新形勢下的煤礦企業檔案管理工作探討

張小紅

【摘要】目前我國經濟發展越來越迅速，煤礦企業可謂是做出了巨大的貢獻。作為煤礦企業經濟條件的主體，煤礦企業的檔案管理工作也有著越來越重要的作用。但是在新形勢下的煤礦企業工作同時也有大大小小的問題，本文就從新形勢下來對煤礦企業檔案管理工作進行探討。

【關鍵詞】煤礦；檔案管理；新形勢

煤礦企業檔案關注并記錄企業發展的每一步，對于深入了解煤炭企業發展的歷史和總結煤炭工作經驗有著極為重要的意義。作為一個煤礦企業檔案管理的工作者，有義務有責任做好煤礦檔案管理工作。但在新的形勢下，當前的煤礦企業檔案管理已不能適應企業的發展，接下來我們就來討論一下。

一、煤礦企業檔案管理工作

企業的檔案管理是把檔案作為文件庫，保護企業的過去，記錄企業的現狀。煤礦企業的檔案管理工作亦是如此，它主要是針對煤礦企業進行管理、制定計劃以及維護企業自身的合法權益形成的，是促進煤礦企業更好發展的象征。所以，對于煤礦企業而言，做好煤礦企業的檔案管理工作是勢在必行的工作，對于推進企業的發展也有重要的作用。它可以反映出煤礦工作中產生的一系列問題及針對這些問題制定有效的解決辦法，并對工作具有一定的指導性和幫助性。

二、煤礦企業檔案管理工作的重要性

煤礦，是我國經濟發展中不可缺少的一部分，隨著煤礦企業的發展及日益壯大，其中的煤礦企業檔案管理工作顯示出了它重要性的一面。做好檔案工作一方面真實地記錄了企業發展的點點滴滴，也對企業未來的發展奠定了基礎。檔案工作是促進了煤礦企業發展的重要決策的依據，只有完整及真實的信息才能有效地為煤礦企業的發展做出分析和評估，對煤礦企業未來的發展制定出科學合理的決策，如若沒有檔案管理工作，就無法提供真實有效且完整的企業信息，所以，煤礦企業檔案管理工作促進了煤礦企業在我國的進一步發展。

三、探討新形勢下的煤礦企業檔案管理工作

（一）煤礦企業檔案工作中出現的一系列問題。一是煤礦企業對于檔案管理不重視。在新形勢下煤礦企業的發展過程中，不免有許多員工在思想政治方面存在一些不足，企業管理層對于檔案管理工作的重視程度存在不足，他們認為企業生產才是核心任務，企業檔案管理工作不重要且沒有太大的關系，所以導致工作人員在檔案管理工作中態度不認真，從而疏忽了工作。二是煤礦企業檔案管理工作落后于新時代的發展。現階段大部分煤礦企業的檔案管理工作手段都仍停留在保守的思想觀念中，手工管理在檔案管理工作上面有很大程度的不足。手工管理檔案很有可能造成一些檔案在轉接過程中發生遺漏或者丟失等情況，而且手工分類檔案不僅對人力、精力方面有很大程度的耗費，還有可能造成檔案在編排方面有一些失誤，導致企業檔案不完整且無法查詢等情況，嚴重使檔案的功能無法得到充分的發揮。三是煤礦企業檔案管理人員檔案管理技術不足。由于檔案是一項非常復雜且辛苦的工作，所以對于企業檔案管理的工作人員的態度及工作技術也是有一定的要求的。一名合格的煤礦企業檔案管理人員不僅要有豐富的專業知識，還要有實實在在的工作技術，具備對檔案管理的熟知程度和豐富的檔案編排等知識。就目前來看，企業檔案管理人員的專業技能方面還要有所提高，才能把企業檔案管理這份工作做好，從而實現企業未來的良好發展。

（二）如何解決煤礦企業檔案管理工作中的問題。一是提高煤礦企業領導對于企業檔案管理工作的重視。煤礦企業要想更好地發展，就必須要明確檔案管理在煤礦企業中的重要地位，加強各級領導及檔案管理人員對于企業檔案管理工作的認知，并讓檔案管理能夠實際地融入到企業發展中去。另一方面，也可讓檔案管理人員的工作與績效成正比，從而激勵人員更好地做好本職工作。二是提高檔案管理工作手段。現在是新的時代，在檔案管理工作中不能老本著守舊的工作方式，可以有效地運用網絡信息技術，通過互聯網、局域網及多媒體傳真技術實現煤礦檔案管理工作，這樣，可以很好地節省人力、物力和精力，還能通過網絡技術有效地保證企業檔案整理、編排和收集工作的正確性。三是提高檔案管理人員的能力。檔案管理是一項不容許有半分差錯的工作，這對工作人員的要求很高，所以要進一步提高檔案管理人員的綜合素質。首先要不斷地提高管理人員的學習能力，通過學習來更好地提高工作效率，其次也要加強對管理人員的培訓等，加強對管理人員的教育，使檔案管理人員可以更好地進行工作。

四、結語

隨著社會的發展和經濟技術各方面的提高，煤炭企業的檔案管理工作也更應該得到提高，在保護企業的信息安全的情況下，提高檔案管理的工作效率，使企業檔案管理順應社會發展需要。煤礦企業檔案管理實現現代化之后，更有利于提高煤礦企業的發展速度，提升企業的管理水平。

【參考文獻】

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