新形勢下疾控中心檔案管理工作的規范化建設

韓冰

【摘要】疾控中心是疾病預防控制中心的簡稱，是社會醫療相關，公共服務板塊的產品。疾控中心的高效率工作，是其實際發揮服務作用的重要條件。本文在立足于疾控中心檔案管理工作的規范化建設重要意義的基礎上，探討進一步改進措施。

【關鍵詞】疾控中心； 檔案管理工作； 規范化建設

一、新形勢下疾控中心檔案管理工作的規范化建設的意義

（一）疾控中心的檔案服務能力提升，是開展其規范化建設的源頭價值體現。疾控中心檔案管理的規范化建設，說到底，就是助力其檔案服務能力。每一年疾控中心都會產生、收集、處理大量的檔案，這些檔案如何管理，如何規范化管理都是疾控中心需要面對的問題。從根本上來說，疾控中心是為社會提供服務的，檔案服務是其中的一個部分，疾控中心的檔案服務能力提升，有利于推進各項業務建設。

（二）規范化的推進，在某種程度上也推動著疾控中心檔案管理工作信息化。在現在科技的不斷發展之下，要想提高工作效率，單單依靠人力是難以達到的，更為重要的是依靠科技的力量。當前，疾控中心檔案管理工作信息化是正大力開展的一項工作，將檔案數據化并納入到大數據管理之中，不僅能在較短時間內有效增強檔案工作能力，更能多元化地利用檔案。在這個過程中，如若實現檔案的規范化管理，有助于加快檔案信息化的步伐。

（三）有效提取疾控中心檔案本身價值，打通收集、管理、利用之間壁壘。檔案是有價值的，疾控中心檔案本身的價值在現實工作中是相對難以實現的，許多檔案正是因為其價值沒有被挖掘并實現，導致這些檔案被束之高閣。新形勢下疾控中心檔案管理進一步規范化，能更有效提取疾控中心檔案本身價值。通過規范的收集和管理，理清檔案管理思路，有效打通收集、管理、利用之間壁壘，有利于檔案的利用工作更便捷有效地開展。

二、進一步推進新形勢下疾控中心檔案管理工作的規范化建設的有效途徑

（一）健全疾控中心檔案管理的組織機構，將工作落實到各崗位并進行有效考核。一個健全的疾控中心檔案管理的組織機構是規范化建設的中心樞紐。實現檔案管理工作集中性、統一性有賴于綜合檔案資料管理機構的建立，此部門負責收集、保管、整理疾控中心各部門檔案，同時設立相應監督部門，以監管指導檢查綜合檔案資料管理機構的工作。執行國家、省的業務規范及法律法規，根據《檔案法》《全國疾病預防控制機構工作規范》中的相關規范及疾控中心的實際情況，制定科學合理的檔案分類大綱、歸檔范圍。這個組織機構需要有專門的人負責專門的工作，在檔案管理中，首先要做到專人專職，疾控中心應盡可能保證每個崗位上有專人任職，同時要把細分的檔案管理流程落實到每個崗位及崗位上的員工身上，實現檔案規范化管理事項到人、責任到人。同時，依據檔案管理工作規范化建設目標，將目標分解到崗位上，并依據崗位的完成度進行考核，深入推進檔案規范化工作的落實。

（二）疾控中心檔案管理制度方面要跟上，打造疾控中心檔案管理工作規范的流程。不可否認，其規范化建設的持續推進，使得疾控中心檔案管理工作進入一個新的階段，組織機構健全與之配套的是疾控中心檔案管理制度，制度跟上了疾控中心檔案管理工作規范化建設才能做得更好。疾控中心可以根據自身的實際情況，通過參考法律法規制定出因地制宜、實事求是的檔案管理制度。制度的確立使得檔案管理有理有據，同時檔案管理的規范化也有相應的材料支撐。流程是作為檔案管理工作的精神所在，在檔案管理規范化中扮演著十分重要的角色。在疾控中心檔案管理制度方面需要注意的是，要在制度中嚴格確立檔案管理工作的規范流程，充分發揮出流程的規范作用，使得檔案管理在規范化的同時也能達到科學化、合理化。

（三）負責人重視和業務培訓推進，是疾控中心檔案管理進一步規范化的力量源泉。機構負責人高度重視是做好檔案管理工作的關鍵，各類檔案不僅記錄了疾控機構歷史發展軌跡，還包括各類重要決策、重要事宜、重要疾病防控措施等，為了保證檔案管理充分發揮作用，使各類檔案有效應用，機構負責人應高度重視檔案管理工作。負責人的重視能進一步加強疾控中心檔案管理工作規范化建設的進程。此外，檔案管理人員的能力和檔案管理規范化的推進是息息相關的，為了增強檔案管理人員的綜合素質，疾控中心應組織相應的業務培訓，致力于提升檔案管理人員開展檔案規范化工作的能力。

（四）強化業務檔案收集，穩步提升案卷質量，從檔案管理工作本身著手。檔案應遵循一定的原則收集分類，合理區分業務檔案和一般文書檔案。同時為便于檢索使用檔案管理時要注意立卷、裝訂等方面的規范管理：1.歸檔文件要以本單位形成的文件為主，整理時注重檔案的時效性。2.檔案整理在保證檔案完整性的前提下需突出重點。3.由于檔案收集的基本為公文，因此一開始就要求規范公文寫作格式，書寫字跡力求流暢清楚。

三、結語

疾控中心必須重視加強檔案管理業務及其圍繞檔案工作展開的一系列管理工作的認知和實踐水平，從而確保檔案資料的妥善保存和利用，并可為醫學的發展提供理論依據。

【參考文獻】

[1]梁樺.淺談疾病預防控制中心檔案的規范化管理[J].才智，2016（08）：230.

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