錢京京
摘 要:教學管理工作是高校教學工作得以運行的維護機制。近年以來,高等教育在國家政策支持下不斷發展,一方面高校為了擴大規模與影響力進行了擴招并且不斷增強基礎設施建設;另一方面又在教學工作的開展上不斷做出努力,對于處于教學與科研一線的教師重視程度加強,然而對于教學管理工作的關注度仍然不高,甚至由于在校人數增加為教學管理工作帶來了極大壓力。當前高校教學管理工作中存在著諸多問題,如工作人員業務素質得不到保障、人員崗位流動頻繁、工作倦怠等,這些問題的存在,直接導致了高校教學管理工作效率低,影響高校的整體發展,隱藏在這些現象背后的因素錯綜復雜,需要高校領導層面給予教學管理人員不斷進行反思。
關鍵詞:高校建設 教學管理 工作效率
中圖分類號:G647.3 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)03(b)-0162-02
高校管理工作效率的提高,是高校改革與發展的重要保證,也是高校正常運轉的保障。在新的歷史時期,高校管理工作也面臨著新的挑戰,如何與時俱進實現信息化管理,成為高校發展的關鍵點;教學管理項目與內容都發生了改變,與之相對的是高校管理理念更新慢,管理工作效率始終得不到保障。隨著新課改的深入發展,高校教學管理工作受到越來越多的重視,從高校管理者、教師資源配置以及教學內容的發展等方面,對影響高校教學管理工作效率的因素加以分析,成為高校教學管理工作推進的必經之路。該文章旨在通過對當前高校教學管理工作中存在的問題加以分析,進而深入探討影響高校教學管理工作效率的因素,以期為高校教學管理工作的改革做出有益啟示。
1 當前高校教學管理工作現狀
1.1 高校教學管理工作面臨新的挑戰
在新的歷史時期,高校教學管理工作普遍面臨著一些新的挑戰,主要表現在如下兩個方面:其一,隨著招生規模的擴大,高校都面對著擴張壓力,高校在教學、科研以及硬件設施配置方面都在不斷地向前發展,對于相對影響不明顯的教學管理工作所給予的重視則變少了,關注度的降低將直接導致高校教學管理工作效率低下,成為高校發展的阻力;其二,隨著信息化的到來,對管理工作的信息化的要求也在不斷提高,如何適應時代的發展,推進教學管理工作的發展,成為管理者面臨的又一挑戰。
1.2 教學管理崗位工作人員流動頻繁、業務素質得不到提升
對于高校管理崗位而言,人員流動大成為其中的一大特點,由于管理工作對專業要求較低,入手快,事情雜,更多的教師會抓緊機會進行轉型,調動到教師崗位中。現今高校普遍存在管理崗位事情多且雜、一人身兼多職等現象。加之管理對象需要面對全體師生,龐大的群體給管理人員帶來了嚴重的身心壓力,使管理工作阻礙重重又關系重大。這些因素都導致校園中從事管理工作的人員少且流動量大。
就業務素質而言,并非指從事管理工作人員的自身素質,而是由于許多管理崗位是由高校任課教師兼職的,這部分教師從事管理崗位并不能全心全意,往往成為做事的人而非管理的人,在管理方面實際上是欠缺經驗的,并不能專心從事管理工作。尤其是信息時代的到來,高校管理工作也要逐漸與信息技術相結合,向信息化管理轉變,這對于管理人員的專業要求更高了,而管理人員現狀卻并不能滿足這些需求,這是當前高校教學管理工作面臨的又一問題。
2 影響高校教學管理工作效率因素探究
2.1 高校教學管理觀念因素
在高校管理觀念中,關注的重點始終停留在教學質量上,在工作中,對于教學與科研一線教師的重視程度、學術水平的關注度都較高,而處于后臺運作狀態的管理工作的重視程度則遠遠不夠。校園管理者的不重視,使學校教學管理工作于校園工作中地位不突出。即使在校園不斷擴招的情況下,學校對于自身硬件水平都給予了足夠的重視,但對于管理工作的認識始終未發生較大的轉變,在襯托下則更顯得較為落后。
2.2 對管理隊伍建設的不合理
高校管理工作的有效開展,需要良好的管理隊伍,當前教學管理隊伍建設不合理,成為阻礙高校管理工作效率的提高的重要因素。管理隊伍建設問題主要表現在以下幾個方面。
2.2.1 薪資待遇與獎勵機制的不合理
通常情況下,管理工作者的工資待遇并不高,屬于固定工資。以高校任課教師為對比,可以看出,任課教師的工資由基本工資與課時費兩部分構成,除此之外,教師進行科研工作也會得到一定的項目資金。相對而言,管理崗位的教師工資相對固定,沒有過多的激勵措施與挑戰性。加之由于對教師個人能力、職稱的要求不大,因此對于教師而言,專業知識能力并不能得到很好的體現,競爭小的環境對教師個人能力的認可度不高,直接導致管理崗位工作人員會有自身價值得不到體現、工資待遇水平低的感覺,在做事的積極性方面都會有所減退,甚至出現職業倦怠。
2.2.2 工作人員崗位培訓少
由于教學管理工作相對于企業要單純一些,雖然內容多而雜,但對于專業技能要求并不高,這也直接導致了高效對于管理崗位工作人員的技能培訓較少,對管理人員素質要求較低等。在信息化程度高度加強的今天,實際上管理人員的知識儲備已經慢慢變得不足,缺少相應的培訓,其結果只能是管理工作整體水平的下降。教學各流程環節和時間節點的把握上,往往由于工作效率不高導致一些教學工作布置的延誤,最終影響教學工作順利開展。
2.2.3 專職人員少
在高校普遍存在的現象是一部分任課教師兼職管理工作。這樣的“兼職”實際上不僅增加了教師的工作壓力,也導致對管理工作的忽視。對于任職教師而言,多項任職會使工作內容變得繁瑣而復雜,在千頭萬緒的工作中教師必然會有所取舍,而以教學為重是每位教師的必然選擇,忽視的就只能是管理工作,這樣自然會出現拖延、應付現象,對教學工作的開展產生不利影響。擴招使學生數量和教師數量都迅速增加,但是教學管理崗位的人員編制基本沒有變化,這無形中增加了管理者的工作量,使其工作壓力也大大提高。
2.3 對管理信息化的忽視
在信息化時代,教育信息化已經成為不可逆轉的趨勢,但是同在高校的管理工作的信息化水平卻未得到加強。管理信息化,就是利用先進的信息技術輔助管理工作,使管理工作變得有條不紊。造成對信息化忽視的原因有如下3點:在觀念中,學校與企業不一樣,性質較為單純,涉及到的保密內容不多,因此在觀念中對于教育信息化的概念并未得到認可;在技術上,管理信息化所需的一些信息技術方面,未能得到很好的引進與維護,使用起來并不方便;在人力安排上,從事管理工作的人員由于自身素質所限,并不一定能夠完成專業管理軟件的運用,因此會產生主觀的排斥。
對于高校教學管理工作的影響因素最終還可歸結為觀念限制、人員建設、技術建設等幾個方面。事實上,管理工作是學校正常運轉的必然保障,也是使學校形成向心力與凝聚力的保障。提高管理工作的效率,首先就要從觀念上重視,然后是物質上的支持與專業人員的培養,打破常規思維,才能有效促進發展。
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