加強高校檔案管理工作探析

張勁

【摘要】當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)達的大背景下，高校的檔案管理工作被賦予了新的意義。本文對于當(dāng)前我國高校信息管理工作出現(xiàn)的問題進行研究，并針對現(xiàn)象提出一些解決策略，旨在促進高校相關(guān)工作的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】高校；檔案管理；探析；加強

高校檔案管理工作對高校的正常教學(xué)工作起著非常重要的作用，它不僅記錄著高校的發(fā)展歷程，更是對該學(xué)校的科研或者是規(guī)劃有一定的借鑒作用。因此高校的檔案管理一直被認為是高校建設(shè)過程中重要的因素。當(dāng)前，隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，高校的檔案管理工作也被提升到了一個嶄新的階段，在當(dāng)前的信息時代就需要我們改變傳統(tǒng)的管理模式，做到緊跟時代的發(fā)展，積極吸收新的管理理念，使高校的檔案管理工作更好地發(fā)展。

一、高校檔案管理工作面臨的問題

在最近幾年，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域都取得了相當(dāng)大的成就，高校檔案管理工作在一些層面上也取得了很大進展，學(xué)校對于該方面建設(shè)也越來越重視。但是當(dāng)前高校檔案管理工作仍然無法滿足新時代的要求，還有一些不足之處需要去完善。

（一）相關(guān)體制建設(shè)不完善。高校檔案管理工作不完善的主要原因還是因為學(xué)校對于相關(guān)工作不夠重視，在當(dāng)前高校檔案管理的建設(shè)過程中雖然緊緊跟隨國家制定的標(biāo)準(zhǔn)，在人員和資源上都滿足了一定的要求，但是在相關(guān)制度的建設(shè)上卻始終無法緊跟時代的腳步，相關(guān)的工作制度也僅僅停留在傳統(tǒng)的階段，也就是收集和記錄檔案工作，學(xué)校對于相關(guān)人員的投入、資源的建設(shè)明顯不夠重視，更有甚者，對于檔案資料的工作都不夠重視，從而導(dǎo)致學(xué)校的檔案資料不夠完善，對學(xué)校正常的教學(xué)工作產(chǎn)生了很大的負面作用，并且在很大程度上降低了相關(guān)工作的效率。

（二）基礎(chǔ)建設(shè)不到位。雖然當(dāng)前高校的檔案管理工作都在如期展開，但是信息時代也為相關(guān)工作開展賦予了更高的要求。為了滿足高校檔案管理工作更好地適應(yīng)新時代的要求，就必須建設(shè)更加牢固的基礎(chǔ)設(shè)施，為其發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。然而高校當(dāng)前面臨的問題是缺乏穩(wěn)定的資金投入，或者由于以往的建設(shè)導(dǎo)致無法償還一些賬目。當(dāng)前我國對于高校的管理力度還是不夠大，甚至有些高校缺乏一些必要的基礎(chǔ)設(shè)施，如防火、防水等設(shè)施。并且對于當(dāng)代高校檔案管理必備的一些技術(shù)設(shè)施也投入不足，從而影響到了相關(guān)工作和建設(shè)的發(fā)展。

（三）管理人員素質(zhì)較低。根據(jù)調(diào)查，當(dāng)前我國很多的高校對于檔案管理工作都沒有投入較多資金，從而對相關(guān)人員的管理也并沒有投入太多精力，在檔案管理工作人員配置上始終未按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行合理規(guī)劃。這大致體現(xiàn)為兩個方面：首先是缺少高素質(zhì)專業(yè)人員，也就使得檔案管理工作的整體水平較低。其次是很多高校聘請一些兼職人員來學(xué)校進行檔案管理工作，從而導(dǎo)致相關(guān)隊伍良莠不齊，工作效率受到了很大的影響，并且在相關(guān)工作的進展上沒有條理，因此導(dǎo)致工作的進行較困難。高校在檔案管理工作上的忽視使得在人才和資源上都相對缺乏，在檔案管理工作時也會出現(xiàn)很多棘手的問題難以解決。當(dāng)前高校的建設(shè)事業(yè)都在緊鑼密鼓地進行著，然而檔案管理工作卻似乎停步不前，因此應(yīng)該重視對相關(guān)工作的支持。

二、加強高校檔案管理工作的主要策略

由于高校檔案管理工作對于其建設(shè)相當(dāng)重要，因此要重視對相關(guān)工作的投入，為高校的相關(guān)工作的發(fā)展提供寬闊的空間，并且要緊緊抓住當(dāng)前信息時代的主要優(yōu)勢，為該工作的順利進行夯實基礎(chǔ)。

（一）提高對檔案管理工作的認識。提高檔案管理工作的效率，應(yīng)該先加強對相關(guān)工作的認識，意識到檔案建設(shè)對高校建設(shè)的重要作用，學(xué)校要積極引入資源和人才進來，對相關(guān)工作的開展要予以支持。同時要重點建設(shè)相關(guān)工作的基礎(chǔ)設(shè)施，因為良好的工作環(huán)境是提高工作質(zhì)量的重要保障，也是使相關(guān)工作順利開展的基礎(chǔ)。同時校方要營造良好的檔案管理工作氛圍，為相關(guān)工作的順利開展提供支持。

（二）完善相關(guān)管理工作機制。由于高校的檔案管理工作需要很多部門協(xié)調(diào)才能更好地完成，其牽涉的東西較多，因此必須制定和完善相關(guān)工作的管理機制，制定科學(xué)、規(guī)范的制度，對相關(guān)工作實施集中管理、規(guī)范管理的模式，同時對檔案管理工作中的收集、整理、裝訂等工作也制定出一整套行之有效的解決方案，提高管理工作的效率，讓制度變成促進相關(guān)工作順利開展的內(nèi)生動力。在相關(guān)制度建設(shè)的過程中，尤其要重視高校檔案管理在信息化建設(shè)過程中的相關(guān)制度的制定工作，為高校檔案信息化提供更好的制度保障。

（三）提高管理人員的素質(zhì)。管理人員素質(zhì)的高低，在一定程度上影響一個學(xué)校檔案管理工作進展的好壞。在新時代下對高校的管理人員的素質(zhì)也有了更高的要求，學(xué)校應(yīng)該對相關(guān)工作予以足夠的重視，加大對人才的投入。比如學(xué)校可以建設(shè)專門的人才培訓(xùn)部門，引入適當(dāng)?shù)母偁帣C制，為學(xué)校的檔案管理工作培養(yǎng)更加全面的高素質(zhì)人才，建立一支更加穩(wěn)定的隊伍，使得高校的檔案管理工作不斷向前發(fā)展。

三、結(jié)語

加強高校檔案管理工作是完善學(xué)校建設(shè)的主要內(nèi)容，也順應(yīng)了新時代發(fā)展的必然要求。由于當(dāng)前各方面對我國高效檔案管理工作要求的提高，需要重視對相關(guān)建設(shè)的投入，不斷引入人才和資源，努力提高相關(guān)工作的開展質(zhì)量。

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