我國干部人事檔案管理研究

李靜

【摘要】要對干部進行合理的選拔與使用，就需要以干部人事檔案作為參考。因此，需要充分發揮干部人事檔案的作用，而要做到這一點，就需要提升干部人事檔案的管理水平，規避應對干部人事檔案管理工作中存在的問題，保證干部人事檔案信息能夠真實、全面、準確、可靠地反映出干部的實際情況。與此同時，做好干部人事檔案的管理工作，還能夠折射出我國干部人事檔案工作的發展進程。因此，有必要對我國干部人事檔案管理進行研究和分析，提升檔案管理水平。

【關鍵詞】干部；人事檔案；管理

一、干部人事檔案管理的內涵

1949年建國之后，我國在很長一段時間之內都是實行計劃經濟。在這一階段，根據個人身份的不同，人事檔案被劃分為干部檔案、學生檔案、工人檔案和軍人檔案四大類別。此時的“干部”一詞使用范圍較廣，不僅涵蓋了黨政機關的工作人員，還涉及工廠、學校、農村、科研單位及醫院。“國家干部”還曾經被套用在所有大專以上的畢業生身上，而不考慮其從事的為何種工作。因此，此時的國家人事檔案主要指的是干部人事檔案。

隨著經濟體制的改革，國家公務員制度的推行和人才市場的建立，人員的成分多元化，也使得干部隊伍得以合理分化。其中“干部”只包括黨政機關干部、企業干部、事業單位干部，而現代社會的教師、律師、醫生、科研人員等已不再統歸“干部”行列，而是有其明確和恰如其分的稱謂。隨著公務員制度的確立和發展，現在的“干部”主要是指在黨政機關工作的國家公務員，他們是我國干部隊伍的主體，因此，他們的檔案自然也成為我國人事檔案的主體，即“干部人事檔案”。

二、提高干部人事檔案管理的措施

（一） 重視干部人事檔案管理工作。干部人事檔案管理工作是一種特殊的管理形式，在組織形式和管理模式上都比較特殊，管理人員要重視干部人事檔案管理工作，才能充分發揮出檔案管理的價值。在實際檔案管理過程中，管理人員要定期向領導部門匯報管理的情況，并針對管理過程中存在的問題提出相應的解決措施，提高檔案管理的效率。此外，還要多考慮檔案管理過程中存在的一切不穩定因素，要及時地進行處理和解決，保證干部人事檔案管理工作的有序進行，降低各種不良因素的影響，提高檔案管理的水平。

（二）借助專業術語的統一推動干部人事檔案管理標準化進程。干部人事檔案管理工作中最重要的專業術語便是“干部”這一名詞的具體含義和分類，應首先確定“干部”這一名詞的具體含義、范圍和分類，從而使得檔案分類精準化，檔案管理工作人員能夠以較高效率完成檔案的歸類、查找等工作，并以專業術語的統一規范化為契機推動整個人事檔案管理工作程序的標準化進程。

（三）借助資金投入加大對干部人事檔案管理的關注。加大對干部人事檔案管理工作的關注度，不能只從思想意識上提升對該工作的重視，還要從資金投入角度來看。首先要加大對整個人事檔案管理工作經費的支持，使得管理部門有充分的物質條件來執行相應的規章條款。其次要多投入資金提升相關檔案管理工作人員的薪資待遇，從而激發其工作積極性。最后要對檔案管理工作人員的選拔及培訓工作多投入資金，不僅要提升管理人員的數量，還要提升管理人員的業務素質。

（四）借助大數據技術推動干部人事檔案管理信息化進程。當今社會處于大數據時代，由于大數據技術具有速度快、時效高等優點，大數據思維已經滲入到各行各業，因此人事檔案的管理工作應當借助大數據技術實現自身蛻變。具體而言，干部人事檔案管理工作應當加快自身信息化進程，向檔案的存儲、歸檔引用大數據技術，借助現代云計算等技術實現干部人事檔案管理在全國范圍內的統一集中管理，減少流動檔案在處理過程中遇到的困難和阻力；對于一些重復檔案進行刪選，減少信息系統累贅，并借此解決信息不對稱問題；還可以利用該技術提高檔案審核的工作水平和速度。

（五）建立相應的檔案審核機制。干部人事檔案管理具有一定的特殊性，在實際的管理過程中，要采用發展的眼光來管理檔案資料，不斷完善檔案資料審核，要按照人事干部檔案管理的具體要求進行管理，在后續管理應用階段，要全方位把握資料審核的程序，利用審核機制來有效地解決干部人事檔案管理工作中存在的問題，確保干部人事檔案管理工作的規范化。此外，在干部人事檔案管理過程中，難免會出現個別錯誤記錄、資料缺失等情況，這時就要根據檔案管理的具體標準要求，對錯誤信息進行及時的修改，將干部人事檔案管理落到實處。在歸檔管理的過程中，要全面強化管理人員的檔案資料收集歸檔能力，保證干部人事檔案資料的真實性。同時，還要設置相應的檔案管理監督機構，明確每一個工作人員的職責，要對檔案管理工作有一定的了解和認識，可以多角度進行監督和考量，實現最優的干部人事檔案管理效果，提高檔案資源的利用效率。

三、結語

干部人事檔案是根據黨的相關文件指示對干部的錄用、培養等經歷進行記錄的資料，主要包含被記錄干部的成長履歷、思想動態、道德品質、工作水平等，是對黨的干部進行深入考察和適當選擇的關鍵支撐資料。本文從介紹干部人事檔案管理的內涵入手，提出了提高干部人事檔案管理的措施，以供參考。

【參考文獻】

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