提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

劉茵蓉

【摘要】本文針對(duì)現(xiàn)階段檔案管理工作進(jìn)行了綜述，分析了提高檔案管理科學(xué)化水平的重要作用，并針對(duì)相關(guān)的路徑選擇進(jìn)行探討，提出可行性建議，旨在促進(jìn)國家檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

在信息技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)的背景下，現(xiàn)代社會(huì)的節(jié)奏變得越來越快。為了適應(yīng)這種變化，進(jìn)一步提升人們的工作效率，有必要對(duì)于傳統(tǒng)的工作方法去粗取精，進(jìn)行改善和創(chuàng)新。這種形勢(shì)對(duì)于提高檔案管理工作的科學(xué)化水平也提出了更高要求，探討提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇變得意義重大。

一、檔案管理綜述

檔案，是非常重要的信息來源，是一系列歷史信息的傳承，較強(qiáng)的政策性、專業(yè)性和機(jī)密性是檔案管理工作的明顯特征，因此充分認(rèn)識(shí)該項(xiàng)工作的重要作用并在此基礎(chǔ)上不斷提升該項(xiàng)工作的管理水平是十分必要的。

所謂的檔案管理，是指以檔案信息和實(shí)體為管理對(duì)象，通過全面集中、科學(xué)高效的管理方式，為其他各部門業(yè)務(wù)提供檔案信息和多種服務(wù)的一種工作。檔案管理的特征是管理性、政治性和服務(wù)性，當(dāng)前形勢(shì)下，檔案管理的科學(xué)化水平是評(píng)價(jià)檔案管理相關(guān)部門工作效果的關(guān)鍵指標(biāo)。檔案管理科學(xué)化，是指將科學(xué)研究中的一系列方式方法應(yīng)用于科學(xué)管理檔案，為檔案信息管理提供指導(dǎo)，促使其運(yùn)作更加規(guī)范，管理更加高效，不斷提升檔案管理部門的管理效率和管理質(zhì)量。

簡言之，檔案管理是提供有關(guān)檔案信息的服務(wù)，相關(guān)部門在對(duì)其保存和管理的檔案進(jìn)行編著、整理等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)以更好地服務(wù)社會(huì)為宗旨，應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代潮流，不斷提升檔案管理科學(xué)化水平。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要作用

（一）與時(shí)俱進(jìn)，滿足時(shí)代發(fā)展要求。信息技術(shù)社會(huì)，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們生活的方方面面，人們的生活方式也隨之產(chǎn)生巨大變化，信息化理念也在人們的腦海中生根發(fā)芽甚至長成參天大樹，談及檔案管理工作也不例外。與信息技術(shù)順利接軌是檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)前，檔案的保存與管理不再局限于紙質(zhì)檔案，保存地點(diǎn)也不再僅僅局限于大量的檔案室或者檔案館，紛繁復(fù)雜的檔案信息已經(jīng)可以存放到電子信息數(shù)據(jù)庫或者云服務(wù)器中，人們?cè)诓殚喯嚓P(guān)檔案信息時(shí)，也可以更加高效和方便地利用互聯(lián)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)。接軌信息技術(shù)，合理利用網(wǎng)絡(luò)，是檔案管理工作不容忽視的重要任務(wù)，是與時(shí)俱進(jìn)和滿足當(dāng)前信息技術(shù)社會(huì)時(shí)代發(fā)展要求的必經(jīng)之路。

（二）科學(xué)高效，改善檔案管理效率。傳統(tǒng)的檔案管理模式由來已久，且已經(jīng)逐步顯現(xiàn)出難以跟上新的發(fā)展形勢(shì)的弊端。檔案管理的硬件方面，老舊的計(jì)算機(jī)等相關(guān)的檔案管理設(shè)備以及其他一些相關(guān)配套設(shè)備長年不進(jìn)行更新等一系列問題嚴(yán)重影響工作效率，阻礙檔案管理工作效果的提升，使得人們?cè)诓殚啎r(shí)產(chǎn)生諸多不便。因此，管理模式偏傳統(tǒng)和管理硬件設(shè)施較落后的局面亟待改善，管理部門應(yīng)當(dāng)從思想上及時(shí)轉(zhuǎn)變，重視從根本上解決問題，從提升檔案管理的科學(xué)化水平上苦下功夫。

三、提高檔案管理科學(xué)化水平的具體措施

前文探討了提升檔案管理工作科學(xué)化水平的必要性，下面針對(duì)其路徑選擇做幾點(diǎn)探討。

（一）擴(kuò)大檔案利用范圍。從現(xiàn)代化檔案管理的理念來看，檔案管理的重要作用之一，就是怎樣科學(xué)地利用檔案。當(dāng)前，檔案管理部門所管理的檔案，能否盡可能地發(fā)揮其價(jià)值和效用是個(gè)值得探討的問題。檔案并不僅僅是一系列陳舊的只用來保存?zhèn)溆玫男畔?，?yīng)當(dāng)開展課題研究，注重挖掘檔案信息的多方面價(jià)值，將“死檔案”化為“活信息”，擴(kuò)充其利用范圍，讓檔案的信息價(jià)值能夠?yàn)橹T多行業(yè)領(lǐng)域發(fā)揮作用，甚至成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要力量。進(jìn)一步提升檔案資料對(duì)于公眾的開放程度是一個(gè)可取的方向，挖掘?qū)τ谏鐣?huì)發(fā)展有積極作用的檔案資料并促使社會(huì)公眾利用起來，適當(dāng)公開一些不涉及國家機(jī)密的檔案資料，都能夠擴(kuò)大檔案利用范圍，并產(chǎn)生積極效果。

（二）轉(zhuǎn)變檔案管理模式。真正提升檔案管理的科學(xué)化水平，轉(zhuǎn)變其管理模式是根本途徑。對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理思維，應(yīng)當(dāng)注重轉(zhuǎn)變；對(duì)于老舊的檔案管理模式，應(yīng)當(dāng)注重革新。樹立現(xiàn)代化的管理理念，甚至將企業(yè)管理的一系列方法應(yīng)用到檔案管理部門的工作當(dāng)中，進(jìn)行一系列借鑒和革新，完善管控機(jī)制，都是可行的。決策者應(yīng)當(dāng)在部門內(nèi)部開展一系列思想討論以及管理模式轉(zhuǎn)變研討會(huì)，并成立相關(guān)工作小組，探討當(dāng)前出現(xiàn)的問題并研究解決辦法，針對(duì)當(dāng)前的管理體系進(jìn)行解剖，研究建立更加科學(xué)高效的立體化、信息化、多層次的管理體系，建議采取分層建立檔案、網(wǎng)上集中管控的檔案管理模式。

（三）培養(yǎng)檔案管理人才。人才梯隊(duì)建設(shè)是檔案管理工作中不容忽視的一環(huán)，集中培養(yǎng)并建立健全一支科學(xué)高效、積極進(jìn)取的檔案管理人才梯隊(duì)，對(duì)于改善當(dāng)前的檔案管理工作局面，具有舉足輕重的作用。建立科學(xué)的管理體系離不開專業(yè)的檔案管理人員，在引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的同時(shí)也離不開專業(yè)的檔案管理人員。首先要做好人才引進(jìn)工作，其次要展開部門內(nèi)部培訓(xùn)，針對(duì)新技術(shù)展開普及活動(dòng)，針對(duì)新設(shè)備操作展開培訓(xùn)。建立高水平的檔案管理人才梯隊(duì)，對(duì)于提升檔案管理工作效率，具有至關(guān)重要的作用。

四、結(jié)語

時(shí)代在不斷發(fā)展，檔案管理的科學(xué)化水平需要作為重要課題，不斷研究，不斷提升?？茖W(xué)高效的路徑有利于國家的檔案管理事業(yè)發(fā)展不斷向前，本文在檔案管理進(jìn)行綜述的基礎(chǔ)上，提出了一系列可行建議，希望對(duì)提升檔案管理的科學(xué)化水平起到積極作用。

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