提供人才保障。而且還要建立完善的用人機制，為滿足不斷發展的檔案管理工作所需，應該通過有效的培訓方式，提高管理人員的資質，培養管理隊伍鉆研業務及愛崗敬業的創造性、積極性和主動性。

（二）加快社保檔案管理一體化進程。社保檔案管理的一體化就是從檔案工作和社保文書的全局出發，實現從制發社會文件到歸檔管理這個過程的管理，將處理檔案文件和檔案管理融合一體。也就是把現有社保檔案文件產生、歸檔以及檔案管理形成一個管理系統，采用統一的工作制度、方法及程序。

（三）加快社保檔案信息的組織和管理。因檔案原件是一種有力憑證，具有不可替代性，一直以來，人們對社保檔案實體收集、整理以及保管上都注入巨大的心血與勞動，但是卻忽略檔案信息的組織與管理。隨著信息社會不斷發展，社會信息意識得到覺醒與加強。自然檔案這種記載原始信息文獻逐漸得到社會的高度關注，檔案的信息資源逐漸顯現出來。對社保檔案信息資源進行有效組織、管理及開發，讓社保檔案信息給社會各界服務，滿足社會信息化發展所需，更是社保檔案管理工作中適應信息化環境、促進自身發展所需。社保檔案管理工作內容在信息化環境影響下逐漸發生明顯的變化，就是從管理社保檔案實體逐漸轉變到社保檔案信息的管理與組織。社保檔案信息的管理與組織主要涉及社保檔案的檢索、檔案編研與開發利用工作。如今這幾項工作逐漸發展成相對獨立的檔案管理工作，從而實現降低社保管理環節中付出的時間和勞動，給深化后期社保檔案的檢索與開發提供充足的精力與時間。

三、結束語

隨著社會縱深發展，提高社保檔案管理逐漸成為一個戰略性問題，每位社保檔案管理人員都要與時俱進，勇于探索，有效增強檔案管理的針對性和實效性，全面提高社會保險落實和有效性，促進社保事業快速發展。

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