優化中學人事檔案管理工作之我見

普瓊

【摘要】中學人事檔案作為中學人事管理的重要基礎，其能夠為人才的培育、隊伍的建設提供重要的數據支撐與依據，并能夠最大效率地提升中學人事管理水平、打造中學校園良好的文化氛圍等。為此，在本文中作者結合自身從事該領域工作的經驗，在對大量文獻進行閱讀與研究基礎上，對優化中學人事檔案管理工作提出對策與建議。

【關鍵詞】中學；人事檔案；檔案管理

作為國家人才培養的重要基地，中學校園整體師資力量的繁盛程度、專業水平、團隊素質會影響到教學的方法、方式與質量。人力資源管理作為提升員工工作效率、提高員工專業技術水平、培育優質員工團隊的重要管理手段，其在中學院校中同樣適用并能夠為有效資源與水平下人才的培養帶來巨大幫助。人事檔案作為中學人力資源管理的基礎信息依據，其能夠為人才的培養與隊伍的建設提供數據支撐與依據，幫助中學人事管理工作更有效地開展。因此，不斷重視中學人事檔案管理將具有豐富的實踐意義與研究價值，并將能夠幫助提高中學教師隊伍教學整體素質與水平，為當代中學生的教育與培養帶來幫助。

一、中學學校人事檔案管理現狀及存在的問題

第一，管理水平較為落后。當前中學學校人事檔案管理中存在著管理水平較為落后的問題，其主要體現于硬件與軟件兩個方面。對于硬件而言，其主要體現于當前中學學校人事管理的整體設施較為落后。檔案的管理并不是單純的儲存、調用與匯總，而是應當逐漸提升檔案管理的水平，不單注重檔案管理的安全性，而且還應注重檔案管理的可用性。大多數中學學校沒有建立專門用于管理檔案的場所、沒有設置具有檔案管理要求的柜子和文件夾、沒有設置較為完善的門禁與安保系統等。這些問題的存在給當前中學學校人事檔案管理帶來了硬件管理水平較弱的現狀與問題。對于軟件而言，其主要體現于當前中學學校人事管理制度與系統的落后，對于大多數中學學校而言，盡管已經開始從意識上對檔案管理加以重視，但是卻會由于缺乏較為完善與科學的檔案管理機制造成檔案管理功能性與專業性的缺失。其主要體現于當前較多中學學校人事檔案管理調用與使用流程的缺失、各部門均肩負部門檔案管理職能，造成整體檔案管理效率與質量較低、人事檔案管理沒有與現代科技信息技術平臺相互對接，導致重復錄入與檔案篩選時的大工作量。

第二，管理人員素質較低。除了第一方面的現狀與問題之外，中學學校人事檔案管理還存在有管理人員素質較低的問題。產生這一問題的原因主要有兩個方面。其一在于中學學校大多數為事業單位，但是由于整體學校工作量較大和事業編制人數較少等問題，使中學學校聘請了大量不具備較高素質與專業技術能力的工勤人員。而檔案管理作為文書類、文秘類的工作通常會由不具有應有條件的工勤人員擔任。其二在于檔案管理缺乏人才隊伍培養機制。近年來中學學校在不斷擴大招生與市場化發展的過程中，已經開始重視人才隊伍的培養。然而對于檔案管理而言，沒有對整個學校的教學質量提升產生直接聯系，從而造成了檔案管理人才培養的缺失。并且，大多數中學學校并未針對人事檔案管理專門建設考核與評價機制，從而造成了人事檔案丟失、錯漏、欠缺整理等大量問題的存在。

二、對中學學校人事檔案管理提出的對策與建議

第一，提升人事檔案管理水平。人事檔案管理在硬件與軟件方面均存在較多問題，可從這兩個方面加以完善與改進。針對硬件方面，中學人事部門應積極向學校申請專用檔案管理資金用以對現有檔案管理的硬件設施加以完善。在此過程當中應從學校當前的師資力量出發，為學校設計更加符合實際管理情況與檔案使用情況的硬件設施建立方案。與此同時，可以在不具有專門精力開展檔案管理時，聘請外部檔案管理機構對現有檔案進行初始整理，以契合未來學校規模擴大后對檔案管理提出的更高質量要求。針對軟件方面，中學人事部門應逐漸結合時代背景使用電子計算機與互聯網云存儲技術，實現原有紙質基礎檔案的信息對接與共享，以便于利用先進科學技術實現檔案管理水平的提升。與此同時，也可借助云存儲技術實現中學學校自由檔案管理平臺的建設，便于為相關軟件數據進行備份及共享。

第二，培育具有人事檔案管理素質的人才隊伍。人事檔案管理需要具備專業素質與能力的現代化人才，以便于能夠與時代背景下中學人事檔案管理的需求相互對接。對于人事檔案管理人員隊伍的組建，首先應當從學校層面加以重視，為學校檔案管理工作配備具有一定素質能力的人才。其次，應當從培訓與研討方面對現有從事人事檔案管理的教職工隊伍專業技術與素質能力進行提升。另外，還可以利用加強中學學校與社會檔案部門之間的聯絡，開展檔案管理工作方法與手段的交流，實現現有檔案管理教職工隊伍綜合素質與經驗的提升與積累。

三、結語

在本文中，作者首先針對中學學校人事檔案管理現狀及存在問題進行分析，在此基礎上對中學學校人事檔案管理提出了對策與建議。

【參考文獻】

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