事業單位檔案管理現狀及改善措施

聶榮冰　姜啟武

【摘要】現如今，我國的政治經濟文化都在飛速的發展，并且在社會之中有巨大的信息量產生，因此對于檔案的管理工作來說，增加了其難度。所以針對這樣的問題，事業單位更應該讓完整的檔案管理機制得以建立，使檔案管理的先進理念得以引入，使得管理檔案的工作人員可以將檔案管理的技術得以掌握。本文針對事業單位檔案管理現狀進行探析，并且提出改善的對策。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；現狀；改善

現如今，我國的政治經濟文化取得了長遠的發展，科學技術也在不斷地發展，人們的生活方式以及生活習慣都得以改變，并且提升了生活的水平以及質量，所以在這樣的社會大背景之下，人們對于信息量的需求逐漸增多。為了滿足人們的需求，就應該將事業單位檔案管理的工作做好。但是在現在的事業單位之中，將其檔案管理的工作做好并非一件特別容易的事情，需要各方面協調配合發展，因其工作是事業性和專業性的結合，所以檔案管理工作的人員就需要將極大的耐心和技術賦予管理工作之中。面對著事業單位檔案管理工作之中所存在的問題，本文針對其給出改善的對策。

一、事業單位檔案管理的目前狀態

（一）管理人員職業素質以及專業知識的缺失。關于事業單位的檔案管理工作，門外漢看來或許非常的容易，但是在真正實施的時候卻并非想象的那樣。為了將檔案管理的高效率得以發掘，對其檔案管理的工作人員提出了較高的要求，就是必須有較好的職業素養以及專業知識的支撐。但是在現在的社會生活中，對于檔案管理的工作，個別部門認為這份工作比較的簡單，認為完成這份工作只需要有較高的工作效率以及較好的服務態度就好了，其實這只是部門對于這一問題的認識不到位的現象，使得對于事業單位檔案管理的人員沒有較高的職業素養以及專業知識的培養，也沒有掌握好檔案管理工作需要掌握的技術。從而就使得工作業績不滿意、工作效率低下以及基本工作項目不能夠很好完成的現象存在，甚至有的管理人員有著職業素養的缺失，使得檔案數據的泄露現象發生，所以在事業單位的檔案管理工作之中存在著較大的安全隱患。

（二）檔案管理設備陳舊。現在社會已經取得了長足的發展和進步，但是在很多的檔案管理部門仍然有著比較落后的管理模式以及比較陳舊的設備，使得其檔案管理的工作不能夠很好地開展，不能夠適應時代發展的要求。書本記載以及賬目的積留仍然是一些部門檔案管理的方法，所以有著比較低的效率，更加沒有辦法將現在社會發展中出現的重大信息量有效、快捷的記錄進檔案庫中。除此之外，事業單位的領導對于檔案管理的工作不夠重視，更不會將其管理的設備進行更換，所以就在一定的程度上將檔案查閱以及數據記錄的效率進行了限制。

二、事業單位檔案管理的改善狀態

（一）檔案管理人員職業素質以及專業知識的提升。為了使事業單位檔案管理的工作人員的職業素質以及專業的知識得以提升，就需要將檔案管理的機制進行完善，使得檔案管理的工作可以科學化以及系統化；還需要提升檔案管理的工作人員對于自身工作性質的認知程度，將自身工作的內容進行了解；還需要培訓檔案管理工作人員，提升其業務水平；并且要將檔案管理工作的宣傳力度加大，讓更多的人正確的了解和認識檔案管理的工作；最后還需要檔案管理工作人員，對自己的工作持認可的態度，讓其在管理檔案的時候可以有十足的干勁。

（二）檔案管理制度的完善，法制意識的樹立。在檔案管理工作之中，就應該樹立其法制意識，使得工作人員了解《檔案法》，在事業單位檔案的管理中可以有法可依，并且通過《檔案法》對其進行約束，規范檔案管理人員的工作行為；同時，事業單位對于檔案的管理，還應該完善檔案管理的制度，并且應該適應現在社會發展的要求，采用網絡的方式進行管理，使得檔案管理人員可以整體掌握檔案工作，并且將檔案管理工作中的不足之處進行督促并且加以改正；領導更加應該積極地發揮其自身的作用，將檔案管理的工作作為重要的工作計劃進行管理，使得整個檔案管理的工作都可以按規律辦事。

（三）資金投入增加，辦公環境改善。關于事業單位檔案管理的工作人員，他們不僅需要將檔案的信息進行整理，還需要將其信息進行門類的劃分和存儲，所以為了將他們的工作度降低以及將信息更加便捷地存取，以及保密性的增強，就需要將現代化的技術和設備應用進來。但是各地區處于不平衡的發展狀態之中，其為提升自身的檔案管理技術，可以向政府申請經費，從而將檔案管理的技術運用并且將辦公環境改善，從而在很大的程度上增強其檔案管理工作的速度以及強度。

三、結語

事業單位的檔案管理工作，其中所存在的一些問題，無非就是管理者、領導者以及社會發展之間的問題，因此就需要采取正確的方式方法將問題解決，從根治療，通過科學合理的決策將其問題進行改善，增強檔案管理工作的速度以及強度，促進其積極發展。

【參考文獻】

[1]楊虹.對事業單位檔案管理的創新思路的探討[J].科技資訊，2010（34）：125+127.

[2]程巧玲.事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J]. 科技創新導報，2011（20）：198.

[3]孫鳳玲.事業單位檔案管理創新與改革探討[J].改革與開放，2012（04）：6-7.

[4]王冬梅.淺談事業單位檔案管理的現狀及對策研究[J]. 科技視界，2014（03）：181+75.

[5]尤麗.淺談新形勢下事業單位檔案管理的改革[J].山西檔案，2014（06）：63-65.