新常態下對加強事業單位文書檔案管理的思考

王明罡

【摘要】隨著社會經濟的飛速發展以及事業單位改革的逐步推進，新常態下事業單位文化檔案管理工作也面臨著更多的新情況和新問題。本文結合筆者實踐工作研究，從事業單位文書檔案管理的重要性入手，對新常態下如何有效加強事業單位文書檔案管理工作提出了幾點建議。

【關鍵詞】事業單位；文書檔案；管理工作

在事業單位自身發展歷程中，文書檔案管理屬于事業單位各項工作中的重要內容，而文書檔案管理工作的開展要求我們必須充分認識其重要性，對傳統的管理方式予以不斷創新，進一步促進文書檔案管理工作實效性的提升。

一、事業單位文書檔案管理的重要性

首先，事業單位文書檔案能夠提供具備法律效力的憑證。事業單位文書檔案材料是事業單位設立、變更以及注銷、組織進行各項事務的客觀記錄與重要載體，同時也能夠更加準確全面地體現出事業單位登記管理機關登記管理的全面流程。這些原始材料能夠作為相關部門查處事業單位違規現象的重要依據，在關系到事業單位相應訴訟時能夠發揮出非常關鍵的作用。

其次，事業單位文書檔案能夠填補國家檔案的空缺。我國檔案管理工作的主要原則是：集中統一管理原則，確保檔案材料的完整性和安全性有助于開發利用。事業單位在社會經濟發展和社會主義各項事業建設中發揮著非常關鍵的作用。文書檔案材料作為事業單位發展過程中的客觀記錄，屬于國家檔案不可或缺的關鍵組成部分。進一步強化事業單位文書檔案管理工作能夠客觀全面地反映社會發展狀況。

最后，事業單位文書檔案能夠為社會公眾帶來更便捷的查詢服務。隨著社會主義市場經濟體制的建立與完善，事業單位在社會經濟發展過程中所發揮出的作用也更加突出。事業單位文書檔案材料準確客觀地記錄下了單位的各項業務活動、法定代表人、印章式樣、分支機構等相關信息。這些檔案材料根據相關規定予以充分的開發利用便能夠有效地為社會各方帶來具有較高價值的信息服務。

二、事業單位文書檔案管理的對策

（一）堅持以人為本理念。堅持以人為本是新常態下文書檔案管理工作的重要前提條件。事業單位必須要貫徹落實以人為本的理念，同時不斷提升對檔案管理工作以及檔案管理人員的重視程度，同時在這一基礎上事業單位領導還必須要充分肯定奮戰在文書檔案管理一線的工作人員所做出的貢獻和業績，積極與文書檔案管理人員進行溝通和交流，全面地掌控他們的思想動態與心理情緒，幫助他們解決工作中或生活中遇到的困難和問題，讓他們解除后顧之憂，能夠全身心地投入到檔案管理工作中去。另外事業單位各部門也應當盡量地支持與配合檔案管理部門的各項工作，促使管理人員獲得更高的成就感和歸屬感。

（二）完善管理制度。事業單位需要盡快建立完善合理的獎懲機制，在有效激發文書檔案管理人員工作積極性的基礎上讓其更清楚地了解自身職責。同時為了強化其責任感和使命感，保證文書檔案管理工作有序開展，我們在完善管理制度時必須要盡量考慮到檔案管理工作人員自身的發展和價值追求，將各項工作績效列入考核指標中來，并在年終進行一次性考核，針對那些日常工作表現優秀，工作能力較強的檔案管理工作人員，應當為其提供更多的晉升機會，或者給予適當的物質獎勵，從而確保文書檔案管理人員能夠以更加主動積極的態度來開展工作，同時強化其責任感，促進管理效率的提升。

（三）注重培訓工作。做好培訓工作可以有效提升新常態下事業單位文書檔案管理工作效率，在對檔案管理人員進行培訓時，必須要引入考核機制，將考核結果直接與薪酬福利掛鉤，調動檔案管理人員的學習積極性，讓他們能夠全身心地投入到學習中來。而在外聘檔案管理工作人員的過程中，應當選擇持有專業證書的人員，堅持持證上崗、培訓上崗的基本原則。另外在日常的教育培訓中，不僅要注重文書檔案管理專業知識內容的培訓，還應當強化檔案管理人員思想認識和職業道德素質的教育，讓其清晰地了解自身工作的重要性，具備良好的職業道德品質。

（四）做好檔案保密工作。檔案文書檔案管理過程中，保密工作是非常關鍵的，對事業單位來說，必須要將保密工作擺在檔案管理的首要位置。在進行檔案材料的存放時，檔案室應當委派專人看管，避免無關人員入內，同時要保證檔案管理辦公室和存放室分開，給予檔案管理人員不同的權限，避免重要檔案資源的泄露。另外需要強化檔案管理工作人員的保密意識，讓其了解到檔案資源泄露的危害性與需要承擔的后果，將安全管理責任落實到人頭。

（五）創新檔案管理模式。對過去的手工管理文書檔案材料的方式予以創新和改革，積極引入計算機信息技術，把計算機技術和網絡技術與事業單位文書檔案管理工作充分結合起來，促進文書檔案管理工作實效性的提升，開展好文書檔案管理信息數據庫的建設工作，進一步促進文書檔案管理工作朝著信息化和自動化的方向發展。依靠檔案管理軟件來進行各種文件資料的存儲和整理，同時提供檔案在線查詢平臺，提升文書檔案信息數據的準確性與完整性，做好信息資料備份和安全管理工作，確保文書檔案材料不會受到損壞。

三、結語

綜上所述，隨著近年來我國社會經濟發展水平的進一步提升，事業單位也得到了飛速發展。我們要充分意識到新常態下事業單位文書檔案管理工作的重要性，同時應當在這一前提下采取科學有效的管理方式，不斷創新優化管理措施，進一步推動我國事業單位文書檔案管理工作水平的持續提升。

【參考文獻】

[1]俞惠蘭.事業單位檔案管理創新與改革探討[J].宏觀經濟管理，2017（S1）：161+163.

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