職業院校學生檔案管理與就業推薦的聯系探究

張詠梅

【摘要】本文就職業院校學生檔案管理與就業推薦的聯系展開了深入研究，希望這一研究能夠為相關職業院校學生檔案管理工作的更好展開帶來一定幫助。

【關鍵詞】職業院校；學生檔案管理；就業推薦

作為我國“職業技能型人才的培養搖籃”，職業院校近年來在我國經濟與社會發展中發揮的效用不斷提高，而高職院校的學生檔案管理在其中發揮的作用同樣不可小覷，對于職業院校的學生檔案來說，其本身記錄著學生在校期間的學習、生活、技能等一系列信息，這些信息本身就屬于學生個人的綜合反映，高職院校學生檔案是學生的歷史真實記錄，是高校教育教學質量評估和畢業生就業工作的一項重要憑證，而如果能夠較好利用這一信息進行就業推薦，學生與就業單位之間的雙向選擇自然能夠更好地展開。

一、職業院校學生檔案管理概述

為了較好地就職業院校學生檔案管理與就業推薦的聯系展開研究，我們首先需要深入了解職業院校學生檔案管理。在筆者的實際調查中，職業院校學生檔案管理主要包括學生的個人經歷、學業成績、思想品德修養、綜合獎懲情況、身體狀況、誠信度等內容，而為了更為深入地了解職業院校學生檔案管理，我們還需要了解這一管理的特點與不足。

（一）職業院校學生檔案管理特點。在我國當下的職業院校學生檔案管理工作中，信息材料的多樣化、檔案利用的頻繁化、檔案過渡性強等是這一管理工作具備的普遍性特點。具體來說，在信息材料的多樣化特點中，職業院校學生檔案往往包含著學生的職業技能鑒定內容，這點不同于一般高校的學生檔案，這一特點使得職業院校學生檔案能夠更好地服務于學生就業；而在檔案利用的頻繁化特點中，這一特點的出現主要是由于職業院校學生出路的多樣性所致，參軍、自學考試、專升本、出國等途徑都使得職業院校學生檔案利用頻繁；而在檔案過渡性強這一特點中，這一特點的出現主要源于職業院校學制較短、學生工作缺乏穩定性所致，這一特點也使得職業院校學生檔案很多時候不能較好發揮自身效用。

（二）職業院校學生檔案管理存在的不足。除了職業院校學生檔案管理的特點外，我們還需要了解這一工作存在的不足，檔案管理模式陳舊、檔案內容單一、檔案造假嚴重等都是這一工作不足的表現。具體來說，在檔案管理模式陳舊這一職業院校學生檔案管理不足中，傳統紙質管理手工操作模式是這一不足的具體表現，這種管理不僅很容易造成檔案的損壞或丟失，應用職業院校學生檔案開展的就業單位與學生雙向選擇往往也不能較好地展開；而在檔案內容單一這一不足中，職業院校學生檔案內容較少、價值不高也是這一問題的具體表現，而學生的鑒定材料模式化、政治術語過多、信息千篇一律、學生信用度得不到較好體現等同樣也反映了這一不足，這些同樣使得職業院校學生檔案不能較好為學生就業提供服務；而在檔案造假嚴重這一不足中，這一不足的出現主要是由于相關職業院校學生檔案管理不嚴格所致，學生對檔案進行的私下修改就是這一不足的具體表現，而這種修改很容易在學生真正就業后顯現出來，這對于相關職業院校的信譽將造成較為負面的影響。

二、通過職業院校學生檔案管理實現就業推薦的策略

在深入了解了職業院校學生檔案管理工作后，我們還需要對應用職業院校學生檔案管理實現就業推薦更好展開的策略進行詳細論述，在這一論述中筆者將結合自身的實際工作經驗與相關文獻資料，希望論述的內容能夠為相關職業院校的學生檔案管理工作帶來一定啟發。

（一）加強檔案宣傳工作。對于檔案宣傳工作的加強來說，利用學校的宣傳展板、校園廣播、校報、公共選修課等方式都能夠實現這一宣傳工作的加強，而這種加強能夠向學生傳遞個人檔案關系著學生自身就業與未來發展的理念，這樣學生就能夠更好利用檔案開展求職就業活動，就業推薦活動。

（二）加強學生檔案監管力度。對于結合職業院校學生檔案管理進行的就業推薦來說，相關院校領導必須給予這一工作高度重視，并保證學校各部門能夠就學生檔案管理實現較好的配合，對學生進行成績歸檔、學生獎懲記錄、學生日常表現歸檔等都需要不同部門之間的配合才能較好展開，而這些工作的展開將對學生的就業推薦提供較為全面的信息支持。

（三）完善學生檔案材料收集。為了保證職業院校學生檔案管理能夠較好地服務于學生的就業推薦，相關院校還需要完善自身的學生檔案材料收集，以此保證學生檔案信息的完整，而這一目標的實現可以通過學生、教師共同進行的學生檔案材料收集來實現。此外，在《畢業生就業推薦表》的填寫中，相關教師也應對該表的填寫細節與重點進行說明，這樣才能較好保證學生檔案材料收集工作的完成。

三、結語

目前職業院校還存在擋案管理方面的不足，必須要在現代的教育理念指導下，探究新思路、研究新對策，加強檔案宣傳工作；加強學生檔案監管力度；完善學生檔案材料收集；提高檔案管理人員的綜合素質；建立監督管理機制和健全規章制度，達到為就業推薦工作服務的水平。在本文就職業院校學生檔案管理與就業推薦的聯系展開的研究中，筆者詳細論述了這一工作的特點以及存在的不足，并對通過職業院校學生檔案管理實現就業推薦更好展開的策略進行了詳細論述，希望這一論述內容能夠為相關職業院校學生檔案管理工作的更好展開帶來一定幫助。

【參考文獻】

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