網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的有效策略研究

羅水華

【摘要】網(wǎng)絡(luò)信息化為我國圖書館圖書資料管理提供了高效和科學(xué)的管理形式，本文探討網(wǎng)絡(luò)信息條件下，加強(qiáng)圖書館資料管理的策略。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息化；圖書資料；管理；策略

一、做好網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中對圖書資料管理的必要性分析

圖書資料的日常管理工作包括對收集或者購買的書籍資料的分類和編排、館藏圖書資料的查找調(diào)閱以及圖書資料的對外借閱辦理等幾個(gè)方面。伴隨著圖書資料館藏?cái)?shù)量的增加，傳統(tǒng)純?nèi)斯ぷ鳂I(yè)方式無論在管理效率和質(zhì)量方面，都顯得相對落后，而網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展則為解決圖書資料管理難題提供了更為便捷和有效的應(yīng)對方式。利用網(wǎng)絡(luò)信息化手段進(jìn)行圖書管理的優(yōu)越性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，網(wǎng)絡(luò)信息化使得圖書分類和編排更加系統(tǒng)化，整個(gè)分類方式和編排形式都可以有更加清晰的展現(xiàn)方式。其次，在數(shù)據(jù)存儲方面利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫存儲，克服了傳統(tǒng)紙質(zhì)資料存儲易損壞和易失性的缺點(diǎn)，同時(shí)可以利用多種數(shù)據(jù)備份形式，保障數(shù)據(jù)的安全性。再次，借助于信息化手段使得整個(gè)圖書目錄錄入、書架管理、借閱查詢和讀者信息管理都能夠有效地綜合起來，符合當(dāng)前系統(tǒng)化、平臺化的圖書館藏建設(shè)發(fā)展需求。最后，先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺為未來圖書數(shù)字化工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讀者未來也許僅僅需要一臺終端設(shè)備就可以便捷地獲取數(shù)字化圖書資料，極大地提升了圖書資料資源的利用率。總之，網(wǎng)絡(luò)信息化大背景條件下，圖書資料的優(yōu)化管理、體系化服務(wù)以及未來數(shù)字圖書館的構(gòu)建都是一脈相承的，做好圖書資料信息化管理有著極其重要的意義。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理的有效策略分析

（一）做好圖書館基礎(chǔ)設(shè)備和軟硬件環(huán)境的建設(shè)。圖書館圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化管理必然要求一定的軟硬件條件作為支撐，應(yīng)根據(jù)圖書資料管理工作的內(nèi)容做好整個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。管理軟件方面，能夠?qū)︷^藏書籍資料進(jìn)行劃分和編排，并且通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供館藏資料實(shí)時(shí)館藏情況，另外管理員和讀者應(yīng)借助信息化平臺準(zhǔn)確定位圖書館館藏位置以便迅速地得以查找；除此之外，網(wǎng)絡(luò)信息化圖書管理系統(tǒng)還應(yīng)做好讀者的身份識別和圖書安全工作，準(zhǔn)確追蹤圖書的當(dāng)前狀態(tài)；對于一些有條件的圖書館還可以進(jìn)行一定的圖書數(shù)字化工作，為下一階段的數(shù)字化圖書館打好基礎(chǔ)；硬件環(huán)境的建設(shè)包括各種主機(jī)設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備、身份識別設(shè)備和掃描設(shè)備的建設(shè)，通過各種自動(dòng)化設(shè)備和軟件換件的構(gòu)建，對圖書管理工作進(jìn)行優(yōu)化處理，管理人員可以更加周到和便捷地為讀者進(jìn)行服務(wù)。

（二）利用網(wǎng)絡(luò)信息化設(shè)備對圖書資料進(jìn)行多元化的查詢管理。查詢服務(wù)是圖書館藏資料管理工作的重要內(nèi)容，利用網(wǎng)絡(luò)信息化手段，可以有效利用圖書數(shù)據(jù)庫進(jìn)行圖書資料的目錄錄入，使得資料的保存形式更加標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)化，以此有效地優(yōu)化圖書館藏目錄的管理。在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)多元化的查詢管理服務(wù)，一方面，讀者和管理員可以通過圖書分類進(jìn)行查詢，這種查詢方式更適合讀者閱讀需求相對模糊方式；另一方面，讀者和管理員還可以通過圖書關(guān)鍵字詞進(jìn)行查找，這種查找方式有效利用了計(jì)算機(jī)信息處理的模糊查詢，可以篩選出讀者更為精準(zhǔn)的需求；當(dāng)然網(wǎng)絡(luò)信息化圖書查詢管理還提供了圖書精準(zhǔn)查詢，查閱者可以利用圖書編號、圖書名稱、出版社進(jìn)行多重定位，極其便利地查詢圖書的館藏位置以及借閱狀況。總之，查詢服務(wù)作為圖書資料管理工作中最為常見的管理服務(wù)，利用網(wǎng)絡(luò)信息化手段能夠多元化地滿足查詢要求。

（三）利用網(wǎng)絡(luò)信息化實(shí)現(xiàn)圖書資料更為便捷的共享管理應(yīng)用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的誕生就是為了數(shù)據(jù)的共享和傳輸，同樣的對于圖書資料的數(shù)字化處理、對于提升圖書利用率和利用便捷性都有非常重要的幫助。一些高校已經(jīng)利用資源共享平臺對高校圖書館的光盤資料進(jìn)行了數(shù)字化處理，身處各地的學(xué)生可以利用高校網(wǎng)絡(luò)訪問其圖書光盤資源，這在傳統(tǒng)圖書館資源利用過程中是不可想象的；類似的在圖書館圖書資料利用過程中，通過共享資源可以對館藏資料進(jìn)行局部或者全方位的開放，只要是合法的圖書用戶就可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲取到相應(yīng)的圖書資源。另外，各個(gè)圖書館之間也可以通過規(guī)范共享標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)館際互連，達(dá)到更大規(guī)模的圖書資料數(shù)字化共享，提升圖書資料數(shù)字資源的利用率，造福于讀者，服務(wù)于社會文化事業(yè)。由此可見，圖書資料共享管理服務(wù)為數(shù)字圖書館的發(fā)展帶來了很多便利。

（四）利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對圖書資料管理模式予以創(chuàng)新。引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)以后，圖書館管理人員可以更多地關(guān)注于提升圖書資料管理模式和服務(wù)質(zhì)量，而不必受日常的圖書借閱、查詢等瑣碎化工作所困擾，當(dāng)前一些網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化先進(jìn)的圖書館甚至實(shí)現(xiàn)了讀者自主式的借閱服務(wù)，這種更為高效和優(yōu)質(zhì)的圖書管理服務(wù)正是得益于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有效應(yīng)用。除此之外，借助于大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)，可以對不同讀者的借閱習(xí)慣、借閱書籍等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以獲得讀者關(guān)注度較高的計(jì)算數(shù)據(jù)，對于圖書館未來書籍采購和收集提供一定的參考方向。

當(dāng)然，圖書館網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的有效利用，對圖書館管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和圖書管理知識技能有了更加高的要求，因此，圖書館管理人員應(yīng)不斷提升自身業(yè)務(wù)水平和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，以此適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對于管理人員的要求。

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理的策略應(yīng)從軟硬件設(shè)施、多元化查詢管理、共享管理以及管理模式的創(chuàng)新等方面進(jìn)行加強(qiáng)，以此提升圖書館圖書資料的管理有效性，促進(jìn)圖書館資料管理工作的發(fā)展。

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