關(guān)于水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理的研究

趙麗娜

【摘要】水利勘測(cè)管理部門非常重視對(duì)水利勘測(cè)檔案的規(guī)范化管理，這樣才能夠保證水利勘測(cè)檔案的完整性和準(zhǔn)確性，水利勘測(cè)機(jī)構(gòu)也能夠從水利勘測(cè)檔案中獲得相關(guān)的資料，本文主要討論的是水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理的相關(guān)內(nèi)容，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】水利勘測(cè)；檔案規(guī)范化；管理；研究

一、促進(jìn)水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理的重要意義

如今我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度有了很大的提升，帶動(dòng)了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，在這種情況下很多的勘測(cè)單位在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候也有了很大的變化。如今水利勘測(cè)檔案管理工作具有很強(qiáng)的獨(dú)立性，而且朝著科學(xué)自動(dòng)化的方向發(fā)展，不僅如此，水利勘測(cè)檔案管理的形式也逐漸開放起來，使用這樣的檔案管理方式更加方便快捷，檔案使用者能夠非常輕易地、快速地找到自己需要的檔案資料，而且還能夠保證檔案資料的準(zhǔn)確性，如今檔案的信息化管理程度有了很大的提高，這樣一來，相關(guān)的工作技術(shù)人員能夠通過檔案資料對(duì)工程地質(zhì)條件進(jìn)行分析和對(duì)比，減少實(shí)際勘測(cè)過程中的彎路。與此同時(shí)，實(shí)現(xiàn)水利勘測(cè)檔案的規(guī)范化管理可以有效促進(jìn)資源的共享，在對(duì)資料進(jìn)行查閱時(shí)還能夠保證全面性和系統(tǒng)性，如此一來檔案管理工作人員的工作效率就會(huì)大大提高，但是需要注意的是，目前有的勘測(cè)企業(yè)勘測(cè)檔案管理本身非常落后，而且管理效率得不到有效提高，保密工作做的也不到位，所以導(dǎo)致資料的損壞程度非常嚴(yán)重。

二、實(shí)行水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理面臨的問題和挑戰(zhàn)

（一）缺乏與水利勘測(cè)檔案相關(guān)的儲(chǔ)存設(shè)施設(shè)備。因?yàn)樗睖y(cè)檔案的相關(guān)管理部門對(duì)水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理的重視程度不夠，所以導(dǎo)致水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重缺乏，水利勘測(cè)檔案存儲(chǔ)設(shè)備不完善。

（二）采集信息的手段比較落后，采集信息領(lǐng)域具有局限性。水利勘測(cè)檔案在進(jìn)行信息采集時(shí)面臨著嚴(yán)重的威脅和挑戰(zhàn)，所使用的采集手段和方法非常落后，在進(jìn)行信息采集時(shí)主要使用的是信息數(shù)據(jù)抄錄等傳統(tǒng)的辦法，對(duì)信息資料整編與匯集所使用的方法也比較落后，所以信息的滯后性非常嚴(yán)重，采集信息領(lǐng)域不夠廣泛，具有很大的局限性。

（三）水利勘測(cè)檔案服務(wù)質(zhì)量較低。水利勘測(cè)檔案的管理主要目的是為了能夠?yàn)橄嚓P(guān)的人員提供更好地優(yōu)質(zhì)服務(wù)，這樣一來檔案的使用者在進(jìn)行工作和研究時(shí)就會(huì)更加方便，但是實(shí)際過程中，水利勘測(cè)檔案管理的服務(wù)理念并沒有很好地體現(xiàn)出來，而且水利勘測(cè)檔案管理服務(wù)的質(zhì)量非常低，相關(guān)的管理人員不具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，除此之外其管理手段和管理方法也非常落后，現(xiàn)在水利勘測(cè)檔案管理使用的仍然是傳統(tǒng)的手工管理方式，現(xiàn)代化的技術(shù)手段應(yīng)用范圍不夠廣泛。

（四）水利勘測(cè)檔案管理工作人員缺乏責(zé)任意識(shí)。因?yàn)樗睖y(cè)檔案管理工作使用的仍然是傳統(tǒng)的管理方式，而且管理理念也比較落后，水利勘測(cè)檔案管理的相關(guān)工作人員也缺乏對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和意識(shí)，在工作的時(shí)候缺乏足夠的主動(dòng)積極性，工作人員存在很大的流動(dòng)性。

三、促進(jìn)水利勘測(cè)檔案規(guī)范化管理的措施

（一）增加對(duì)水利勘測(cè)檔案存儲(chǔ)設(shè)備的資金投入。為了使得水利勘測(cè)檔案保管更加方便，為檔案管理提供更加便利的條件和更加優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，水利勘測(cè)檔案管理必須要對(duì)電子檔案儲(chǔ)存室進(jìn)行資金投入，對(duì)其進(jìn)行不斷地修繕，提高水利勘測(cè)檔案儲(chǔ)存室的環(huán)境質(zhì)量。并且定期對(duì)水利勘測(cè)檔案儲(chǔ)存室進(jìn)行特定的檢查的維修，若是在檢查的過程中發(fā)現(xiàn)問題需要在第一時(shí)間之內(nèi)采取有效的解決措施，有些不適合現(xiàn)代檔案保管和儲(chǔ)存的設(shè)備應(yīng)該淘汰、丟棄，選用與時(shí)代發(fā)展和科技進(jìn)步相符的檔案儲(chǔ)存設(shè)備，這樣才能夠?yàn)樗睖y(cè)檔案的儲(chǔ)存提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）對(duì)原始的水利勘測(cè)檔案進(jìn)行控制和管理。水利勘測(cè)檔案最重要的基礎(chǔ)和依據(jù)就是原始的水利勘測(cè)檔案管理的完整性和準(zhǔn)確性，為了保證水利勘測(cè)檔案的準(zhǔn)確性需要重視對(duì)原始水利勘測(cè)檔案的歸檔和管理，并對(duì)其進(jìn)行有效的控制，如果沒有原始的水利勘測(cè)檔案管理就會(huì)對(duì)水利勘測(cè)檔案的管理價(jià)值造成嚴(yán)重的影響。原始水利勘測(cè)檔案在整個(gè)水利勘測(cè)檔案管理的過程中都發(fā)揮著重要的作用，原始水利勘測(cè)檔案是由很多個(gè)環(huán)節(jié)組成的，無論是哪一個(gè)環(huán)節(jié)所獲取的水利勘測(cè)檔案數(shù)據(jù)資料都是最直接的，所以，后續(xù)的施工建設(shè)可以從中獲取最有效的資料，保證水利勘測(cè)工程的順利進(jìn)展。

（三）對(duì)水利勘測(cè)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。水利勘測(cè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平是非常重要的，所以需要對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)管理人員灌輸新型的管理知識(shí)理論，讓水利勘測(cè)管理工作人員真正認(rèn)識(shí)到工作的重要性，同時(shí)對(duì)水利勘測(cè)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的績(jī)效考核，保證管理工作人員工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)能力的提高，提高管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)和水平，最終從總體上促進(jìn)水利勘測(cè)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

四、結(jié)語

綜上所述，水利勘測(cè)檔案管理是非常重要的一項(xiàng)工作，水利勘測(cè)的原始記錄就是水利勘測(cè)檔案，水利勘測(cè)檔案在水利勘測(cè)過程中發(fā)揮著非常重要的作用，通過水利勘測(cè)檔案管理可以促進(jìn)水利勘測(cè)工程的順利開展，所以在以后的發(fā)展過程中應(yīng)該重視水利勘測(cè)檔案管理工作的重要性。

【參考文獻(xiàn)】

[1]方婧.我國(guó)水利工程檔案管理體系的問題與對(duì)策[D].華中師范大學(xué)，2014.