醫院會計檔案管理策略探討

陳忠煜

【摘要】隨著社會經濟的發展，各個醫院之間的競爭日益增大，在這種情況下，就需要對醫療體制進行深化改革，轉變運營管理方法，而作為醫院經濟收入的基礎就是會計檔案，醫院需要加強對會計檔案管理的重視。本文通過研究醫院會計檔案管理中存在的問題，提出了一些管理的措施。

【關鍵詞】醫院；會計檔案；管理

隨著會計工作的不斷發展，醫院會計檔案管理也越來越重要，作為醫院各項經濟活動的重要資料，能夠反映出醫院各項經濟活動以及資金運轉情況，為醫院提供了科學有效的證明，通過檔案的分析可以不斷完善醫院的管理，使得各項經濟活動順利展開，適應當前的社會發展需求，因此對于做好會計檔案的管理意義十分重要。

一、醫院會計檔案的定義與特點

醫院會計檔案是醫院會計在收集資料核實資料過程中形成的，十分原始地記錄了醫院的各項資金問題。醫院每天處理的會計事項都會產生很多的會計資料，少則幾件，多則可能上百件，使得醫院會計檔案的來源十分廣泛，因此醫院會計檔案具有廣泛性。另外，醫院會計檔案是醫院重要的信息來源，同時也給患者提供了有償使用的證明，是醫院會計核實的產物，因此醫院會計檔案具有行業的特殊性質。

二、醫院會計檔案管理存在的問題

（一）醫院對會計檔案的重視度低。醫院對于會計檔案的管理工作不重視，大多數醫院只是將會計檔案當作是附屬品，而且現在的醫院會計檔案只是服務于少數的人群，再者，加上就醫的人數越來越多，大部分醫院的醫務人員并沒有將病人的所有有價值的會計檔案完整地記錄下來，對于醫院來說，只注重會計送來的會計報表。對于已經保存了的會計檔案沒有進行很好的管理保存，會計檔案管理工作與會計檔案的使用聯系不夠緊密，使得大量的資料被遺棄，管理能力無法跟上時代的步伐。

（二）案卷管理混亂。很多醫院對于卷宗的管理是十分混亂的，所以需要對會計管理進行進一步的完善。會計檔案主要包括了會計憑證，賬單以及財務報表等會計核算方面的資料，是反映各項經濟業務往來的重要憑證。國家的相關規定要求醫院要開展會計檔案的記錄與整理，但在實際上，醫院會計部門對于會計檔案管理沒有積極地參與到醫院的財政管理部門當中，使得檔案記錄的功能被削弱，降低了檔案中的真實性與完整性。

（三）沒有設置獨立的檔案部門。很多的醫院沒有設立獨立的檔案管理部門，對檔案管理的認識不夠，很多的會計兼職檔案管理工作，雖然會計人員對于檔案的管理相對來說很有經驗，但是，對于檔案的專業化管理還是沒有足夠的經驗，缺乏專業知識儲備，也沒有實踐經驗，操作的水平缺乏，使之很容易出現各種各樣的問題。

（四）檔案信息化管理不到位。現代社會的快速發展，信息化技術運用到了各個地方，它能夠有效地進行數據的分析管理，對于醫院會計檔案的復雜性和數量多的問題，應該將醫院會計檔案與信息化相結合，這樣能減少會計人員的工作量，同時也能夠有效地進行分析。

三、醫院會計檔案管理的策略

（一）加強對會計檔案的重視。醫院會計檔案的管理是醫院中的一個重要的組成部分，所以應該加快對會計檔案建立一個專門的管理體制，這樣能夠有效地保證會計檔案不丟、不亂，同時能夠有效地進行數據的分析，同時檔案人員要加強理論知識的學習，提高自己的素養，增強責任意識和法律意識。還有就是要建立會計管理制度，將檔案進行合理的保管。

（二）加強會計檔案管理規范化。首先要讓管理人員對會計檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等進行合理有效的學習，加強自身的綜合素質，同時要設立監督機制，保證檔案的管理規范化。另外要對醫院進行實地考察了解，加快建立專門的檔案管理部門。

（三）設置獨立的會計檔案部門。為了醫院的長遠發展考慮，要建立專門的檔案管理部門，并且聘請專業的會計檔案管理人員，這樣能夠有效地對檔案進行管理，滿足檔案管理工作的具體要求，形成一個完整的體系。

（四）加強會計檔案信息化建設。另外為了促進檔案管理的更加專業，應當加快醫院會計檔案管理的信息化，解決醫院會計檔案信息不斷增多的問題。同時醫院要對平時醫療器械、藥品采購等工作，完善配套的軟件管理系統，這樣能夠及時地對信息進行維護，實現檔案的利用價值。

四、結語

綜上所述，醫院會計檔案是一個復雜的、多樣的管理系統，要嚴格對醫院會計檔案進行規范化，流程化，不斷完善醫院管理體制，同時也要加強對管理人員的培訓，使之能夠重視檔案的管理，充分認識到檔案管理的重要性。

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