大數據時代高校學生檔案管理的挑戰與對策研究

房顏

【摘要】大數據時代的出現，是信息革命發展的產物，檔案管理工作的實效性問題是新時期高校學生檔案管理工作中的關鍵要素，本篇文章主要對這一工作在新時期所面臨的挑戰和應對措施問題進行了探究。

【關鍵詞】大數據時代；高校學生檔案管理；對策

隨著社會的不斷發展，信息技術的發展進步，讓信息數據成為了社會資源和生產資料中的一個新的組成部分。國家檔案局數字檔案館建設領導小組的建立，是我國檔案管理工作步入數字化管理趨勢的標志。隨著大數據時代的到來，數據管理在學生檔案管理工作中的地位得到了進一步的強化。以數據為主的檔案信息服務意識的構建，讓檔案管理工作的有效性得到了充分的提升。

一、高校學生檔案管理工作在大數據時代所面臨的挑戰

（一）大數據時代給檔案館技術帶來的挑戰。“大檔案”和“大服務”是檔案管理工作在大數據時代所表現出來的主要特點。隨著大數據時代的到來，一些具有保存價值的文件、數據和實物也可以被看作是檔案體系中的重要組成部分。隨著信息技術的不斷發展，在現代化的信息技術的作用下，建立在信息系統之上的電子文件可以在短時間內轉變為電子檔案。從“大服務”特性給檔案管理工作所帶來的影響來看，檔案服務的個性化發展，對傳統的學生檔案管理技術帶來了一定的沖擊。傳統的學生檔案管理制度所表現出來的滯后性缺陷已經得到了高校的關注，對檔案資源的利用效率的提升和對檔案管理工作的完善，成為了對學生檔案的原始性價值進行發揮的重要措施。

（二）大數據時代對檔案信息前瞻性預測的挑戰。資料備份與存檔問題是傳統的檔案管理工作中的兩大重要問題。從大數據時代所表現出來的新特點來看，傳統的檔案管理模式已經無法從實踐層面入手，為高等院校的學生檔案管理工作提供較為科學的預判。隨著大數據時代的到來，“云計算”技術和“云存儲”技術的應用，可以讓檔案管理工作的互動性特性得到一定程度的影響，檔案管理工作的直接性特征得到強化，也可以為學生的管理服務工作提供一定的參考依據。這樣，云檔案系統在高等院校學生管理工作中的應用，已經讓高等院校的學生檔案管理工作與教務工作和學生在校期間的政治表現問題等多個問題之間的聯系性得到了強化。可視化技術在檔案管理工作中的應用，可以讓高校對學生的心理檔案追蹤反饋工作進行完善，這就說明大數據技術的應用，為檔案管理工作提供了科學性的決策依據。

二、大數據時代高校學生檔案管理工作的發展措施

（一）對檔案的管理工作進行強化。大數據管理意識在檔案管理工作中的強化，是大數據時代下強化檔案管理工作的重要方式。從高等院校的學生檔案管理工作來看，分散化的管理模式（學生檔案由不同管理部門進行分割存儲的管理方式）已經難以滿足新時期的檔案管理需求，對此，一體化學生檔案資料庫的構建，就成為了大數據意識在高等院校檔案管理工作中進行應用的一種表現。在檔案資料庫構建以后，學生在校期間的獎助學金記錄、政治表現、心理健康狀況和學生在寢室的表現情況等數據信息就可以被及時收入到檔案體系之中，為了對檔案資料庫中存儲的管理信息的真實性進行保障，與學生管理工作有關的教務部門、黨團委部門、學生工作部門和學生公寓管理部門等機構可以構建一種聯動機制，這就對學生檔案管理工作的整合提供了一定的幫助。

（二）對檔案數據管理目標進行完善。管理目標的明確性，是大數據技術在應用過程中所要注意的一個問題。從高等院校檔案管理工作的現狀來看，學校在學生的心理健康檔案管理工作中還存在著一定的漏洞，缺乏心理健康檔案統一標準的問題，就是學校在心理健康檔案管理工作中存在的問題的表現。在對檔案數據管理目標進行完善的過程中，心理健康檔案的管理機制的完善可以被看作是其中的一大關鍵要素。為了有效避免數據版本不一的問題，統一化標準的構建，可以讓學生心理檔案中所涉及到的心理發展趨勢的變化情況的真實性得到充分保障。

（三）對適合學生事務管理工作的大數據分析工具進行合理開發。對學生的數字檔案資源的有效發掘，是對學生檔案管理工作進行優化的一種重要手段。這就要求高校在檔案管理工作的開展過程中對檔案信息管理工作中存在的專業限制問題進行有效突破。大數據分析工具的應用，就可以被看作是對學生數字檔案資源進行有效利用的方式。從國內的現狀來看，信息化管理系統已經在學生資助管理工作和住宿管理工作中得到了應用。在大數據時代到來以后，利用大數據工具對學校現有的學生信息管理系統進行提升，是對檔案管理工作進行優化的一種有效方式，因地制宜的原則也是對學生檔案數據分析工作的實效性進行提升的重要原則。為了對這一工作的有效性進行提升，從檔案管理工作在大數據時代所表現出來的個性化需求入手對大數據分析工具進行研發，也是一種具有可行性的方式。

三、結語

大數據時代的到來，對傳統檔案管理模式的數字化發展有著積極的促進作用。針對學生檔案管理工作所表現出來的特點，從學生管理服務工作入手，對大數據技術進行應用，可以讓檔案管理工作的科學性得到充分的提升。

【參考文獻】

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