工程檔案管理對促進建設工程質(zhì)量的作用探討

郭玉蓉

【摘要】作為公路建設工程當中記錄了整個施工過程的公路工程檔案，施工單位需要妥善地進行管理，然后充分地利用公路工程檔案來提升公路工程的建設質(zhì)量。然而，在實際的工程建設當中，大部分的工程建設單位往往只重視工程施工環(huán)節(jié)以及后期的結(jié)果，對于檔案管理并不重視。

【關(guān)鍵詞】工程檔案；促進；建設工程質(zhì)量；作用探討

一、建設工程當中的工程檔案管理

隨著人們出行的增多，人們對于出行安全，特別是公路行駛安全問題越來越重視。公路建設工程會因為實際的施工場地而呈現(xiàn)出不同的形態(tài)，而不同地段的公路建設往往也會存在一定的施工和其他方面的差距。這時，除了要對施工場地進行考察，考察公路建設工程的合理性之外，還要在設計之前查閱與之相似或者相關(guān)的其他公路設計、建設檔案資料，以便于為接下來的工程建設提供有力的參考。對任何一個全新的工程而言，前期都是必須要進行施工場地實際考察的，結(jié)合場地和公路運輸需求，然后嚴格按照建設標準由專業(yè)的設計師繪制公路建設工程圖。繪圖所需的數(shù)據(jù)通過實際的測量和精確的計算，這些圖紙和計算公式都需要詳細地記錄在公路建設工程檔案中。

公路建設工程設計圖完成，還需要再對設計圖進行一系列的優(yōu)化和調(diào)整，這個時候就必須考慮公路的運輸水平和級別，在結(jié)合公路建設工程檔案的相關(guān)記錄驗證了公路建設圖紙的可行性之后，才能著手準備施工事宜。而在工程完工之后的竣工檢查和后期的保養(yǎng)、維修中，也需要根據(jù)公路建設工程檔案所記錄的原始資料對公路進行維修和保養(yǎng)。也可以說公路建設工程檔案記載的原始數(shù)據(jù)在整個公路建設工程施工過程當中是必不可少的組成部分。完整的公路建設工程檔案不僅能達到縮短工期的目的，同時還能有效地提升公路建設工程的總體質(zhì)量，全面提升公路的使用安全系數(shù)、耐久性、安全性。公路建設工程的檔案管理部門不僅要對檔案進行統(tǒng)一管理，還要為其他部門提供具有價值性和準確性的參考資料。公路建設工程檔案當中如果涉及到管理專業(yè)的內(nèi)容，檔案管理人員還需要根據(jù)公路建設工程的實際需求，親自到施工現(xiàn)場就檔案記錄的相關(guān)內(nèi)容對公路施工進行相關(guān)的指導。

二、建設工程中的工程檔案管理對提升工程質(zhì)量的作用

（一）整個工程必不可少的部分。工程檔案管理是工程項目管理的重要組成部分，而工程項目管理對建設工程的質(zhì)量控制發(fā)揮著不可替代的作用，因此工程檔案管理對于提高建設工程的質(zhì)量也起著重要作用。全面提升公路建設工程的總體質(zhì)量，就必須要格外重視公路施工當中的每一個環(huán)節(jié)，除了要從施工建材的質(zhì)量上加強控制，還要對施工技術(shù)和設備的使用進行嚴格管理，有效杜絕損害公路質(zhì)量的不必要因素。這些原始數(shù)據(jù)都記錄在公路建設工程檔案中，因此，相關(guān)公路建設工程單位應加強對公路建設工程檔案的重視。建設工程檔案形成在建設工程開始之初，在工程的決策、確定、審核的環(huán)節(jié)，工程立項文件發(fā)揮著重要的指導作用。而在工程正式動工之前所形成的公路建設工程檔案更是繁多，這些工程當然大部分都對公路建設工程有著較大影響。任何的公路建設工程檔案都與公路建設工程的施工和公路建設工程質(zhì)量有著密切的關(guān)系。特別是對公路材料的選擇方面相關(guān)的資料，磚塊、水泥、鋼筋等規(guī)格和數(shù)量都必須嚴格記錄在案，選材必須嚴格按照公路建設要求和標準，材料的檢驗合格報告、數(shù)量統(tǒng)計報告等資料都需要收入到公路建設工程檔案當中。

（二）為建設工程提供理論依據(jù)。公路建設工程檔案作為詳細、真實、準確地記錄整個公路建設工程的重要文獻，其所包含的所有工程資料對于提升公路建設工程的總體質(zhì)量是至關(guān)重要的，工程檔案是公路建設工程得以順利開展的重要依據(jù)。公路建設工程單位應加強對公路建設工程檔案管理的重視程度，管理人員應嚴格按照相關(guān)的要求和規(guī)范，對公路建設工程檔案進行編制操作，并妥善保管編制完成后的公路建設工程檔案。還可以根據(jù)實際需求，為公路建設工程單位內(nèi)部需要相關(guān)資料的工作人員提供電子檔案查閱和文件閱讀。公路建設工程單位還可以設立專門的檔案管理部門，然后由管理部門的專業(yè)人員對公路建設工程所有項目的檔案進行統(tǒng)一管理。

檔案工作人員及時地對工程中產(chǎn)生的工程資料進行整理、核對、分類、歸檔等操作，不僅能提高工程檔案的準確性和有效性，同時還能較早地發(fā)現(xiàn)公路建設工程當中存在的問題，以便于相關(guān)人員及早地采取有效的應對措施解決工程問題，達到對工程質(zhì)量的實時測控。在對公路建設工程進行驗收時，還會涉及到對工程檔案的審核，這個審核過程雖然與公路建設工程的過程無關(guān)，但卻能直接決定公路建設工程的質(zhì)量是否達到相關(guān)要求，這直接決定了公路建設工程能否投入正常的使用。如果在這個環(huán)節(jié)的審核出了問題，公路建設工程單位將要花費大量的人力和物力對公路建設工程檔案、公路路段等進行排查，甚至可能涉及到重新整理。

（三）有效提升工程質(zhì)量的方法。我國公路工程的建設得到了前所未有的大發(fā)展，而公路工程的檔案是工程建設中最重要的信息資源，只有妥善管理和仔細運用，才能更好地推動公路建設的發(fā)展。公路建設工程檔案詳細地記錄了公路建設工程當中的每一個環(huán)節(jié)，而這些生成的資料內(nèi)容不僅對公路建設工程施工人員有著重要的指導作用，同時還能為公路建設工程管理人員的決策指出正確的方向，能有效避免因錯誤決策而造成公路工程質(zhì)量下降的現(xiàn)象，最大限度地保證公路的質(zhì)量。公路建設工程單位還可以讓負責檔案管理的工作人員，將負責公路建設工程的各個環(huán)節(jié)的工作人員的個人檔案記錄在案，特別是負責公路建設工程材料采購的工作人員，徹底將工程任務明確地落實到個人身上。一旦公路工程出現(xiàn)了質(zhì)量問題，就可以按照公路建設工程檔案當中所記錄的相關(guān)信息追究負責人的責任。這樣有效加強工作人員的責任意識，使工作人員全身心地投入到公路建設工程的建設當中，并嚴格地按照相關(guān)規(guī)定和操作進行操作，公路建設工程的質(zhì)量自然就得到提升。

另外，除了全面收集公路建設工程資料之外，還要對收集的資料進行整理，在分類存放之后才能形成公路建設工程檔案。在公路建設工程竣工之后按照工程檔案進行首次驗收，能有效找出施工過程中可能忽略的各種問題，以便于施工人員及時采取有效的措施解決質(zhì)量問題。通過利用公路建設工程檔案將公路建設工程開始和結(jié)尾聯(lián)系起來，在較長的公路路段的施工時間內(nèi)嚴格遵循檔案進行施工，能有效解決工程中可能會對工程總體質(zhì)量產(chǎn)生影響的各種復雜問題。在保證公路建設工程的質(zhì)量達到相關(guān)檢測單位的要求的同時，最大限度地降低由于重復調(diào)查和返工帶來的不必要的經(jīng)濟損失。

三、結(jié)語

公路行業(yè)的大部分工程都是為人們提供直接或間接的使用體驗，誠然，不同的公路由于用途不同，其在設計和工藝選擇上都會存在一定的差異，但無論何種形式的公路，都必須能保證車輛正常行駛的安全。而在公路建設工程的眾多影響因素當中，工程質(zhì)量直接決定了工程的安全系數(shù)、使用效率、耐久性。同等規(guī)格的公路，質(zhì)量越高的安全系數(shù)也就越高，使用越久自身所創(chuàng)造的經(jīng)濟效益也就越多。而不同級別的公路，質(zhì)量是決定公路本質(zhì)的關(guān)鍵因素，是不容模糊的，無論何種類型的公路，一旦因為公路質(zhì)量問題而產(chǎn)生了安全事故，將會直接威脅到人們的財產(chǎn)，甚至是生命安全。在建設工程當中就必須選用具有較高性能的材料，施工技術(shù)和施工設備的選用也要格外謹慎。作為公路建設工程當中記錄了整個施工過程的工程重要文獻資料，對于公路建設工程的質(zhì)量控制成效最為顯著。公路建設工程相關(guān)部門十分有必要加強對公路建設工程檔案的管理。

【參考文獻】

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