淺談血站人事檔案的管理

葉俐欣

【摘要】本文論述了人事檔案管理工作存在的問題，并提出改進人事檔案管理工作的措施。

【關鍵詞】血站；人事檔案；管理

血站人事檔案是真實反映血站從業人員的個人經歷、學歷、專業和德才表現等方面的原始記錄，是為職工提供身份認定、職稱評聘、工資調整及退休年齡、時間認定等的重要依據。隨著經濟社會的發展、醫療新技術的進步，國家衛生計生委針對血站管理“一法兩規”等法規的頒布實施，對血站關鍵崗位工作人員資質的要求更加嚴格。因此，在血站的日常管理過程中，充分做好人事檔案的收集、保管、整理、歸檔和利用工作，對血站的人力資源管理至關重要。

一、人事檔案管理工作存在的問題

（一）對人事檔案管理的重要性認識不充分。檔案管理是血站管理的重要組成部分，大部分血站對業務檔案的管理非常重視，對業務人員的資質要求也很嚴格，但人事檔案管理工作往往被忽略，導致存在檔案管理的方式方法不夠規范、缺乏有效的監督和管理機制等問題，人事檔案工作長期處于被動應付的狀態，難以對人力資源管理、人員調配和資源整合提供有利依據。

（二）人事檔案管理人員素質薄弱，管理手段落后。人事檔案管理人員應具備良好的政治素質和業務能力，但血站的檔案管理人員一般是半路出家、身兼數職，對檔案工作精力投入不足，缺乏系統的學習培訓，檔案專業知識相對匱乏，不能有效認識檔案管理的重要性和熟練掌握管檔要求；只是將新增加的檔案材料放入人事檔案盒，沒有做好及時收集、鑒別、整理、保管和利用等工作，嚴重影響了檔案信息資源的利用和人事檔案管理的工作水平。

（三）人事檔案管理技術相對落后。隨著科學技術不斷進步發展和計算機應用的普及，計算機作為信息技術的代表從輔助性工具發展成為一種工作方式，但大多數血站對人事檔案信息化建設不夠重視，未能認識到信息技術在人事檔案管理中的優勢，信息化設施和人員投入不足，管理制度缺失，導致信息技術未能在人事檔案管理中得到廣泛運用，無法充分發揮人事檔案的資源優勢，不能更好地為血站管理及各項工作提供服務。

二、改進人事檔案管理工作的措施

（一）加強人事檔案管理人員的隊伍建設。血站領導要重視人事檔案管理人員的隊伍建設，應選擇綜合素質高、作風嚴謹、責任心強的人員從事人事檔案管理工作，通過自學和參加業務知識培訓等方式，提高他們的業務能力和工作水平，使他們熟悉、了解人事檔案管理工作的各個環節和基本要求，掌握科學的管理方法和原則，提高工作效率和檔案質量，促進血站科學管理水平不斷提升。

（二）完善人事檔案管理制度。首先，完善人事檔案管理的各項制度是做好工作的前提和保證，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。應結合血站的特點和工作實際，建立健全科學合理的人事檔案管理制度，規范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，實現人事檔案科學化、規范化、制度化的管理。其次，要充分發揮人事檔案的作用，更好地為血站的各項工作服務，就要嚴明紀律、細化措施，不斷強化檔案管理制度的嚴肅性、權威性，進一步維護人事檔案的真實性、準確性和嚴肅性。

（三）加強人事檔案管理信息化建設。實現人事檔案管理信息數據化和服務網絡化，充分利用信息化的管理手段，提高人事檔案管理工作的效率和水平，最大限度地實現人力資源的優化配置，是人事制度改革與發展的必然要求。而實現人事檔案信息化管理，采用現代化的計算機及網絡技術取代傳統的手工繁瑣的管理模式，不僅提高了檔案管理的準確性和檢索效率，還能通過網絡實現檔案資源共享，以達到合理配置人力資源、提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。